¿Estás haciendo malabares con demasiadas cosas a la vez? Si quieres convertirte en un experto en multitareas, este artículo discute la mejor herramienta para multitareas.

La mejor herramienta para multitareas

La multitarea combina una mejor gestión del tiempo y productividad para que puedas completar tus tareas rápidamente y hacer más. Prácticamente se ha convertido en un deporte olímpico para algunas personas que realmente aman la multitarea. Afortunadamente, hay varias aplicaciones disponibles que pueden ayudarte a organizar y gestionar mejor tus múltiples tareas.

Descubre algunas de las mejores herramientas disponibles en Google Play y App Store para ayudarte a concentrarte y manejar tu lista de tareas como un profesional.

Speechify te ayuda a multitareas eficientemente

A veces, una de tus tareas puede incluir leer. ¿No sería genial poder enfocarte en otras tareas al mismo tiempo? Puede sonar imposible, pero es posible con la nueva aplicación y el servicio número uno de texto a voz, Speechify.

Speechify lee el texto en voz alta para que puedas escuchar mientras realizas múltiples tareas. Utiliza inteligencia artificial (IA) para escanear el texto y sintetizar voces para una lectura con sonido natural. Ofrece opciones de personalización de narración que te permiten elegir la voz, el acento, el idioma y una velocidad de lectura hasta nueve veces más rápida que la media. La experiencia es similar a escuchar audiolibros.

Usas Speechify para leer documentos, artículos, correos electrónicos, e incluso para revisar redes sociales como LinkedIn.

El servicio Speechify puede leer el texto dentro de tu navegador en una laptop con Windows o MacBook a través de su extensión de Chrome. Puedes instalar la app para iOS para escuchar texto en audio en tu iPad y iPhone y la app para Android para productos Android. Al guardar texto en tu biblioteca de Speechify, puedes acceder a él desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

Otras herramientas de multitarea que vale la pena considerar

El desorden afecta tu enfoque y productividad, y un espacio de trabajo desordenado puede dificultar el cambio entre aplicaciones y ventanas abiertas. Aquí hay algunas otras aplicaciones para ayudarte a completar tu lista de tareas más rápido cuando trabajas desde tu dispositivo Microsoft Windows o Apple.

FancyZones de Windows PowerToys

Si estás usando una pantalla de 32 pulgadas con relación de aspecto 21:9 o más grande, las aplicaciones que usas pueden no llenar toda la pantalla. Aunque Windows 10 acomoda aplicaciones abiertas lado a lado, esto no funciona para monitores ultra anchos. Estas pantallas son como dos monitores 16:9 en uno, donde podrías mostrar tres o más aplicaciones juntas. La función Snap Layout de Windows 11 admite esta opción, y la aplicación FancyZones ofrece lo mismo para los usuarios de Windows 10.

FancyZones es una herramienta de utilidad gratuita integrada en PowerToys. Te permite separar tu pantalla en diferentes zonas virtuales y te ayuda a cambiar entre tareas más rápidamente.

Escritorios Virtuales en Windows

Los escritorios virtuales ofrecen escritorios limpios mientras tus aplicaciones abiertas se ejecutan en segundo plano. La función se accede a través del botón de vista de tareas en Windows 10. No necesitarás cerrar los programas para mantener tu barra de tareas menos desordenada. Por ejemplo, el trabajo para diferentes proyectos o clientes se puede realizar en escritorios virtuales separados.

Todoist

Todoist utiliza un método único para fomentar la motivación y la productividad convirtiendo tu lista de tareas en un juego por completar. Incluye sincronización en tiempo real, filtrado, etiquetado, subtareas y coordinación de colores para ayudar a priorizar tus tareas diarias.

Milanote

Milanote es más una aplicación para organizar horarios y una de las mejores herramientas de organización disponibles. Además de permitirte planificar y organizar tu horario, puedes diseñar proyectos específicos.

