¿No estás seguro si Todoist es la herramienta de gestión de tareas adecuada para ti? Consulta nuestra guía sobre los precios y opiniones de Todoist de usuarios y expertos.

Precios y opiniones de Todoist

Si buscas una excelente aplicación de lista de tareas, Todoist es una opción sólida. Se ha convertido en una aplicación popular de gestión de tareas gracias a su robusto conjunto de funciones y facilidad de uso.

Te permite crear listas de tareas, establecer fechas de vencimiento y recordatorios, organizar tus tareas en proyectos e incluso priorizar ciertas asignaciones. Además, se integra con varias aplicaciones de terceros, como Gmail, Outlook, Google Calendar y Slack, y también cuenta con soporte para Amazon Alexa.

También es un programa multiplataforma. Puedes usarlo en iOS, Android, macOS, Windows e incluso directamente en la web.

Este artículo proporcionará una visión general de Todoist, incluyendo los precios de la aplicación y las opiniones.

Qué hace Todoist

En su esencia, Todoist es un software de gestión de tareas basado en la nube que ayuda a estudiantes, freelancers y pequeñas empresas a llevar un seguimiento de todo lo que necesitan hacer en un solo lugar, pero es mucho más que eso.

Todoist también viene con una serie de características que lo convierten en una herramienta increíblemente poderosa para cualquier tipo de flujo de trabajo. Veamos algunas de las características clave de Todoist.

Herramientas de colaboración

Una de las características más poderosas de Todoist es su capacidad para apoyar la colaboración entre miembros del equipo.

Con Todoist, puedes asignar tareas a miembros específicos del equipo, dejar comentarios en las tareas e incluso "@mencionar" a los miembros del equipo en los comentarios para llamar su atención.

Esto facilita delegar tareas y asegurar que todos estén en la misma página.

Integraciones de terceros

Todoist se integra con varias aplicaciones y servicios de terceros, lo que lo convierte en una herramienta aún más poderosa.

Por ejemplo, puedes conectar Todoist a tu bandeja de entrada de correo electrónico para agregar rápidamente correos electrónicos como tareas.

También puedes conectar Todoist a tu calendario para ver tus tareas junto a tus otros compromisos.

También hay integraciones con aplicaciones de productividad como Slack, Dropbox y Zapier, que facilitan la automatización de tareas repetitivas.

Notificaciones

Todoist también viene con varias alertas y notificaciones para ayudarte a mantenerte al tanto de tus tareas.

Por ejemplo, puedes configurar recordatorios por correo electrónico para tareas completadas, cargas de archivos o fechas límite próximas. También puedes configurar notificaciones push en tu dispositivo móvil cuando alguien te asigne una tarea.

Incluso puedes configurar recordatorios recurrentes para que nunca olvides hacer algo importante.

Etiquetas y filtros

Puedes crear etiquetas para diferentes tipos de tareas, subtareas, subproyectos o incluso solo para diferentes áreas de tu vida (por ejemplo, "trabajo" o "casa"). También puedes codificar con colores proyectos de ciertas tareas para hacerlas más visibles.

Además, puedes usar la función de filtrado para ver rápidamente todas las tareas asignadas a ti o todas las tareas que vencen hoy o esta semana.

Plantillas de proyectos

Todoist ofrece cientos de plantillas tanto para el trabajo como para la vida personal para ayudarte a elegir la que se adapte a tus necesidades.

Si te encuentras creando repetidamente los mismos tipos de proyectos (por ejemplo, informes semanales o publicaciones mensuales en blogs), puedes ahorrar tiempo creando una plantilla de proyecto personalizada en Todoist.

Vistas de tablero múltiples

Todoist también ofrece múltiples vistas diferentes de tus tareas para que siempre puedas ver en qué necesitas trabajar ahora mismo.

Puedes cambiar entre una vista de lista, una vista de calendario y una vista de tablero que muestra todas tus tareas como tarjetas que se pueden ordenar y filtrar como desees.

