Vaikka Todoist on loistava projektinhallintaohjelma, jotkut haluavat käyttää muita vaihtoehtoja. Lue lisää viidestä vaihtoehdosta Todoistille.

5 vaihtoehtoa Todoistille

Todoist on yksi suosituimmista tehtävienhallinta- ja tuottavuustyökaluista. Tämä vaikuttava ohjelma voi auttaa virtaviivaistamaan työnkulkuasi, priorisoimaan tehtäviä ja viemään tiimiyhteistyön uudelle tasolle. Vaikka Todoist tarjoaa erinomaisia toimintoja, jotkut saattavat haluta käyttää muita projektinhallinta- ja yhteistyötyökaluja.

Tutustutaanpa syvemmin Todoistin ominaisuuksiin ja keskustellaan suosituimmista vaihtoehdoista.

Mikä on Todoist?

Ennen kuin keskustelemme vaihtoehdoista, meidän on ymmärrettävä, mitä Todoist oikeastaan on. Todoist on tehtävienhallintaohjelma, jossa on yksinkertainen käyttöliittymä, ja se on kehitetty Doistin toimesta vuonna 2007. Ohjelma on suunniteltu auttamaan ihmisiä pysymään tehtäviensä tasalla, parantamaan keskittymistä ja järjestämään aikataulujaan.

Monet käyttäjät pitävät Todoistista sen käyttäjäystävällisten ominaisuuksien vuoksi. Voit esimerkiksi luoda tehtäviä ja tarkistuslistoja ja järjestää ne projekteiksi. Sitten voit luoda osioita kunkin projektin sisälle ryhmitelläksesi tehtäviäsi.

Tehtäviä luodessasi voit asettaa määräaikoja, tehdä muistiinpanoja tai värittää ne tärkeysjärjestyksen mukaan. Voit myös automatisoida toistuvat tehtävät säästääksesi aikaa. Jokaiselle tehtävälle voit mukauttaa ilmoitusasetukset varmistaaksesi, että pysyt ajan tasalla edistymisestä.

Yksi Todoistin keskeisistä ominaisuuksista on, että se antaa sinun visualisoida tehtäväsi Kanban-taulunäkymän avulla, mikä yksinkertaistaa tiimiviestintää ja tarjoaa yleiskuvan nykyisestä työtilanteesta.

Todoist voidaan integroida lukuisiin sovelluksiin ja alustoihin. Joitakin suosituimpia Todoist-integraatioita ovat Gmail, Slack, Google Drive, Google Kalenteri, Google Docs jne.

Hinnoittelun osalta Todoist tarjoaa ilmaisen version ja kaksi premium-versiota. Ilmainen versio on loistava aloittelijoille ja antaa sinun tutustua sovelluksen ominaisuuksiin. Jos kuitenkin haluat nauttia kaikista ominaisuuksista, harkitse tilaamista johonkin premium-versioista.

Todoist-vaihtoehdot

Tässä on lista parhaista Todoist-vaihtoehdoista:

ClickUp

ClickUp on projektinhallinta- ja ajanseurantaohjelma, joka perustettiin vuonna 2017. Siitä lähtien ClickUp on saanut miljoonia käyttäjiä ympäri maailmaa.

Yksi syy ClickUpin suosioon on sen muokattava lähestymistapa projektinhallintaan. Sitä voivat käyttää yksityishenkilöt, pienet yritykset ja suuret yritykset, jotka haluavat parantaa tuottavuuttaan.

ClickUp-työtilasi on itse asiassa yrityksesi. Voit jakaa työtilan alitiloihin (osastoihin) ja luoda ja järjestää tehtäviä, tehtävälistoja jne. Näin voit mukauttaa ohjelman yrityksesi tarpeisiin ja nauttia maksimaalisesta tuottavuudesta.

Kuten monet muutkin tuottavuussovellukset, ClickUp tarjoaa useita näkymiä, kuten Gantt-näkymän (jossa voit luoda Gantt-kaavioita), kalenterinäkymän, taulunäkymän ja listanäkymän.

ClickUp tarjoaa ikuisesti ilmaisen version ja useita maksullisia versioita. Monet ovat yhtä mieltä siitä, että tämä ohjelma on yksi parhaista vaihtoehdoista Todoistille.

Any.do

Any.do on suosittu tehtävienhallintaohjelma, joka perustettiin vuonna 2011. Any.do:n avulla käyttäjät pysyvät tehtäviensä tasalla luomalla tehtävälistoja ja jakamalla ne osatehtäviin. Käyttäjät voivat myös integroida Any.do:n kalenteriinsa ja tarkastella päivittäisiä ja viikoittaisia tehtäviään siinä.

Jos päivität premium-versioon, voit luoda toistuvia tehtäviä mukautettavilla väleillä ja hallita aikatauluasi entistä paremmin.

Tämä ohjelma on saatavilla sekä tietokoneilla että mobiililaitteilla, joten voit seurata aikatauluasi reaaliajassa missä tahansa liikutkin.

Kuten Todoist, Any.do on loistava tehtävienhallintaohjelma yksinkertaisten tehtävien järjestämiseen. Jos kuitenkin tarvitset työkalun monimutkaisempien tehtävien hallintaan, tämä ohjelma ei välttämättä ole oikea valinta.

