Es muy fácil habilitar la función de texto a voz en Microsoft Outlook, ya sea con Narrador o la función de hablar, y cómo hacerlo en el correo de Microsoft Outlook.

Texto a Voz en el Correo de Microsoft Outlook

Texto a Voz en el Correo de Microsoft Outlook - Ayuda a hacer tu experiencia de correo productiva y sencilla

Tu experiencia de correo en Microsoft Outlook está a punto de cambiar. El texto a voz revolucionará cómo escuchas tus correos y hará que tu experiencia de correo sea mucho menos dolorosa.

El texto a voz tiene muchos beneficios, siendo el más importante la conveniencia. Vivimos en una época donde todo es manos libres, lo que hace que escuchar correos sea mucho más fácil mientras estás en movimiento. Para las personas con discapacidad visual, la aplicación de texto a voz puede ser una herramienta útil, ya que puede convertir fácilmente textos como correos, PDFs, documentos y artículos en voz.

Por último, la aplicación de texto a voz te permite maximizar tu tiempo, permitiéndote hacer múltiples cosas, por ejemplo, puedes estar caminando en el parque con tu perro y escuchar tus correos.

Diferentes opciones para obtener aplicaciones de TTS

Existen varias aplicaciones de texto a voz disponibles para sistemas Windows, Android e iOS. El sistema operativo de Microsoft ofrece texto a voz integrado que está disponible en todas las aplicaciones de Microsoft Office, como PowerPoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams y Excel. Es muy fácil personalizar estas aplicaciones para acceder al texto a voz.

Windows 10 ofrece Narrador, un lector de pantalla diseñado para personas con discapacidad visual. No es necesario descargar nada, es tan simple como habilitarlo. Puede leer lo que está en tu pantalla. Narrador también se puede usar para leer y escribir correos en Microsoft Outlook, así como para navegar por internet y leer documentos.

Accediendo a las opciones de texto a voz integradas de Narrador y Apple

La forma de habilitar Narrador en tu sistema operativo Windows es accediendo al panel de control, luego haciendo clic en facilidad de acceso, seleccionando Narrador y habilitándolo. Es muy fácil de usar y se puede iniciar y detener en cualquier momento. Una forma fácil de detener o iniciar Narrador es usando el atajo de teclado tecla de Windows + Ctrl + Enter.

En dispositivos Apple, también hay funciones integradas que se pueden usar para cambiar texto a voz, que se pueden usar en tu iPhone y iPad. Es muy fácil de usar, por ejemplo, puedes cambiar la velocidad de habla para adaptarla a ti. Una vez configurado, simplemente resalta el texto que deseas leer y aparecerá un icono en la barra de herramientas de copiar que permite que se lea en voz alta.

Apple Mac tiene una función integrada que también te permite seleccionar el texto en pantalla y que se lea en voz alta. Esta función es muy básica, puedes elegir una voz masculina o femenina y la velocidad de la voz. La aplicación integrada de Windows tiene más funciones si eres más exigente sobre cómo se te lee el texto. 

Para acceder a estas funciones en tus productos Apple, puedes ir a la configuración en tu iPhone o iPad y seleccionar accesibilidad, tocar en Selección de Habla y activar Selección de Habla. En tu Apple Mac, accederás a esta función en tus Preferencias del Sistema, selecciona Accesibilidad y luego selecciona habla. 

Mejorando la productividad con Texto a Voz

Multitarea con Texto a Voz

Una de las ventajas significativas del Texto a Voz en Outlook es su capacidad para permitir la multitarea. En lugar de estar atado a la pantalla de tu computadora, puedes realizar otras tareas mientras escuchas tus correos y citas del calendario. Esto te permite aprovechar al máximo tu tiempo y ser productivo incluso durante actividades mundanas o rutinarias.

