Si buscas una manera de aprovechar al máximo el texto a voz en Excel, has llegado al lugar correcto. Te mostraremos cómo usar la función de rango de celdas y algunos atajos para maximizar tu productividad.

Comprendiendo las capacidades de texto a voz en Excel

Texto a voz es una tecnología que convierte texto en voz natural. Puede usarse para leer texto de documentos, sitios web, correos electrónicos y otros mensajes electrónicos.

Al usar texto a voz, puedes hacer que tu computadora lea el texto en voz alta para que puedas escuchar mientras trabajas. Esto puede ahorrarte mucho tiempo, especialmente si tienes mucho texto que leer.

Esta tecnología también puede usarse en aplicaciones de Microsoft Office como Microsoft Word, Microsoft Powerpoint y MS Excel, lo cual es una excelente manera de hacer tu trabajo más rápido ya que estas aplicaciones tienen una función de texto a voz incorporada que puede usarse para leer en voz alta celdas en una presentación o una hoja de cálculo. Esto puede ser útil si deseas revisar datos o compartir información con otros. 

Puedes ajustar la velocidad a la que se lee el texto en voz alta yendo al menú de “Texto a Voz” y seleccionando la opción “Velocidad de Voz”. Si deseas que el texto se lea más lentamente, selecciona una velocidad más baja. Si deseas que se lea más rápido, selecciona una velocidad más alta.

Cómo usar texto a voz en Excel

Para usar la función de texto a voz para leer texto en Excel, abre una hoja de cálculo de Excel y selecciona las celdas que deseas que se lean en voz alta. Luego, ve a la cinta de opciones y haz clic en el comando Hablar Celdas. Aparecerá una ventana emergente donde puedes seleccionar si deseas que Excel lea las celdas por fila o por columna. Una vez que hayas hecho tu selección, haz clic en 'OK' y Excel comenzará a leer en voz alta.

Para agregar un botón que hable el contenido de una celda, primero selecciona la celda. Luego ve a Insertar > Formas y elige la forma que deseas para tu botón. Después de agregar el botón, haz clic derecho sobre él y elige Agregar Texto. En el cuadro que aparece, escribe = speak(cell("contents",A1)). Esto hará que el botón hable el contenido de la celda A1. Puedes cambiar la referencia de celda a cualquier celda que desees.

En resumen, para usar la función de texto a voz en Excel, haz clic derecho en la celda que deseas escuchar en voz alta. Aparecerá un cuadro de diálogo; presiona enter. La función de texto a voz entonces leerá en voz alta para ti. 

Maximizando texto a voz en Excel

Si buscas una manera de aprovechar al máximo el texto a voz en Excel, has llegado al lugar correcto. En este artículo, te mostraremos cómo usar la función de rango de celdas y algunos atajos para maximizar tu productividad.

El rango de celdas se refiere a toda la columna o fila que contiene tus datos. Para seleccionar un rango de celdas, simplemente haz clic en la primera celda del rango y luego arrastra el ratón hasta la última celda del rango. También puedes mantener presionada la tecla Shift mientras haces clic en la última celda del rango.

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas, puedes usar los siguientes atajos para convertir rápidamente tu texto a voz:

-Ctrl+A: Selecciona todo el texto en el rango de celdas.

-Ctrl+B: Comienza a leer desde la celda actual.

-Ctrl+C: Pausa la lectura.

-Ctrl+D: Reanuda la lectura desde la última celda pausada.

-Ctrl+E: Detiene la lectura de celdas.

Barra de herramientas de acceso rápido en Excel

La función de voz en Excel también se puede usar para elegir comandos y personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Esto se puede hacer seleccionando la función de voz en el menú de opciones de Excel.

Una vez que hayas seleccionado la función de voz, puedes elegir qué comandos de voz te gustaría usar y personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para incluir tus comandos más utilizados. También puedes ajustar la velocidad de lectura y el volumen desde el menú de opciones. Esto te ayudará a maximizar tu productividad al usar Excel.

Leer texto de celdas en voz alta

Excel ofrece una función integrada de texto a voz que puede leer en voz alta el contenido de tus celdas. Esto es útil para corrección de pruebas o para propósitos de accesibilidad. Para habilitar el texto a voz en Excel, sigue estos pasos:

1. Abre el archivo de Excel que deseas que se lea en voz alta.

2. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la pantalla.