Asana

Asana on projektinhallintaohjelmisto, joka auttaa tiimejä luomaan, järjestämään ja hallitsemaan tehtävälistojaan. Perustajat halusivat luoda tuottavuustyökalun, joka vähentäisi kokousten ja sähköpostien tarvetta ja auttaisi ihmisiä keskittymään tehtäviinsä.

Asana tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, jotka auttavat yksilöitä saamaan enemmän aikaan. Voit antaa tehtäviä tietyille henkilöille ja jättää yksityiskohtaisia kommentteja tiimisi avuksi.

Jokaisen projektin työtilassa on listanäkymä, joka sisältää siihen liittyvät tiedot, keskustelut, jotka edistävät viestintää tiimin jäsenten välillä, kalenterinäkymä ja edistymisnäkymä.

Asana antaa käyttäjien asettaa tehtävien riippuvuuksia ja seurata virstanpylväitä varmistaakseen, että jokainen projekti etenee sujuvasti. Tämä ohjelmisto on parempi valinta kuin Todoist, jos sinun täytyy hallita suurta määrää projekteja tai haluat pääsyn useampiin ominaisuuksiin.

Trello

Trello on vuonna 2014 perustettu verkkopohjainen Kanban-projektinhallintatyökalu. Vaikka se on suhteellisen nuori, tällä työkalulla on miljoonia käyttäjiä ympäri maailmaa.

Trello antaa käyttäjien luoda, hallita ja jakaa tehtäviä tiimin jäsenten kanssa. Jokainen tehtävä esitetään Trello-korttina, jota käyttäjät voivat vetää ja pudottaa tiettyyn paikkaan Trello-taululla.

Trellon oletusnäkymä on Kanban-näkymä. Jos haluat käyttää sovelluksen useita projektinäkymiä, sinun on ostettava tilaus.

Toisin kuin Todoist, Trello voi hallita monimutkaisempia tehtäviä ja projekteja.

OmniFocus

OmniFocus on erinomainen tehtävienhallintaohjelma, joka on suunniteltu macOS- ja iOS-käyttäjille. Se tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän ja antaa sinun luoda ja hallita tehtäviä ilman monimutkaisia lisäosia tai tarvetta vaihtaa eri sovellusten välillä.

Yksi tämän ohjelman parhaista puolista on, että se antaa käyttäjien kirjoittaa automaatiomalleja eri projekteille erityisellä syntaksilla. Näitä malleja voidaan käyttää uudelleen muissa projekteissa, mikä säästää tiimin jäseniltä paljon aikaa.

Lisäksi OmniFocus on erittäin muokattavissa. Käyttäjät voivat lisätä toimintoja, ryhmitellä ne projekteiksi, lisätä laajoja muistiinpanoja, luoda tunnisteita ja käyttää muita hyödyllisiä ominaisuuksia pitääkseen projektinsa järjestyksessä.

Koska ohjelma integroituu Siriin, voit yksinkertaisesti sanoa ääneen, mitä haluat tehdä, ja säästää aikaa.

Toisin kuin Todoist, OmniFocusilla ei ole ilmaista versiota.

Tehosta tuottavuuttasi entisestään Speechifyn avulla

Tehtävienhallintatyökalut voivat parantaa tuottavuuttasi ja viestintää tiimin jäsenten välillä. Ne, jotka haluavat viedä sen pidemmälle, voivat harkita tekstistä puheeksi alustoja, kuten Speechify.

Speechify on TTS-palvelu, joka voi muuntaa minkä tahansa digitaalisen tekstin puheeksi. Se käyttää uusinta teknologiaa muuttaakseen minkä tahansa kirjoitetun tekstin luonnollisen kuuloiseksi kieleksi.

Speechifyn avulla voit luoda ääniversion mistä tahansa verkkosivusta, projektinhallintaohjelmistosta, dokumentista, esityksestä jne.

Speechify tarjoaa myös yli 20 kieltä ja 30 ääntä sekä käteviä ominaisuuksia, kuten muistiinpanojen tekeminen, korostaminen ja kirjanmerkkien lisääminen.

Speechifyä voi käyttää itsenäisenä työpöytäsovelluksena Macille, selainlaajennuksena Chromelle ja Safarille sekä mobiilisovelluksena Androidille ja Apple (iPhone ja iPad) -laitteille.

Kokeile Speechifyä ilmaiseksi ja tutustu sen ominaisuuksiin.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä sovellus on parempi kuin Todoist?

Koska jokainen ihminen on erilainen, on vaikea sanoa, onko Todoist parempi tai huonompi kuin muut vastaavat sovellukset. Se riippuu omista tarpeistasi.

Onko Todoist parempi kuin Trello?

Monet ovat sitä mieltä, että Todoist on parempi vaihtoehto yksinkertaisten projektien hallintaan. Kuitenkin, jos työskentelet monimutkaisempien projektien parissa, Trello saattaa olla sopivampi.

Mikä sovellus on paras henkilökohtaisiin tehtäviin?

Parhaita sovelluksia henkilökohtaisiin tehtäviin ovat Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep ja MeisterTask.

Mikä on paras tehtävälista-sovellus?

Parhaita tehtävälista-sovelluksia ovat Todoist, Asana, TickTick, Any.do jne.