Beneficios de Accesibilidad del Texto a Voz

Además de aumentar la productividad, el Texto a Voz proporciona beneficios de accesibilidad a una amplia gama de usuarios. Las personas con discapacidades visuales ahora pueden interactuar con sus correos y calendario sin esfuerzo. Las personas con dificultades de lectura o discapacidades de aprendizaje también pueden beneficiarse de esta función. Al adoptar el Texto a Voz, Microsoft Outlook abre nuevas posibilidades y asegura la inclusión en la comunicación y el acceso a la información. Afortunadamente, hay un lector de texto a voz gratuito que permite una experiencia más fluida. 

Texto a voz en Microsoft Outlook

Como se mencionó anteriormente, es muy fácil habilitar la función de texto a voz en Microsoft Outlook, ya sea con Narrador o la función de hablar. Ambos hacen lo mismo, si habilitas la función de hablar en Outlook solo leerá tus correos, mientras que Narrador lee todo en tu pantalla y puede volverse un poco repetitivo después de un tiempo.

Cómo habilitar texto a voz en Microsoft Outlook

1. Abre Microsoft Outlook.
2. Junto a la barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
3. Desplázate hacia abajo y haz clic en Más comandos
4. En la lista Elegir comandos de, selecciona Todos los comandos.
5. Desplázate hacia abajo hasta el comando Hablar, selecciónalo y luego haz clic en Agregar.
6. Haz clic en Aceptar

Los inconvenientes de usar texto a voz en Microsoft Outlook

Aunque las funciones integradas mencionadas anteriormente que vienen con Windows e IOS son muy fáciles de usar y efectivas hasta cierto punto, tienen sus limitaciones. La función de lectura no puede leer PDFs, necesitarás descargar el lector de PDF de Adobe si deseas que tu PDF sea leído en voz alta. En este caso, yo usaría Speechify, ya que se puede usar en todas las plataformas y ofrece más funciones. La función de lectura en Microsoft Outlook tampoco presta mucha atención a la puntuación, todo el correo sonará como una larga oración. 

Alternativas al texto a voz de Microsoft Outlook

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Hay algunas aplicaciones que se pueden descargar en tu sistema operativo Windows o IOS y se pueden usar fácilmente en tu móvil y escritorio. Estas aplicaciones son para aquellos que necesitan un poco más de personalización de su aplicación de texto a voz.

La primera aplicación a considerar es Speechify. Esta es la aplicación de lectura de voz número 1 y es muy versátil. Una de las características interesantes es que puedes seleccionar diferentes voces para que te lean. Estas voces también suenan naturales y no suelen sonar como voces de IA. Puede leer documentos, artículos, PDFs y mensajes de correo electrónico. 

Speechify también es muy accesible, ya que puedes usar la versión gratuita que incluye 10 voces estándar y la capacidad de acelerar las voces. También está disponible una versión de pago a un precio muy razonable, que incluye muchas más funciones, por ejemplo, 20 idiomas diferentes, resaltado y toma de notas, y 30 voces de alta calidad para los suscriptores del paquete premium.

Una reseña de Elizabeth (madre de una niña con discapacidad visual) destaca cómo esta aplicación ha cambiado su vida. “¡No hay suficientes palabras en el universo para expresar verdaderamente nuestra gratitud por esta aplicación! Speechify ha hecho posible que mi hija (legalmente ciega) se sienta exitosa haciendo las cosas que sus amigos pueden hacer.”

Preguntas Frecuentes

¿Cómo hago para que mi correo electrónico se lea en voz alta?

1. Abre tu correo de Outlook en tu dispositivo móvil.
2. Ve a tu configuración y selecciona reproducir mis correos electrónicos y activa Reproducir Mis Correos. 
3. Reproducir Correos De, selecciona qué mensajes deseas que se lean en voz alta, por ejemplo, Spam, Bandeja de entrada, etc.
4. Qué Reproducir, selecciona si deseas escuchar correos no leídos o correos de las últimas 72 horas.

¿Cómo convierto texto a voz?

Es un paso realmente simple convertir tu texto a voz. Puedes escribir tu texto o subir un archivo con texto desde tu computadora en el cuadro de diálogo. Después de eso, puedes elegir una voz que prefieras y seleccionar la velocidad a la que se lee. También puedes descargarlo como un archivo mp3 si deseas escuchar un archivo de reproducción más tarde.