Con los tableros Kanban, puedes organizar visualmente tus tareas en columnas y moverlas según sea necesario. Esto facilita obtener una visión rápida de las tareas de tu día o semana y planificar lo que necesitas hacer.

Interfaz de usuario intuitiva

A diferencia de otros software de gestión de proyectos que pueden tener funcionalidades confusas y complicadas, la aplicación Todoist tiene una interfaz de usuario muy intuitiva que facilita agregar, editar y completar tareas.

Si alguna vez necesitas ayuda para usar alguna de las funciones de Todoist, hay una sección de tutoriales útil directamente en la aplicación.

Lenguaje natural

El sistema de gestión de tareas de Todoist se basa en la entrada de lenguaje natural, lo que significa que no necesitas aprender comandos especiales o jerga. Simplemente escribe lo que necesitas hacer, y Todoist se encargará del resto.

Precios de Todoist

Todoist tiene un plan gratuito que ofrece muchas funciones para comenzar.

Con la versión gratuita, puedes tener hasta 5 proyectos activos, 5 colaboradores por proyecto y 5 MB de carga de archivos. También obtienes 3 filtros y 1 semana de historial de actividad.

Si necesitas más que eso, el plan pro podría ser una mejor opción. Incluye todo en el plan gratuito, además de historial de actividad ilimitado, recordatorios, temas y copias de seguridad automáticas. También aumenta el límite a 300 proyectos activos y 25 colaboradores por proyecto.

Para aún más potencia, el plan de negocios de Todoist ofrece 500 proyectos activos por miembro y 50 personas por proyecto. También incluye una bandeja de entrada para el equipo, facturación de equipo, así como roles de administrador y miembro.

Reseñas de Todoist

La aplicación ha recibido generalmente comentarios positivos de los usuarios, muchos la encuentran útil para gestionar sus tareas y llevar un seguimiento de su productividad.

Aunque algunos usuarios señalaron que la aplicación puede ser un poco abrumadora al principio, otros apreciaron la capacidad de usarla en múltiples dispositivos y compartir tareas con otros.

Hubo algunas quejas sobre la funcionalidad en dispositivos Android y la falta de una herramienta de seguimiento de tiempo, pero en general, los usuarios parecen encontrar la aplicación útil y fácil de usar.

Así que si estás buscando una herramienta de gestión de tareas que pueda ayudarte a aumentar tu productividad, vale la pena echarle un vistazo a Todoist.

Cómo Speechify puede trabajar con Todoist

Speechify es un programa de texto a voz  que puede ayudarte a llevar tu productividad al siguiente nivel. Pero, ¿cómo pueden trabajar juntos una aplicación de gestión de tareas y un programa de texto a voz?

Podrías usar Speechify para convertir correos electrónicos importantes, artículos u otros textos en archivos de audio con sonido natural. Luego, puedes escuchar estos archivos mientras completas otras tareas en tu lista de pendientes, como desplazarte o hacer ejercicio. De esta manera, puedes aprovechar mejor tu tiempo y realizar más tareas en un día.

Speechify es compatible con todas las plataformas principales, incluidas Microsoft, Apple mac y Linux. También puedes instalar la aplicación en tu iPhone o iPad o ejecutar convenientemente la extensión de Chrome y usarla para convertir cualquier página web en audio.

Comienza con Speechify de inmediato y descubre nuevas formas de aumentar tu productividad.

Preguntas frecuentes

¿Hay algo mejor que Todoist?

Existen algunas alternativas a Todoist, incluyendo Trello, Asana, ClickUp y Monday.com.

¿Cuáles son las principales ventajas de Todoist?

Todoist es fácil de usar, tiene muchas funciones y es ideal tanto para uso profesional como personal. Además, puedes acceder desde cualquiera de tus dispositivos.

¿Es Todoist mejor que Evernote?

Todo depende de tus necesidades. Todoist es excelente para la gestión de tareas porque es simple y fácil de usar. Es perfecto para crear listas de tareas y seguir plazos. Evernote es ideal para tomar notas porque te permite capturar una amplia variedad de información (texto, imágenes, audio, etc.)