Consejos de productividad para asistentes legales

Ya sea que trabajes desde casa o en una oficina de abogados, hay varios consejos de productividad probados para asistentes legales que pueden ayudar a evitar la procrastinación y lograr más trabajo mientras se alcanza un equilibrio entre la vida laboral y personal que es mejor para tu bienestar mental.

Trabajar como asistente legal puede ser una carrera muy gratificante. Sin embargo, la industria legal es conocida por tener muchas ocupaciones de alto estrés, y trabajar en cualquier puesto dentro de un bufete de abogados requiere buenas habilidades de gestión del tiempo.

Afortunadamente, hay una serie de consejos de productividad que los asistentes legales y otros profesionales del derecho pueden utilizar para realizar tareas importantes que consumen tiempo de manera más eficiente. En este artículo, exploraremos varios trucos de productividad para asistentes legales y tecnología legal innovadora y aplicaciones que seguramente te ayudarán a ser más productivo durante tu jornada laboral.

Consejos de productividad para bufetes de abogados

Ya sea que trabajes desde casa o en una oficina de abogados, hay varios consejos de productividad probados para asistentes legales que pueden ayudar a evitar la procrastinación y lograr más trabajo mientras se alcanza un equilibrio entre la vida laboral y personal que es mejor para tu bienestar mental.

Tomarse un momento cada día para priorizar tus tareas y escribirlas en una lista de lo más a lo menos importante es una forma efectiva de organizar tu flujo de trabajo para una productividad óptima. Puede parecer simple, pero escribir las tareas en una lista de pendientes sirve tanto como una herramienta organizativa como una fuente de motivación. Abordar tus tareas más importantes primero, mientras tanto, asegura que tengas la energía y el enfoque para hacer tu mejor trabajo cuando más importa.

Desde la pandemia, cada vez más asistentes legales han estado trabajando desde casa, y el trabajo remoto se ha convertido en un aspecto clave de la gestión de la práctica. Si trabajas desde una oficina en casa, es importante diseñar un espacio de trabajo optimizado para la productividad. Limita las distracciones y aíslate del resto de tu hogar. Haz tu mejor esfuerzo para separar tu vida laboral y tu vida hogareña en dos espacios separados y dos estados mentales distintos. Evitar las redes sociales y otras fuentes de distracción que son imposibles de eliminar de tu espacio de trabajo también es clave, independientemente de si estás en casa o en la oficina.

Evitar el agotamiento es otra parte clave de ser productivo como asistente legal. Si pasas horas realizando investigaciones legales y gestionando casos sin pausas para refrescar tu mente, tu rendimiento seguramente sufrirá. Incluso si puedes superar el estrés y el cansancio visual, es poco probable que realices un trabajo de calidad cuando estás agotado y exhausto. Por esta razón, muchos entrenadores de carrera y expertos en productividad recomiendan tomar breves descansos de cinco a diez minutos durante la jornada laboral.

Aplicaciones útiles de tecnología legal

Usar tecnología para agilizar tu jornada laboral y realizar tareas de manera más eficiente es una forma altamente efectiva de ser más productivo como asistente legal. Hoy en día, hay una amplia gama de aplicaciones que los profesionales del derecho utilizan, incluidas aplicaciones de tecnología legal diseñadas específicamente para la industria legal y aplicaciones de propósito general diseñadas para ayudar a los empleados de todas las industrias a ser más productivos.

Si trabajas de forma remota, las aplicaciones de videoconferencia como Zoom y las aplicaciones de gestión de equipos como Slack son imprescindibles. Estas aplicaciones facilitan la comunicación con tus compañeros de trabajo, compartir archivos, organizar proyectos y asignar tareas, y mucho más.

Las aplicaciones diseñadas para ayudar a los asistentes legales a realizar investigaciones legales de manera más eficiente pueden ahorrar mucho tiempo y molestias. Fastcase es un ejemplo de estas aplicaciones y proporciona la capacidad de buscar en copias digitales de miles de casos judiciales. Esto hace que encontrar los casos que buscas sea rápido y fácil, y Fastcase también te dice con qué frecuencia se han citado los casos en argumentos específicos para que puedas afinar tu búsqueda de casos en función de su relevancia. Pocket Justice es una aplicación similar que permite a los asistentes legales buscar todas las decisiones pasadas de la Corte Suprema y mantenerse al día con las nuevas decisiones de la Corte Suprema.

