Mietitkö, milloin on paras aika maksimoida tuottavuus? Tässä on vastaus siihen kysymykseen ja muutamia ideoita, jotka auttavat sinua tulemaan tuottavammaksi.

Paras aika työskennellä maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi

Pidämme kahdeksan tunnin työpäivää itsestäänselvyytenä. Tämä käsite on kuitenkin ollut olemassa vasta teollisen aikakauden alusta lähtien. Ihmiskunnan historiassa se ei ole kovin pitkä aika. 9–17 työajat ovat vieläkin uudempi ilmiö.

Nämä työpäivän ohjeet olivat järkeviä luomishetkellään, mutta vaikuttavat melko vanhentuneilta 2000-luvulla. Jotkut ihmiset heräävät luonnostaan aikaisin ja alkavat työskennellä tehtävälistojensa parissa.

Toiset taas ovat enemmän yökyöpeleitä ja tuntevat olevansa tuottavampia päivän päätteeksi. Et ehkä edes tiedä, miten maksimoida tuottavuutesi ja haluat vinkkejä, jotka voivat auttaa.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Lyhyt historia kahdeksan tunnin työpäivästä

Kuten mainitsimme, kahdeksan tunnin työpäivän ja viiden päivän työviikon luominen oli paljon järkevämpää noin 200 vuotta sitten. 1800-luvun alussa ihmiset työskentelivät säännöllisesti 12–15 tuntia päivässä ja harvoin saivat vapaapäiviä.

Vasta kun brittiläinen teollisuusmies Robert Owen esitteli iskulauseen "kahdeksan tuntia työtä, kahdeksan tuntia vapaa-aikaa, kahdeksan tuntia lepoa", asiat alkoivat muuttua. Pian yhdysvaltalainen autoteollisuusmies Henry Ford seurasi perässä.

Hän ymmärsi, että työntekijät ilman vapaa-aikaa eivät todennäköisesti ostaisi hänen ajoneuvojaan. Lopulta Yhdysvaltain presidentti Franklin Roosevelt allekirjoitti Fair Labor Act -lain vuonna 1938, joka virallisesti vahvisti 9–18 työajat tai 40 tunnin työviikon. Nykyään nämä ohjeet eivät tue huipputuottavuuden ajatusta.  

Oman optimaalisen työaikasi selvittäminen

Pandemian ja etätyön normalisoitumisen myötä keskustelut ajanhallinnasta, tuottavuudesta, nelipäiväisistä työviikoista ja kuuden tunnin työpäivistä ovat yleistyneet. Harvemmat ihmiset matkustavat työpaikalle ja viettävät vähemmän aikaa liikenteessä.

Toisaalta jotkut saattavat silti kamppailla sen kanssa, kuinka paljon aikaa he tuhlaavat sosiaaliseen mediaan tai epäolennaisiin tehtäviin. Toinen ongelma on, etteivät he tiedä omia tuottavia aikojaan.

Onneksi on melko helppo tapa selvittää optimaalinen työaika. Voit ottaa huomioon seuraavat tekijät.

Mihin aikaan päivästä sinulla on eniten energiaa?

Saatat tietää vastauksen, jos olet aamuihminen tai tunnet olosi väsyneeksi siihen aikaan päivästä, mutta sinun tulisi kiinnittää vielä tarkempaa huomiota kehosi viesteihin. Ehkä tunnet olosi energisimmäksi heti aamiaisen jälkeen tai kun juot keskipäivän kahvisi. Pohjimmiltaan seuraat ultradiaanista rytmiäsi, joka edustaa energiatasojasi päivän aikana.

Milloin olet keskittynein?

Korkea energiataso ei aina tarkoita erinomaista keskittymistä, joten tämän huomioiminen on tärkeää. Tutkijat ovat todistaneet, että useimmat meistä ovat vähiten häiriintyneitä aamulla, mutta eivät kaikki.

Usein meitä häiritsevät Slack-ilmoitukset, joten keskittyminen on vaikeaa. Toisinaan aamurutiinisi sisältää lasten viemisen kouluun, mikä tarkoittaa, että on mahdotonta keskittyä työtehtäviin.

Kuinka paljon voit hallita työaikatauluasi?

