Enviar un Mensaje de Voz por Correo Electrónico

Para aquellos que se preguntan si es posible enviar un mensaje de voz por correo electrónico, la respuesta es sí. ¿Pero por qué enviar un mensaje de voz por correo electrónico? ¡Fácil! Enviar...

Para aquellos que se preguntan si es posible enviar un mensaje de voz por correo electrónico, la respuesta es sí. ¿Pero por qué enviar un mensaje de voz por correo electrónico? ¡Fácil! Enviar un mensaje de voz por correo electrónico puede añadir un toque personal y cambiar la forma en que te comunicas. Y enviar un mensaje de voz como correo electrónico es un total acierto. Es súper útil para las personas que viven en su bandeja de entrada: verán tu mensaje más rápido. Además, es más fácil hacer un seguimiento de lo que se ha dicho cuando está en un correo electrónico.

Si un mensaje es importante, tienes una copia permanente guardada. Para quienes les resulta difícil captar cada palabra en un mensaje de voz, muchos servicios transcriben el mensaje para que sea más fácil de entender. También puedes escucharlo mientras haces otras cosas en tu computadora, lo cual ahorra tiempo. Y si la persona a la que te diriges está en una zona horaria diferente, puede revisar tu mensaje cuando le convenga. ¿Todos tus mensajes en un solo lugar? Eso es simplemente inteligente.

Ya sea a través de Gmail, Outlook o cualquier otro proveedor de correo electrónico, puedes enviar un mensaje de voz en lugar de un mensaje de texto tradicional, y este tutorial te guiará a través del proceso de enviar mensajes de voz: desde crear un archivo de audio en tu Android, iPhone o cualquier otro dispositivo móvil, hasta enviarlo por correo electrónico al destinatario deseado.

Cómo Enviar una Grabación de Voz desde tu iPhone o iPad

Los dispositivos Apple tienen una aplicación incorporada llamada Voice Memos App que te permite hacer grabaciones de voz. Así es como puedes usarla:

1. Abre la aplicación Voice Memos en tu iPhone o iPad.
2. Toca el botón rojo de grabar para comenzar a grabar tu mensaje.
3. Una vez terminado, toca el botón rojo nuevamente para detener. Tu grabación se guardará automáticamente.
4. Para enviar tu grabación, toca el archivo de audio deseado, haz clic en el botón Compartir y elige Correo. Ingresa el correo electrónico del destinatario, asunto y cualquier texto adicional, luego envía.

Enviar un Mensaje de Voz en Lugar de Texto desde Dispositivos Android

Los dispositivos Android también ofrecen un proceso sencillo para grabar y enviar mensajes de voz. Aquí tienes un breve tutorial:

1. Abre tu aplicación de grabadora (puedes descargar una desde Google Play Store si tu dispositivo no tiene una aplicación incorporada).
2. Graba tu mensaje de voz y guárdalo en tu dispositivo.
3. Abre tu aplicación de Gmail o Outlook, redacta un nuevo correo electrónico y adjunta el archivo de audio antes de enviarlo.

Cómo Enviar un Mensaje de Voz a través de un Mensaje de Texto (SMS)

Puedes enviar un mensaje de voz vía SMS, lo cual puede ser una función útil cuando quieres transmitir más de lo que el texto puede expresar. El proceso es similar a las secciones anteriores, la única diferencia es que en lugar de adjuntar el archivo de audio a un correo electrónico, lo adjuntas a un SMS.

¿Cómo Enviar una Grabación de Voz a Alguien?

Enviar una grabación de voz es bastante sencillo. Ya sea que uses un iPhone, Android o cualquier otro dispositivo móvil, los pasos son generalmente los mismos.

1. Graba tu Voz: Usa una aplicación de grabación de voz para crear tu mensaje de voz. En iPhone o iPad, puedes usar la aplicación Voice Memos. En Android, es posible que necesites descargar una aplicación de grabadora de voz desde Google Play Store si no tienes una preinstalada en tu dispositivo.
2. Guarda tu Grabación: Después de terminar de grabar, guarda el archivo de audio en tu dispositivo. Asegúrate de darle un nombre reconocible para que puedas encontrarlo fácilmente más tarde.
3. Envía la Grabación de Voz: Hay varias formas de enviar el archivo de audio:
• Correo Electrónico: Adjunta el archivo de audio a un correo electrónico y envíalo al destinatario.
• Aplicaciones de Mensajería: La mayoría de las aplicaciones de mensajería como WhatsApp, Messenger o iMessage te permiten adjuntar archivos de audio en tus mensajes.
• Almacenamiento en la Nube: Puedes subir el archivo de audio a un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, luego compartir el enlace con el destinatario.

