Cómo aumentar la productividad con herramientas de audio a texto

Descubre tecnologías de alta calidad que pueden aumentar la productividad en la oficina y automatizar nuestro día a día de la mejor manera posible.

Una de las aplicaciones más evidentes de la tecnología de voz a texto es la capacidad de dar comandos a una computadora hablando a través de un micrófono. Ahora se puede ingresar información mediante reconocimiento de voz además de los métodos tradicionales de teclado y ratón. Veamos cómo estas nuevas tecnologías de alta calidad pueden aumentar la productividad en la oficina y automatizar nuestro día a día de la mejor manera posible.

¿Qué es la tecnología de audio a texto?

El reconocimiento de voz, también conocido como voz a texto, es la tecnología que permite a una computadora descifrar el habla humana y convertirla en texto. Incluso cuando se habla claramente, el vocabulario del software de reconocimiento de voz más básico puede ser bastante limitado. Las computadoras modernas pueden procesar el habla humana en varios idiomas y con una amplia gama de acentos. Las herramientas de audio a texto (también conocidas como transcripción) se basan en el aprendizaje automático y el software de reconocimiento de voz, lo que puede aumentar significativamente la productividad en el lugar de trabajo y en otros contextos donde la transcripción es útil. El campo del reconocimiento de voz se basa en estudios de lingüística, informática e ingeniería informática. Los teléfonos inteligentes y el software basado en texto de hoy en día a menudo incluyen funciones de reconocimiento de voz integradas que facilitan el uso del dispositivo o incluso permiten un manejo manos libres. Ya están disponibles altos niveles de precisión en el reconocimiento de voz con la introducción de dispositivos y aplicaciones impulsados por el procesamiento del lenguaje natural y el aprendizaje automático, como Amazon Alexa, Google Home Assistant o Siri.

¿Son lo mismo el reconocimiento de voz y el reconocimiento de habla?

El reconocimiento de voz y el reconocimiento de habla no son lo mismo y no deben confundirse:

• El reconocimiento de habla se utiliza para reconocer palabras en el lenguaje hablado.
• El reconocimiento de voz es una tecnología biométrica utilizada para identificar la voz de un individuo.

Los algoritmos de software que transforman el habla en texto están diseñados para reconocer una amplia variedad de dialectos, acentos, idiomas y estilos de habla. El software también separa el sonido de las personas hablando de cualquier ruido ambiental que pueda estar presente. Los sistemas de reconocimiento de voz utilizan dos tipos de modelos:

• Modelos acústicos. Simbolizan la conexión entre elementos verbales discretos e impulsos acústicos.
• Modelos de lenguaje. Para diferenciar entre palabras que se escriben de manera similar pero suenan diferente, este método utiliza patrones de sonido para emparejar palabras.

¿Cuáles son los beneficios del uso de herramientas de audio a texto?

Según este estudio de Stanford, el método de voz a texto es tres veces más rápido que escribir, lo que lo convierte en una de las opciones de IA más populares en el mundo moderno. Aquí hay algunos de los beneficios y áreas donde el audio grabado es útil:

• Educación. El aprendizaje de idiomas es asistido por software de reconocimiento de voz. El programa analiza la voz del usuario y los comandos de voz y proporciona retroalimentación sobre cómo mejorar la pronunciación.
• Ahorro de tiempo. Usar audio a texto es sinónimo de pasar menos tiempo (¡si es que alguno!) tomando notas y escribiendo cosas. La tecnología de reconocimiento de voz funciona perfectamente para casi cualquier industria, desde empresarios atrapados en reuniones durante horas hasta profesores, blogueros, periodistas, terapeutas y otros. Tener notas de voz listas en un formato de audio preciso al final de cada reunión es un beneficio fantástico para el flujo de trabajo de todos.
• Servicio al cliente. En respuesta a las preguntas de los clientes, los asistentes de voz automatizados pueden proporcionar información adicional.
• Salud. Empleando software de reconocimiento de voz, los médicos pueden transcribir instantáneamente notas en los archivos de los pacientes.
• Asistencia para discapacidades. Una persona con discapacidad auditiva puede seguir conversaciones gracias al software de reconocimiento de voz y los subtítulos. Aquellos que no pueden escribir físicamente aún pueden usar computadoras dando comandos a través de un micrófono.
• Reportes judiciales. Ya no es necesario utilizar transcriptores humanos cuando se usa software para registrar audiencias en la corte.
• Reconocimiento de emociones. Usar software de audio a texto permite deducir el estado emocional del hablante a partir de su voz. Cuando se combina con el análisis de sentimientos, es posible saber cómo se siente realmente un cliente sobre un servicio o producto determinado.
• Comunicación manos libres. Los controles de voz manos libres son cada vez más populares entre los conductores, y es casi inimaginable que haya quienes no los usen. Estos se refieren a dispositivos como teléfonos, radios y sistemas GPS.

Las 5 mejores herramientas de transcripción que querrás probar

En la era digital de hoy, la transcripción es una habilidad útil. Puede usarse para documentar prácticamente cualquier cosa, hacer que el contenido sea más accesible en línea y mejorar la optimización para motores de búsqueda. Si tienes tiempo para hacerlo tú mismo, hay muchas opciones excelentes que darán resultados positivos. Probamos cinco programas de transcripción gratuitos diferentes y los agrupamos aquí.

