¿Te preguntas cuál es el mejor momento para ser más productivo? Aquí tienes la respuesta a esa pregunta y algunas ideas para ayudarte a ser más productivo.

Mejor momento para trabajar y maximizar la productividad

Damos por sentado la idea de una jornada laboral de ocho horas. Sin embargo, este concepto solo existe desde el comienzo de la era industrial. En términos de historia humana, no es mucho tiempo. El horario de 9 a 5 es un fenómeno aún más reciente.

Estas pautas laborales tenían sentido en el momento de su creación, pero parecen bastante desactualizadas en el siglo XXI. Algunas personas se levantan temprano de forma natural y comienzan a trabajar en sus listas de tareas.

Otros son más nocturnos y se sienten más productivos al final del día. Puede que ni siquiera sepas cómo maximizar tu productividad y quieras algunos consejos que puedan ayudarte.

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Una breve historia de la jornada laboral de ocho horas

Como mencionamos, la creación de la jornada laboral de ocho horas, cinco días a la semana, tenía mucho más sentido hace unos 200 años. A principios del siglo XIX, la gente trabajaba rutinariamente de 12 a 15 horas diarias y rara vez tenía días libres.

No fue hasta que un industrial británico, Robert Owen, introdujo el lema "ocho horas de trabajo, ocho horas de recreo, ocho horas de descanso" que algo cambió. Henry Ford, un magnate del automóvil de EE. UU., pronto siguió su ejemplo.

Se dio cuenta de que los trabajadores sin tiempo libre eran poco propensos a comprar sus vehículos. Finalmente, el presidente de EE. UU., Franklin Roosevelt, firmó la Ley de Normas Justas de Trabajo en 1938, estableciendo oficialmente el horario laboral de 9 a 6 o una semana laboral de 40 horas. Hoy en día, estas pautas no apoyan la idea de máxima productividad. 

Descubriendo tu tiempo óptimo de trabajo

Tras la pandemia y la normalización del trabajo remoto, las discusiones sobre la gestión del tiempo, la productividad, las semanas laborales de cuatro días y las jornadas de seis horas son más frecuentes. Menos personas están viajando y pasan menos tiempo en el tráfico.

Por otro lado, algunos pueden seguir luchando con la cantidad de tiempo que desperdician en redes sociales o realizando tareas irrelevantes. Otro problema es no conocer sus horas productivas.

Afortunadamente, hay una manera bastante sencilla de determinar el tiempo óptimo para trabajar. Puedes considerar los siguientes factores.

¿A qué hora del día tienes más energía?

Puede que sepas la respuesta si eres una persona madrugadora o sientes poca energía a esa hora del día, pero deberías prestar aún más atención a las señales de tu cuerpo. Quizás te sientas más energizado justo después del desayuno o mientras tomas tu café del mediodía. Esencialmente, estás siguiendo tu ritmo ultradiano, que representa tus niveles de energía a lo largo del día.

¿Cuándo estás más concentrado?

Los altos niveles de energía no siempre equivalen a una excelente concentración, por lo que es vital priorizar esta consideración. Los investigadores han demostrado que la mayoría de nosotros estamos menos distraídos en las horas de la mañana, aunque no todos.

A menudo, nos distraen las notificaciones de Slack, por lo que es difícil concentrarse. Otras veces, tu rutina matutina incluye llevar a los niños a la escuela, lo que significa que es imposible concentrarse en tareas relacionadas con el trabajo.

¿Cuánto puedes controlar tu horario de trabajo?

Incluso si trabajas desde casa, necesitas estar presente para las llamadas de Zoom o cumplir con los plazos. Si tienes algo de libertad para gestionar tu tiempo y horario de trabajo, asegúrate de que se ajuste a tus horas más productivas.

¿Cuánto tiempo puedes dedicar a tareas de bajo valor?

Si necesitas enviar correos electrónicos o lidiar con la entrada de datos durante varias horas al día, es esencial identificarlas. Por lo tanto, puedes concentrarte más intensamente en tareas importantes cuando eres más productivo y no dejarlas para el día siguiente.

Consejos para aumentar la productividad

Si trabajas a tiempo completo desde casa o en la oficina, usar estrategias para mejorar la productividad es esencial para tu bienestar general. Pero, ¿qué prácticas puedes usar para ser más productivo?

Aquí tienes algunas ideas:

• Técnica Pomodoro – Muchas personas productivas confían en la técnica Pomodoro. Básicamente, programas trabajo enfocado en incrementos de 25 minutos seguidos de descansos de cinco minutos.
• Programar siestas – Tomar 15 minutos para una siesta revitalizante diaria cuando tus niveles de energía son bajos puede aumentar tu productividad.
• Limpiar el espacio de trabajo – Al limpiar y organizar tu escritorio, estás creando un ambiente de trabajo más acogedor.
• Delegar – Si es posible, considera delegar algunas tareas a otros miembros del equipo. Al hacerlo, evitarás el agotamiento y los errores.
• Limitar distracciones – Considera instalar una aplicación para bloquear sitios web en tu teléfono o tableta. También puedes usar una extensión de navegador para limitar el tiempo que pasas en redes sociales.
• Establecer metas pequeñas – Tendemos a procrastinar cuando nos sentimos abrumados por una tarea. En su lugar, establece metas o proyectos pequeños y genera impulso.

Aumenta tu productividad aún más con Speechify

El multitasking no es ideal para la productividad a largo plazo. Sin embargo, trabajar en más de una tarea a la vez a menudo es inevitable. Por ejemplo, puede que necesites leer algo para el trabajo y hacer tareas del hogar.

Speechify, una aplicación confiable de texto a voz, puede leer cualquier texto digital en voz alta. Escuchar páginas web leídas en voz alta ayuda a muchas personas a concentrarse y aprender mejor. Speechify está disponible en línea, como una extensión de Chrome, y como una aplicación móvil para Android y iOS . Puedes probar Speechify hoy de forma gratuita y ser aún más productivo.

Preguntas Frecuentes

¿A qué hora del día son más productivos los trabajadores?

No todos son productivos a la misma hora del día. Sin embargo, según investigaciones, las horas de la mañana son las mejores para pensar, las horas de la tarde para el trabajo físico, y las horas de la noche para la creatividad.

¿Cuáles son los beneficios de ser productivo?

Dominar la productividad trae muchos beneficios importantes. Tus niveles de energía aumentan, hay menos procrastinación y distracción, y tu enfoque puede mejorar también. En general, una mejor productividad conduce a un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y puede prevenir el agotamiento.

¿Cuáles son las desventajas de trabajar de noche?

Las investigaciones muestran que trabajar de noche de manera constante lleva a un desequilibrio en la producción de hormonas. Si se combina con una dieta desequilibrada, conduce a diferentes riesgos para la salud.

¿Qué puedes hacer para ser más productivo durante el día?

Hay muchas maneras en que las personas pueden lograr una mejor productividad. Tomar descansos cortos, planificar su horario de trabajo y pasar menos tiempo en multitareas son excelentes puntos de partida.