3. Selecciona "Opciones" del menú desplegable.

4. Haz clic en "Revisión" en la columna izquierda de opciones.

5. Desplázate hacia abajo hasta la sección "Al corregir ortografía y gramática en Word" y marca la casilla junto a "Leer en voz alta mientras se corrige la ortografía y gramática".

6. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Ahora, cuando revises tu documento de Excel, la función de texto a voz leerá en voz alta cualquier error que encuentre. También puedes usar esta función para que Excel lea en voz alta el contenido de las celdas que selecciones. Simplemente resalta las celdas que deseas que se lean, luego haz clic en el botón "Leer celdas" en la cinta de opciones.

Aplicaciones prácticas del texto a voz en Excel

Ahora que has configurado el texto a voz, exploremos algunas aplicaciones prácticas donde esta función puede ser invaluable.

La tecnología de texto a voz en Excel, a menudo llamada "excel speak", ofrece una variedad de beneficios que van más allá de la funcionalidad básica del software. Al incorporar esta función en tu flujo de trabajo de análisis de datos, puedes mejorar tu productividad y la accesibilidad de tus hojas de cálculo.

Usar texto a voz para revisión de datos

La revisión de datos es un paso crítico en cualquier análisis. A menudo, tendemos a familiarizarnos con ciertos patrones y pasamos por alto anomalías. Sin embargo, al aprovechar el poder del texto a voz, especialmente las funcionalidades "leer celdas en" y "leer celdas al ingresar", puedes superar esta limitación y obtener una nueva perspectiva de tus datos.

Imagina que estás analizando un gran conjunto de datos con miles de filas y columnas. Es fácil pasar por alto pequeños errores o inconsistencias al escanear visualmente los datos.

Sin embargo, al escuchar el contenido en voz alta usando la función "leer texto", puedes identificar inconsistencias o valores atípicos más fácilmente. Este método mejora tu capacidad para detectar errores y asegura la integridad de los datos antes de tomar decisiones o presentar hallazgos.

Además, convertir "excel a texto" a través del texto a voz puede ser particularmente útil al tratar con datos complejos o técnicos. Al escuchar la información, puedes comprender mejor el contexto y las relaciones entre diferentes variables, lo que lleva a un análisis e insights más precisos.

Aprovechar el texto a voz para la accesibilidad

La accesibilidad es un aspecto crucial de cualquier software o tecnología. La inclusión y el acceso equitativo a la información son principios fundamentales que impulsan la innovación y el progreso. El texto a voz en Excel abre posibilidades para personas con discapacidades visuales o dificultades de lectura, permitiéndoles interactuar con los datos de las hojas de cálculo de manera eficiente.

Al habilitar esta función, contribuyes a un entorno de trabajo inclusivo que valora y apoya diversas necesidades. Las personas con discapacidades visuales pueden beneficiarse de la capacidad de escuchar el contenido de la hoja de cálculo, lo que les permite navegar y analizar datos de manera independiente.

De manera similar, las personas con dificultades de lectura, como la dislexia, pueden aprovechar el texto a voz para superar desafíos y comprender la información de manera más efectiva.

Además, el texto a voz también puede ser beneficioso para personas que prefieren el aprendizaje auditivo. Al escuchar los datos, pueden absorber la información más fácilmente y retenerla por períodos más largos.

En general, la integración de texto a voz en Excel no solo mejora la funcionalidad del software, sino que también promueve la inclusión y accesibilidad. Al adoptar esta función, empoderas a personas con diversas necesidades para que se involucren plenamente con los datos de las hojas de cálculo y participen en procesos de toma de decisiones basados en datos.

Microsoft Excel con TTS en el aula

Microsoft Excel con TTS en el aula puede ser una excelente manera de proporcionar información a los estudiantes en un formato accesible. Al usar TTS, Excel puede leer en voz alta el texto dentro de las celdas, haciendo posible que los estudiantes ciegos o con baja visión accedan a información que de otro modo sería inaccesible. Además, TTS se puede usar para revisar documentos o proporcionar retroalimentación auditiva para la entrada de datos.

Algunos consejos para Excel: simplemente selecciona la celda o el rango de celdas que deseas que Excel lea en voz alta. Luego, ve al botón "Hablar" en la cinta y haz clic en él. Aparecerá un menú desplegable con una lista de opciones sobre cómo deseas que Excel lea el texto seleccionado. Elige la opción deseada y Excel comenzará a leer en voz alta de inmediato.