1. Alice Transcription

Alice se dirige a periodistas ofreciendo servicios de transcripción. Mientras que otros servicios guardan tus transcripciones (con o sin límite de tiempo) y te permiten hacer cambios en tiempo real, Alice te proporciona tanto el archivo de audio como la transcripción a través de correo electrónico y luego los sube a tu Google Drive. Alice es un servicio de pago por uso, cobrando $9.99 por una o dos horas de tiempo de escucha, $4.99 por hora para 20 horas, y $2.99 por hora para 100 horas. Los primeros 60 minutos son gratuitos y se pueden usar con la aplicación iOS para usuarios de Apple; desafortunadamente, aún no hay una versión para Android disponible.

2. Otter

Otter es utilizado para transcribir por muchas empresas de renombre, incluidas Zoom, Dropbox y IBM. Puedes capturar audio desde un dispositivo móvil o navegador de computadora (preferiblemente Chrome) y tenerlo transcrito al instante. En lugar de ofrecer solo transcripción simple, también puede agregar identificación de hablante, notas, fotos y palabras clave. Esto significa que no necesitarás herramientas de terceros adicionales para mejoras fáciles. Una forma de trabajar juntos en transcripciones es formar un grupo e invitar a otros a unirse. Una vez que te registres, Otter te ofrece 600 minutos de transcripción gratuita para trabajar.

3. Escritura por Voz de Google Docs

Convierte voz a texto con precisión usando una API respaldada por la investigación y desarrollo de inteligencia artificial (IA) de Google. Los nuevos usuarios pueden comenzar a usar Speech-to-Text con $300 en créditos gratuitos. Cada mes, todas las cuentas obtienen 60 minutos gratuitos de transcripción y análisis de audio. La Escritura por Voz de Google Docs es reconocida por:

• Modelos específicos de dominio
• Comparar calidad fácilmente
• Voz a texto en local
• Voz en dispositivo

Ya sea que tengas un iPhone o Android, estás listo para comenzar, siempre que tengas una conexión a internet estable.

4. Nuance Dragon

Nuance es un software versátil que puede servir como convertidor de voz a texto o como transcriptor, dependiendo de la versión que elijas. Hay opciones para civiles, expertos, fuerzas del orden y otros. Puedes usar solo tu voz para operar cualquier cosa, lo que lo convierte en una herramienta fantástica para ahorrar tiempo. Simplemente puedes dictar comandos en un micrófono, y los ejecutará de inmediato. Con su ayuda, puedes crear documentos de calidad profesional de manera rápida y sencilla.

5. Wordcab

Wordcab es un resumidor de reuniones con una interfaz fácil de usar y una API escalable que resume automáticamente llamadas de ventas y reuniones. Encuentran lo que buscan usando las transcripciones y resúmenes que se pueden navegar de manera interactiva. Para mantener el enfoque en el equipo en lugar del papeleo, registra todas sus discusiones en actas de reuniones que suenan naturales. Wordcab puede importar podcasts, grabaciones de voz, videos de YouTube y más. Crea resúmenes de reuniones de manera rápida y fácil y distribúyelos a los asistentes remotos. También puede subir archivos de audio, transcribirlos a texto y generar un resumen automáticamente.

¿Cómo se pueden usar estas herramientas?

Esta tecnología puede transcribir audio más rápido de lo que un humano puede, por lo que nunca olvidará lo que se discutió en la reunión. De hecho, se podría argumentar que las grabaciones de audio deberían ser el método predeterminado de documentación para reuniones corporativas. En lugar de depender de la memoria de una sola persona o de documentos obsoletos, puedes acceder a datos actualizados y completos. Puedes usar software de audio a texto para cualquier cosa, desde transcribir conferencias, notas, mensajes de texto e entrevistas hasta grabar reuniones, llamadas, etc.

Audio a texto y otras tecnologías relacionadas con el habla

Además de la inteligencia artificial de audio a texto, hay otras herramientas relacionadas con el habla que puedes usar para tu trabajo, interacciones cotidianas fuera del trabajo o si tú o un ser querido necesitan ayuda leyendo, hablando o escuchando. Speechify es una herramienta de voz de primera categoría que funciona con una amplia variedad de sistemas operativos y dispositivos, incluyendo Windows, Android, Mac, iOS, Linux, Microsoft y más. Al comparar el texto a voz de Speechify con alternativas, queda claro que sobresale en revisar publicaciones en redes sociales, escuchar audiolibros y leer artículos académicos. Además de ofrecer voces en más de 15 idiomas, la biblioteca de voces de inteligencia artificial de Speechify incluye más de 30 voces que suenan completamente humanas. Las voces auténticas de sus narradores pueden ser licenciadas para su uso en comerciales, podcasts, y cualquier otra cosa que necesite una voz. El programa también puede escanear libros u otros textos escritos y convertirlos en audio utilizando tecnología de reconocimiento óptico de caracteres. Usando la cámara de la aplicación, los lectores pueden escuchar el texto que fotografiaron y tenerlo leído en voz alta. Prueba Speechify para una experiencia fantástica de texto a voz.