¿Cómo Enviar un Mensaje de Voz como Correo Electrónico?

Los mensajes de voz pueden enviarse como correos electrónicos. Aquí te explicamos cómo:

1. Acceder a los Mensajes de Voz: Primero, necesitarás acceder a tus mensajes de voz. Este proceso puede variar ligeramente dependiendo de tu proveedor de servicios y sistema telefónico.
2. Guardar el Mensaje de Voz como Archivo de Audio: Una vez que hayas accedido a tus mensajes de voz, deberías tener la opción de guardar el mensaje de voz como un archivo de audio en tu dispositivo.
3. Enviar el Mensaje de Voz por Correo Electrónico: El siguiente paso es redactar un correo electrónico. Adjunta el archivo de audio del mensaje de voz guardado, ingresa la dirección de correo del destinatario, añade un asunto y cualquier mensaje adicional, y presiona Enviar.

Ten en cuenta que no todos los proveedores de servicios admiten la función de exportar mensajes de voz como archivos de audio. Consulta con tu proveedor para obtener instrucciones detalladas si tienes dificultades con este proceso.

Recuerda, al enviar mensajes de voz o mensajes de voz grabados, respeta la privacidad y el consentimiento de todas las partes involucradas. ¡Feliz grabación!

Top 8 Software/Apps para Mensajes de Voz

El software/las apps para mensajes de voz son esenciales en la comunicación porque nos permiten expresar nuestras emociones, hacen la comunicación más conveniente y eficiente, crean una conexión personal, permiten realizar múltiples tareas, superan barreras lingüísticas y mejoran la accesibilidad para personas con discapacidades visuales. Aquí están los 8 mejores software/apps para mensajes de voz:

1. Google Voice: Esta app se integra con tu cuenta de Google y ofrece servicios de transcripción de mensajes de voz. Es parte de Google Workspace y es gratuita.
2. Rev Voice Recorder: Rev ofrece servicios de grabación de voz y transcripción de alta calidad. Proporciona grabación con un solo clic y tiene una interfaz fácil de usar.
3. Voicera: Con su IA, Voicera transcribe tus grabaciones de voz en texto. Es útil para personas que prefieren leer en lugar de escuchar.
4. Apple Voice Memos: Exclusivamente para usuarios de iOS, esta app te permite grabar notas de voz de alta calidad y compartirlas a través de diferentes plataformas.
5. YouMail: Este sistema telefónico empresarial ofrece transcripción automática de mensajes de voz a tu correo electrónico. Es útil para empresas que desean optimizar la comunicación.
6. RingCentral: Esta es una plataforma de comunicación empresarial que proporciona mensajes de voz, sistemas telefónicos y servicios de transcripción de mensajes de voz. Los precios varían según el paquete elegido.
7. TapeACall Pro: Esta app permite a los usuarios de iPhone grabar llamadas telefónicas y convertirlas en mensajes de voz o transcripciones.
8. Otter.ai: Esta app ofrece servicios de grabación de voz y transcripción en tiempo real. También se integra con Zoom y otras plataformas para grabar reuniones.

La mayoría de estas apps requieren permiso para acceder a tu micrófono, almacenamiento y otras funciones para un rendimiento óptimo. Algunas ofrecen una extensión de Chrome o un complemento para mayor comodidad.

Ya sea que trabajes en un entorno empresarial o simplemente desees añadir un toque personal a tus mensajes, los mensajes de voz ofrecen una excelente alternativa a los mensajes de texto. Aportan el elemento humano a la comunicación digital, haciéndola más atractiva y personal. Con un buen entendimiento de tu dispositivo iOS, Android o Mac y el software adecuado, enviar un mensaje de voz por correo electrónico puede ser un proceso sin complicaciones.