Vaikka työskentelisit kotoa käsin, sinun on oltava läsnä Zoom-puheluissa tai noudatettava määräaikoja. Jos sinulla on jonkin verran vapautta hallita työaikaasi ja aikatauluasi, varmista, että se sopii tuottavimpiin tunteihisi.

Kuinka paljon aikaa voit käyttää vähäarvoisiin tehtäviin?

Jos sinun on lähetettävä sähköposteja tai käsiteltävä tietojen syöttöä useita tunteja päivässä, on tärkeää tunnistaa ne. Näin voit keskittyä intensiivisemmin tärkeisiin tehtäviin silloin, kun olet tuottavimmillasi, etkä jätä niitä seuraavaan päivään.

Vinkkejä tuottavuuden lisäämiseen

Jos työskentelet kokopäiväisesti kotoa tai toimistosta, parempien tuottavuusstrategioiden käyttö on olennaista kokonaisvaltaisen hyvinvointisi kannalta. Mutta mitä käytäntöjä voit käyttää tullaksesi tuottavammaksi?

Tässä muutamia ideoita:

• Pomodoro-tekniikka – Monet tuottavat ihmiset luottavat Pomodoro-tekniikkaan. Käytännössä se tarkoittaa, että työskentelet keskittyneesti 25 minuutin jaksoissa, joita seuraa viiden minuutin tauko.
• Päiväunien aikatauluttaminen – 15 minuutin torkut päivittäin, kun energiatasosi ovat alhaalla, voivat parantaa tuottavuuttasi.
• Työtilan siivoaminen – Siivoamalla ja järjestämällä työpöytäsi luot kutsuvamman työympäristön.
• Tehtävien delegointi – Jos mahdollista, harkitse joidenkin tehtävien delegointia muille tiimin jäsenille. Näin vältät loppuunpalamisen ja virheet.
• Häiriötekijöiden rajoittaminen – Harkitse sivustojen estämiseen tarkoitetun sovelluksen asentamista puhelimeesi tai tablettiisi. Voit myös käyttää selainlaajennusta rajoittaaksesi aikaa, jonka vietät sosiaalisessa mediassa.
• Pienien tavoitteiden asettaminen – Meillä on tapana viivytellä, kun tehtävä tuntuu ylivoimaiselta. Sen sijaan aseta pieniä tavoitteita tai projekteja ja kerää vauhtia.

Lisää tuottavuuttasi entisestään Speechifyn avulla

Moniajo ei ole ihanteellista tuottavuuden kannalta pitkällä aikavälillä. Silti useamman tehtävän tekeminen samanaikaisesti on usein väistämätöntä. Esimerkiksi saatat joutua lukemaan jotain työtä varten ja tekemään kotitöitä.

Speechify, luotettava tekstistä puheeksi -sovellus, voi lukea minkä tahansa digitaalisen tekstin ääneen. Verkkosivujen kuunteleminen auttaa monia keskittymään ja oppimaan paremmin. Speechify on saatavilla verkossa, Chrome-laajennuksena ja mobiilisovelluksena Android- ja iOS-laitteille. Voit kokeilla Speechifyta tänään ilmaiseksi ja tulla entistä tuottavammaksi.

Usein kysytyt kysymykset

Mihin aikaan päivästä työntekijät ovat tuottavimpia?

Kaikki eivät ole tuottavia samaan aikaan päivästä. Tutkimusten mukaan aamut ovat parhaita ajattelulle, iltapäivät fyysiselle työlle ja illat luovuudelle.

Mitä hyötyä on olla tuottava?

Tuottavuuden hallitseminen tuo monia tärkeitä etuja. Energiatasosi nousevat, viivyttely ja häiriötekijät vähenevät, ja keskittymiskykysi voi parantua. Kaiken kaikkiaan parempi tuottavuus johtaa parempaan työn ja vapaa-ajan tasapainoon ja voi estää loppuunpalamisen.

Mitkä ovat yötyön haitat?

Tutkimukset osoittavat, että yötyö johtaa jatkuvasti hormonituotannon epätasapainoon. Jos siihen yhdistetään epätasapainoinen ruokavalio, se johtaa erilaisiin terveysriskeihin.

Miten voit olla tuottavampi päivän aikana?

On monia tapoja parantaa tuottavuutta. Lyhyiden taukojen pitäminen, työaikataulun suunnittelu ja moniajon vähentäminen ovat erinomaisia lähtökohtia.