Software de texto a voz como Speechify es otra herramienta que puede facilitar mucho el trabajo de un asistente legal. Leer página tras página de material legal es algo que puede volverse rápidamente agotador tanto para el cerebro como para los ojos. Leer también hace imposible realizar múltiples tareas a la vez, ya que requiere tu atención completa y singular. Escuchar ese material leído en voz alta, sin embargo, elimina ambos problemas.

Speechify

Con Speechify, los profesionales del derecho pueden elegir entre docenas de voces de IA que suenan naturales y hacer que esas voces lean en voz alta cualquier documento digital o texto en línea. Esto permite a los asistentes legales realizar múltiples tareas mientras escuchan y evitar la fatiga mental y física que viene con leer durante demasiado tiempo. Speechify también te permite ajustar tu velocidad de escucha para que puedas avanzar rápidamente a través de documentos tan rápido como puedas comprenderlos e incluso se puede usar para escanear documentos impresos para que también puedan ser leídos en voz alta.

Para ver cómo Speechify puede ayudarte a evitar el agotamiento y ser más productivo, asegúrate de registrarte para una prueba gratuita de Speechify Premium hoy mismo!

Gestión del tiempo para asistentes legales

La gestión efectiva del tiempo es una de las claves más importantes para la productividad, y es crucial desarrollar una estrategia de gestión del tiempo que funcione bien para ti. Establecer un horario y cumplirlo es una parte esencial de una buena gestión del tiempo, y aplicaciones como ClickUp y Google Calendar pueden ayudar con esto.

Eliminar distracciones también es clave para una buena gestión del tiempo y es especialmente importante para los asistentes legales que trabajan desde casa. Además de diseñar un espacio de trabajo lo más libre de distracciones posible, usar aplicaciones como Offtime y Freedom puede ayudar a eliminar distracciones en línea. Con estas aplicaciones, puedes establecer horarios en los que sitios de redes sociales, aplicaciones de juegos y otras distracciones estén bloqueadas en todos tus dispositivos, facilitando evitar la tentación durante las horas de trabajo.

Por último, simplemente completar tus tareas de manera más eficiente puede contribuir en gran medida a promover una buena gestión del tiempo; cuando puedes terminar las tareas más rápidamente, aprovechas mejor el tiempo disponible y gestionarlo es mucho más fácil. Todas las aplicaciones que aumentan la productividad que cubrimos en la sección anterior, como Fastcase, Pocket Justice y Speechify, pueden ayudarte a trabajar de manera más eficiente para que la gestión del tiempo sea menos preocupante.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué no deben hacer los asistentes legales?

R: Hay muchas cosas que no deberías hacer como asistente legal, pero actuar como si fueras un abogado con licencia es un ejemplo notable. En general, los asistentes legales no pueden representar a clientes en la corte, tomar declaraciones o firmar alegatos. En línea con el tema de este artículo, agotarte es otra cosa que no deberías hacer como asistente legal. Tomar descansos y usar herramientas para trabajar de manera más eficiente te ayudará a evitar el agotamiento y el impacto que tiene en tu productividad.

P: ¿Cómo organizan sus archivos los asistentes legales?

R: La mayoría de los asistentes legales organizan sus archivos ordenando los documentos que pertenecen a cada caso individual en orden cronológico. Usar software de gestión de archivos es una forma efectiva en la que muchos asistentes legales organizan sus archivos de manera más eficiente.

P: ¿Cómo puede un asistente legal ser más productivo?

R: Crear un horario que clasifique las tareas según su prioridad, eliminar distracciones y aprovechar aplicaciones legales que ahorran tiempo son consejos que pueden ayudar a los asistentes legales a ser más productivos.

P: ¿Cuáles son las diferentes partes de una demanda?

R: Las demandas civiles generalmente proceden de la siguiente manera: alegatos, descubrimiento, juicio y posiblemente una apelación. Sin embargo, este proceso puede detenerse en cualquier momento si se alcanza un acuerdo entre las dos partes.