Kuinka muuntaa PowerPoint Google Slidesiksi

Oletko kyllästynyt vaihtamaan PowerPointin ja Google Slidesin välillä, tai ehkä etsit Googlen alustan reaaliaikaisia, pilvipohjaisia etuja...

Oletko kyllästynyt vaihtamaan PowerPointin ja Google Slidesin välillä, tai ehkä etsit Googlen alustan tarjoamia reaaliaikaisia, pilvipohjaisia etuja? Silloin olet oikeassa paikassa. Tämä opas tarjoaa sinulle vaiheittaisen ohjeen PowerPoint-esitysten muuntamiseen Google Slidesiksi. Käymme läpi syyt, miksi saatat haluta tehdä muutoksen, sekä varmistamme, että muunnoksesi diat säilyttävät yhteensopivuuden ja eheyden.

Miksi haluaisit muuntaa PowerPointin Google Slidesiksi

Microsoft PowerPoint on ollut esitysten luomisen ykkösohjelma vuosikymmeniä. Mutta teknologian, erityisesti internetin, kehittyessä pilvipohjaiset alustat kuten Google Slides ovat yhä suositumpia. Yksi Google Slidesin suurimmista vetonauloista on reaaliaikainen yhteistyöominaisuus. Useat ihmiset voivat työskennellä saman esityksen parissa samanaikaisesti, suoraan omalta laitteeltaan, olipa se sitten Android-puhelin tai kannettava tietokone.

Toinen etu on saavutettavuus. Google Slides -esityksesi tallennetaan Google Drive -tilillesi, mikä tarkoittaa, että voit käyttää sitä mistä tahansa, jopa offline-tilassa, kunhan olet ladannut sen laitteellesi etukäteen. Toisin kuin Microsoft Office, joka usein vaatii ohjelmistolisenssejä eikä tarjoa yhtä sujuvaa pilvikokemusta, Google Slides on ilmainen ja käytettävissä pelkällä internetyhteydellä.

Valmistelut ennen muuntamista

Ennen kuin sukellat muuntamisprosessiin, on joitakin asioita, jotka kannattaa valmistella. Varmista ensin, että sinulla on varmuuskopio alkuperäisestä PowerPoint-tiedostostasi. Et halua menettää mitään tärkeää tietoa muuntamisprosessin aikana.

Upotettujen medioiden ja fonttien tarkistaminen

Koska Google Slides ei välttämättä tue kaikkia fontteja ja animaatioita, joita olet käyttänyt Microsoft PowerPoint -esityksessäsi, on tärkeää tarkistaa nämä elementit. Käy läpi diasi ja huomioi kaikki mukautetut fontit tai upotetut mediat, kuten Excel-taulukot. Saatat joutua korvaamaan ne Google-ystävällisillä versioilla, kuten Google Sheets tai Docs, varmistaaksesi yhteensopivuuden.

Menetelmät PowerPointin muuntamiseksi Google Slidesiksi

PowerPoint-diesi muuntaminen Google Slides -muotoon on helpompaa kuin luuletkaan, ja sinulla on useita vaihtoehtoja. Käymme läpi kolme yksinkertaisinta menetelmää tässä oppaassa.

Google Driven suora lataus

• Avaa Google Drive verkkoselaimessasi ja kirjaudu Google Drive -tilillesi.
• Kun olet sisällä, etsi 'Lataa' -välilehti tai '+' -symboli, joka löytyy yleensä näytön vasemmasta yläkulmasta.
• Klikkaa sitä, ja avautuu pudotusvalikko. Valitse 'Tiedoston lataus' tästä valikosta.
• Siirry laitteellasi PowerPoint-tiedoston sijaintiin, valitse se ja klikkaa avaa ladataksesi tiedoston.
• Kun tiedosto on ladattu, voit kaksoisklikata avataksesi sen. Avautuu ponnahdusikkuna, jossa voit valita 'Avaa Google Slidesilla.' PowerPoint-esityksesi on nyt muunnettu ja tallennettu Google Slides -tiedostona.