También puedes ajustar la velocidad de lectura y el tono de la voz haciendo clic en el botón “Voz” en la cinta. Esto abrirá un cuadro de diálogo donde puedes seleccionar entre una variedad de voces diferentes y ajustar las opciones de habla.

TTS puede ser una gran herramienta para estudiantes que tienen dificultades para leer o que necesitan ayuda adicional para comprender el texto. También se puede usar como una adaptación para estudiantes con ciertas discapacidades de aprendizaje. Al usar TTS en Excel, asegúrate de experimentar con las diferentes opciones para encontrar las que mejor funcionen para ti y tus estudiantes.

Qué tan útil es Speechify en el aula

Muchas personas han encontrado que Speechify es una herramienta invaluable en el aula. Ha ayudado a muchos estudiantes con la lectura y la comprensión auditiva, y también ha facilitado a los maestros o profesores crear versiones de audio de sus conferencias o documentos.

En general, Speechify es una excelente herramienta para estudiantes que necesitan ayuda con la lectura o que desean aumentar su comprensión auditiva. La aplicación también puede ser utilizada por profesionales que necesitan convertir texto a voz para presentaciones u otros propósitos.

Speechify - una opción destacada para TTS en Excel

Si estás buscando una manera de que tu hoja de cálculo de Excel sea leída en voz alta, hay buenas noticias: Speechify puede ayudarte. La aplicación ofrece funcionalidad de voz que se puede usar con Excel, lo que significa que puedes hacer que tus hojas de trabajo sean leídas en voz alta con facilidad.

Hay algunas maneras diferentes de usar Speechify con Excel y por favor revisa los tutoriales simples aquí:

1. La primera es a través del complemento Speechify, que se puede instalar directamente en Excel y usar para convertir celdas o hojas de trabajo completas en voz. Esta es una gran opción si necesitas que tu hoja de cálculo sea leída en voz alta regularmente, ya que te permitirá convertirla rápidamente a voz con solo unos pocos clics.
2. Otra opción es usar el convertidor en línea de Speechify, que se puede encontrar en speechify.io/convert. Este convertidor se puede usar para convertir cualquier hoja de cálculo de Excel en un formato que pueda ser leído en voz alta por nuestro motor de texto a voz. Simplemente sube tu archivo y elige la opción 'Excel' en el lado izquierdo, luego haz clic en 'Convertir'. Tu archivo será procesado y podrás descargar la versión de audio para escucharla a tu conveniencia.

Así que ahí lo tienes: dos maneras de convertir tu hoja de cálculo de Excel en voz usando Speechify. Ya sea que necesites escuchar tus datos regularmente o simplemente quieras una manera fácil de obtenerlos en otro formato.

Preguntas Frecuentes

​​¿Cómo uso texto a voz en Excel?

Para usar texto a voz en Excel, debes seguir estos pasos:

1. Encuentra la barra de herramientas de acceso rápido, y junto a ella, haz clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, y selecciona Más comandos
2. Selecciona Todos los comandos de la lista Elegir comandos
3. Desplázate hacia abajo y encuentra el comando Hablar celdas. Elige Agregar. Haz lo mismo para el comando Detener habla.
4. Haz clic en Aceptar

¿Puedo ajustar la voz o la velocidad del TTS en Excel?

Sí, la voz y la velocidad de la función TTS en Excel generalmente se controlan a través de la configuración del sistema de tu computadora. En Windows, por ejemplo, puedes ir al Panel de control, seleccionar "Facilidad de acceso" y luego elegir "Reconocimiento de voz". Desde allí, puedes ajustar la configuración de la voz. En Mac, estas configuraciones se encuentran en "Preferencias del sistema" y luego en "Accesibilidad".

¿Está disponible la función TTS en todas las versiones de Excel?

La función TTS está disponible en la mayoría de las versiones recientes de Excel, incluyendo Excel para Office 365, Excel 2019 y Excel 2016. Sin embargo, la disponibilidad y los pasos exactos para acceder a la función pueden variar dependiendo de tu versión y plataforma. Siempre consulta la documentación oficial o los recursos de ayuda para tu versión específica de Excel.