Milanote tiene muchas funciones para satisfacer tus necesidades, desde planificadores de proyectos y tableros de inspiración hasta listas de tareas estándar. Se pueden añadir archivos multimedia como imágenes y videos al texto para más información. Y todo es completamente personalizable. Esta plataforma es excelente para compartir espacios de trabajo para la planificación de proyectos con amigos o colegas.

Mosaic

Mosaic es una aplicación para usuarios de Mac. Es una potente herramienta de gestión de ventanas que te permite organizar y redimensionar tus ventanas arrastrando y soltando. Puedes desarrollar diseños personalizados para maximizar tu pantalla de la manera que mejor te funcione. También te permite crear un diseño rápido para personalizar tu escritorio para nuevas aplicaciones de Mac.

Mission Control en macOS

La función Mission Control disponible en los sistemas operativos Mac es similar a la función de Escritorios Virtuales en Windows 10. Ayuda a mantener organizadas las cosas en las que estás trabajando al mantenerlas en escritorios separados.

Cuando abres Mission Control, tu escritorio debería mostrarse en cualquier ventana de pantalla completa. Puedes mostrar otro escritorio haciendo clic en el signo "+" de Mission Control.

Magnet

Magnet ofrece las mejores características de multitarea de Windows para el sistema operativo Mac. Al igual que la aplicación Mosaic, puedes organizar tu pantalla arrastrando las ventanas de las aplicaciones. Cuando se arrastran al borde de tu pantalla, las aplicaciones se ajustarán a una vista de pantalla dividida. No necesitarás mantener presionadas las teclas para crear un nuevo espacio de trabajo como la aplicación de pantalla dividida integrada en macOS.

Magnet te permite organizar tu trabajo mediante una pantalla dividida triple. Puedes gestionar tus ventanas para que se ajusten hasta seis paneles uno al lado del otro de manera uniforme. Además, el gestor de ventanas Magnet te permite organizar tus paneles a través de atajos de teclado personalizables o el widget de la barra de menú.

Cómo realizar multitarea eficientemente con Speechify

Realizar más de una tarea simultáneamente tiene sus beneficios y desventajas. Los pros incluyen:

• Ahorrar tiempo
• Aumentar tu capacidad cerebral a través del compromiso constante
• Prevenir la procrastinación al lograr más
• Mejorar tu resiliencia y capacidad para manejar situaciones desafiantes

Algunas de las desventajas incluyen las siguientes:

• La multitarea puede causar un uso ineficiente del tiempo al cambiar entre tareas mientras tu cerebro se ajusta al cambio.
• La multitarea intensa puede llevar a bloqueos mentales.
• Puede afectar la capacidad de tu cerebro para retener información.

La combinación de tareas funciona mejor cuando combinas un trabajo que requiere concentración, como leer, con algo automático, como pasear al perro o doblar la ropa.

La aplicación Speechify te ayuda a convertirte en un experto en multitarea de dos maneras:

• Te permite realizar tareas automáticas mientras tu cerebro se enfoca en contenido de audio.
• Como no necesitarás leer desde una pantalla, te aleja de tus dispositivos, eliminando así distracciones como notificaciones de redes sociales.

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo gestionas múltiples tareas simultáneamente?

Considera lo siguiente para ayudarte con la multitarea:

• Haz una lista de tareas.
• Divide las tareas en actividades más pequeñas.
• Establece prioridades.
• Limita o elimina las distracciones. 

¿Cómo puedo realizar multitarea sin agotar mi mente?

Para realizar multitarea sin sentirte abrumado, considera combinar una tarea que requiera intensa concentración con un trabajo manual que requiera un mínimo de pensamiento.

¿Cuál es un buen ejemplo de multitarea?

Un buen ejemplo de multitarea es algo que la mayoría de las personas hace todos los días: escuchar la radio mientras conduce un coche. Otro ejemplo es doblar la ropa mientras se ve la televisión.