Trucos de productividad para abogados

Un programa de texto a voz es una herramienta que los abogados pueden utilizar para aumentar la eficiencia en su trabajo diario. Descubre más sobre otras herramientas y consejos.

Los abogados son personas muy ocupadas, y la gestión de prácticas es una parte crítica de lo que hacen. Los profesionales del derecho necesitan enfocarse en la gestión de casos porque, cuanto mejor gestionen su tiempo, más casos pueden llevar. Esto significa que pueden ayudar a más clientes y generar más ingresos. Por esta razón, es fundamental echar un vistazo a algunos consejos de productividad que todos los abogados deberían seguir.

Tareas importantes para bufetes de abogados 

Hay muchas tareas que los bufetes de abogados deben completar durante el transcurso del día laboral. Algunas de las tareas más importantes que deben manejar incluyen:

• Responder correos electrónicos y llamadas telefónicas - Todos los abogados necesitan responder correos electrónicos y llamadas telefónicas regularmente. Pueden provenir del secretario del tribunal, abogados contrarios, miembros del consejo asociado en un caso, contadores que podrían tener documentos clave, y sus clientes (y potenciales clientes). Esta es una parte clave del flujo de trabajo, incluso cuando se trabaja desde casa.
• Preparación para el juicio - La preparación para el juicio también es una parte importante de lo que hacen muchos abogados. Aunque no todos los abogados son litigantes, esto es algo con lo que toda práctica legal está familiarizada, y es una parte importante de la gestión de la práctica legal.
• Tareas en la sala de audiencias - Los abogados también tienen que ir a la sala de audiencias de vez en cuando. Pueden tener una audiencia previa al juicio, pueden tener que presentarse ante un juez para argumentar una moción, o pueden tener que estar presentes para el juicio en sí.
• Exámenes - Algunos abogados incluso tienen que tomar exámenes de vez en cuando. Por ejemplo, pueden necesitar tomar el examen de la barra, o recertificar su certificado de barra. Esta es solo otra tarea de la que los abogados tienen que preocuparse.

Entre todo esto, los abogados necesitan comer, dormir, hacer ejercicio y pasar tiempo con sus seres queridos. Por eso muchos abogados tienen un asistente legal que puede ayudarles a crear un sistema de gestión personalizado para mantener las tareas en movimiento, pero también es fundamental que los abogados confíen en la tecnología moderna para obtener ayuda.

Herramientas útiles para abogados 

Hay muchas herramientas útiles en las que los abogados pueden confiar para ayudarlos durante el día. Incluyen:

• Sistema de gestión de clientes - Un sistema de gestión de clientes (CSM) es una pieza importante de tecnología legal que puede ayudar a los abogados a asegurarse de que tienen todos sus documentos en orden. Los abogados tienen muchos casos, y este tipo de tecnología legal puede ayudar a los abogados a gestionar sus comunicaciones con varias partes y mantener su información organizada.
• Software de ciberseguridad - Los abogados pueden ser el objetivo de ataques porque tienen mucha información confidencial. Los abogados incluso podrían considerar contactar a un profesional de TI que pueda ahorrarles mucho tiempo manejando todas sus necesidades de TI.
• Herramientas de videoconferencia - Ahora que los abogados a menudo trabajan desde casa, es útil tener reuniones por video con clientes y otros abogados. Algunos jueces incluso lo requieren. Hay herramientas de videoconferencia que funcionan bien tanto en productos de Microsoft como de Apple. Algunas incluso tienen integraciones útiles, incluyendo con herramientas como LinkedIn.

Estos son algunos ejemplos de las principales herramientas de productividad que los abogados necesitan usar. Tener software de gestión de tareas o de casos es fundamental para los abogados que quieren aprovechar al máximo su tiempo.

Herramientas de productividad para la gestión del tiempo 

Hay algunas otras herramientas de productividad que también pueden ser útiles. Incluyen:

• Seguimiento de tiempo - Los abogados también necesitan tener una herramienta de seguimiento de tiempo. Esta es una herramienta que los abogados pueden usar para rastrear el número de horas que pasan en una tarea determinada. Los abogados frecuentemente cobran por hora, por lo que tener una herramienta que pueda rastrear el número de horas que pasan en una tarea determinada es importante para una facturación precisa.
• Calendario - Los abogados también necesitan tener un calendario digital que puedan usar para llevar un registro de todas sus tareas. Esta herramienta también puede ayudarles a evitar la procrastinación, algo que un abogado ocupado no puede permitirse.
• Bloqueador de sitios web - Los abogados también podrían beneficiarse de un bloqueador de sitios web, particularmente durante el trabajo remoto, que puede evitar que naveguen por internet cuando deberían estar trabajando. Algunos bloqueadores incluso silenciarán las notificaciones, facilitando que se mantengan enfocados.

Si bien los abogados deben tener un software integral de gestión de prácticas, también es fundamental confiar en un texto a voz, o lector TTS.

Lector de texto a voz  

Un lector de texto a voz (TTS) es una herramienta que toma el texto en tu pantalla y lo convierte en discurso hablado. De esta manera, no tienes que leer el documento, sino que puedes escucharlo. Puedes escuchar más rápido de lo que puedes leer, y puedes realizar múltiples tareas mientras escuchas tu texto. El lector de TTS mejor valorado disponible es Speechify

Speechify 

Algunos de los principales beneficios de Speechify incluyen:

• Es muy fácil de usar.
• Puedes personalizar la voz para satisfacer tus necesidades, controlando la velocidad de lectura, el tono, el volumen y el timbre.
• Está disponible en docenas de idiomas.
• Resalta el texto en la pantalla para que puedas seguirlo.
• Hay una versión gratuita y una versión premium disponible.

Por estas razones, si quieres ahorrar tiempo, ¡usa Speechify para ayudarte! ¡Todos los abogados pueden beneficiarse de este programa!

Preguntas Frecuentes

Algunas de las preguntas más comunes que tienen los abogados sobre la productividad incluyen:

¿Cómo pueden los abogados aumentar su productividad?

Algunas de las mejores maneras en que los abogados pueden aumentar su productividad incluyen:

• Disfrutar de ejercicio regular
• Crear una lista de tareas antes de ir al trabajo
• No distraerse
• Evitar las redes sociales 
• Usar un programa TTS, como Speechify

¿Es la productividad un mito?

Para nada. Tienes una lista de tareas, y eres productivo si las completas todas. 
Aunque "tiempo libre" también podría ser un elemento en esa lista, necesitas seguir esa lista y ser productivo para ser un abogado exitoso. Un programa TTS puede ayudarte a ahorrar tiempo y aumentar tu eficiencia.

¿Cuál es la mejor manera de gestionar los correos electrónicos?

Hay algunos consejos que debes seguir si quieres gestionar tus correos electrónicos de manera efectiva. Estos incluyen:

• Dedicar un tiempo específico.
• Usar etiquetas, carpetas y categorías.
• Usar un programa TTS, como Speechify, para que te lea correos electrónicos largos.

¿Cómo se mantienen enfocados los abogados? 

Para mantenerte enfocado, necesitas bloquear las redes sociales, gestionar tus correos electrónicos de manera efectiva y usar un calendario para mantenerte en el camino. No olvides usar Speechify para ayudarte a realizar múltiples tareas y mantenerte eficiente mientras revisas tus documentos.

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