'Tiedosto' -valikon käyttäminen Google Slidesissa

• Avaa uusi välilehti ja siirry Google Slidesiin.
• Aloita uusi Google Slides -esitys klikkaamalla 'Tyhjä esitys.'
• Kun se on auki, klikkaa 'Tiedosto' vasemmassa yläkulmassa.
• Avautuu pudotusvalikko. Valitse 'Tuo diat.'
• Ponnahdusikkunasta klikkaa 'Lataa' -välilehteä ja sitten 'Valitse tiedosto laitteeltasi.'
• Etsi PowerPoint-esitys, jonka haluat muuntaa, ja klikkaa avaa.
• Avautuu uusi ponnahdusikkuna, jossa voit valita 'Pidä alkuperäinen teema' tai vaihtaa sen. Valitse haluamasi ja klikkaa 'Tuo diat.'

Kolmannen osapuolen muunnostyökalujen käyttäminen

Vaikka Google Drive ja Google Slides tarjoavat sisäänrakennettuja menetelmiä PowerPoint-esitysten muuntamiseen, erilaiset kolmannen osapuolen työkalut voivat hoitaa tämän tehtävän, tarjoten mahdollisesti erikoistuneempia ominaisuuksia. Nämä työkalut tukevat usein monenlaisia tiedostotyyppejä, mukaan lukien sekä ppt- että pptx-tiedostot. 

Näiden työkalujen käyttäminen on yleensä yksinkertainen prosessi: tallenna PowerPoint-esityksesi laitteellesi, mene kolmannen osapuolen verkkosivustolle ja käytä heidän 'latausvälilehteään' lisätäksesi tiedostosi. Yleensä yksinkertainen oikea klikkaus tuo esiin vaihtoehdon 'Tallenna tiedosto nimellä,' jolloin voit määrittää, haluatko tallentaa ppt- tai pptx-tiedostotyyppinä ennen lataamista.

Kuitenkin, sinun tulisi olla varovainen käyttäessäsi kolmannen osapuolen alustoja. Vaikka ne saattavat tarjota houkuttelevia malleja ja edistyneitä diaesitysominaisuuksia, turvallisuus voi olla heikompi. Nämä alustat eivät välttämättä takaa ladatun PowerPoint-tiedostosi turvallisuutta. Varmista aina, että käytät luotettavaa palvelua, mieluiten sellaista, joka sallii PowerPoint-esitysten suoran tuonnin Google Driveen parannetun turvallisuuden takaamiseksi.

Muunnetun esityksen eheyden tarkistaminen

Kun PowerPoint-esityksesi on muunnettu ja tallennettu Google Slides -tiedostoksi, seuraava tärkeä askel on varmistaa, että kaikki olennaiset elementit on säilytetty. Tämä vaatii enemmän kuin vain nopean silmäyksen dioihin. Avaa uusi Google Slides -esityksesi ja käytä aikaa klikkaamalla jokainen dia erikseen. Tarkista mahdolliset muotoilueroavaisuudet tai muutokset. Kiinnitä erityistä huomiota fontteihin, jotka saattavat olla vaihtuneet Google Slidesin oletusfontteihin. Tarkista myös animaatiot ja siirtymät nähdäksesi, onko ne säilytetty muunnosprosessissa.

Tämän tarkistusprosessin aikana voi olla hyödyllistä pitää alkuperäinen PowerPoint-esitys avoinna vertailua varten. Voit vaihdella niiden välillä varmistaaksesi tekstin, kuvien ja jopa pienten yksityiskohtien, kuten fonttikokojen ja luettelomerkkityylien, eheyden. Mene Google Slidesissa 'Tiedosto'-valikkoon ja klikkaa 'Tallenna' tallentaaksesi tekemäsi muutokset, jotta et menetä edistymistäsi.

Kuinka korjata yleisiä ongelmia

Jos huomaat eroja tai puuttuvia elementtejä—esimerkiksi animaatioita tai siirtymiä, jotka olivat alkuperäisessä PowerPoint-esityksessäsi—on aika lisätä ne manuaalisesti takaisin. Google Slides tarjoaa omat animaatio- ja siirtymäominaisuutensa, joita voit käyttää alkuperäisten efektien jäljittelemiseen. Tee tämä klikkaamalla diaa, johon puuttuva ominaisuus pitäisi lisätä, ja siirry sitten ylätyökalupalkissa 'Dia'-valikkoon ja valitse 'Lisää siirtymä'. Täällä voit klikata 'Tuo diat' lisätäksesi puuttuvat elementit.

Kun kyse on fonteista, jotka näyttävät erilaisilta, Google Slides tarjoaa valikoiman fonttivaihtoehtoja. Vaihtaaksesi fontin, korosta teksti ja mene ylätyökalupalkissa olevaan pudotusvalikkoon valitaksesi saatavilla olevista fonteista. Yritä valita sellainen, joka vastaa mahdollisimman hyvin alkuperäisessä PowerPoint-esityksessä käytettyä fonttia säilyttääksesi johdonmukaisuuden.

Vinkkejä sujuvaan PowerPointin ja Google Slidesin muuntamiseen

Lopuksi, tässä on muutamia vinkkejä sujuvan muunnosprosessin varmistamiseksi:

• Ennen kuin aloitat, sulje kaikki tarpeettomat sovellukset varmistaaksesi, että internetyhteytesi toimii sujuvasti.
• Pidä PowerPoint-esityksesi suunnittelu ja elementit mahdollisimman yksinkertaisina parhaan tuloksen saavuttamiseksi.
• Jos alkuperäisessä esityksessäsi oli upotettuja medioita, kuten Excel-taulukoita, harkitse niiden muuntamista Google Sheets -muotoon etukäteen.
• Tarkista diasi heti muunnosprosessin jälkeen tunnistaaksesi ja korjataksesi mahdolliset ongelmat nopeasti.

Tämän oppaan pitäisi antaa sinulle tarvittavat tiedot PowerPoint-esityksen vaivattomaan muuntamiseen Google Slides -muotoon. Nyt voit avata PowerPoint-tiedostosi ja muuttaa sen Google Slides -mestariteokseksi!

Vallankumouksellinen esityskokemus Speechify AI Slidesin avulla

Haluatko viedä esityksesi uudelle tasolle? Speechify AI Slides saattaa olla juuri se mullistava työkalu, jota olet odottanut. Käytitpä sitten iOS-, Android-laitetta tai luotettavaa tietokonettasi, Speechify AI Slides tarjoaa saumattoman ja innovatiivisen tavan muuntaa PowerPoint Google Slides -muotoon. Se on kuin henkilökohtainen avustaja esityksillesi, varmistaen yhteensopivuuden, säilyttäen alkuperäisen teeman ja jopa auttaen animaatioiden kanssa. Oletko valmis muuttamaan tapaa, jolla työskentelet esitysten parissa? Kokeile Speechify AI Slidesia tänään ja koe vaivattoman muuntamisen tulevaisuus. Yleisösi kiittää sinua!

Usein kysytyt kysymykset

1. Voinko muokata muunnettua Google Slides -esitystä Android-laitteellani?

Kyllä, voit. Google Slides tarjoaa mobiilisovelluksen Android-laitteille, jonka avulla voit muokata ja esittää diojasi liikkeellä ollessasi. Lataa vain Google Slides -sovellus Google Play -kaupasta, kirjaudu Google Drive -tilillesi, ja sinulla on pääsy muunnettuun esitykseesi.

2. Mitä tapahtuu alkuperäisessä PowerPoint-esityksessäni olleille puhujan muistiinpanoille?

PowerPoint-dioissasi olleet puhujan muistiinpanot säilyvät, kun muunnat esityksen Google Slides -muotoon. Ne näkyvät puhujan muistiinpanot -osiossa kunkin vastaavan dian alareunassa uudessa Google Slides -esityksessäsi, jolloin voit käyttää niitä samalla tavalla kuin PowerPointissa.

3. Onko tiedostokokorajoitusta, kun lataan PowerPoint-tiedoston Google Driveen muuntamista varten?

Kyllä, Google Drivessa on tiedostokokorajoitus latauksille. Viimeisimmän päivitykseni mukaan syyskuussa 2021, suurin tiedostokoko, jonka voit ladata Google Driveen, on 100 GB, edellyttäen että tililläsi on riittävästi tallennustilaa. Käytännön syistä ja nopeamman muuntamisen vuoksi on suositeltavaa pitää PowerPoint-esitystiedosto mahdollisimman yksinkertaisena.