Es ist sehr einfach, die Text-to-Speech-Funktion in Microsoft Outlook zu aktivieren, entweder mit dem Narrator oder der Sprechfunktion, und wie man dies in Microsoft Outlook E-Mail macht.

Text-to-Speech in Microsoft Outlook E-Mail

Text-to-Speech in Microsoft Outlook E-Mail - Machen Sie Ihr E-Mail-Erlebnis produktiv und einfach

Ihr Microsoft Outlook E-Mail-Erlebnis steht vor einer Veränderung. Text-to-Speech wird revolutionieren, wie Sie Ihre E-Mails anhören, und Ihr E-Mail-Erlebnis erheblich erleichtern.

Text-to-Speech bietet viele Vorteile, der wichtigste ist die Bequemlichkeit. Wir leben in einer Zeit, in der alles freihändig ist, was das Anhören von E-Mails unterwegs viel einfacher macht. Für Menschen mit Sehbehinderungen kann die Text-to-Speech-App ein hilfreiches Werkzeug sein, da sie Texte wie E-Mails, PDFs, Dokumente und Artikel leicht in Sprache umwandeln kann.

Schließlich ermöglicht die Text-to-Speech-App, Ihre Zeit optimal zu nutzen, indem Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun können, zum Beispiel im Park mit Ihrem Hund spazieren gehen und dabei Ihre E-Mails anhören.

Verschiedene Optionen für TTS-Apps

Verschiedene Text-to-Speech-Apps sind für Windows-, Android- und iOS-Systeme verfügbar. Das Microsoft-Betriebssystem bietet integrierte Text-to-Speech-Funktionen, die in allen Microsoft Office-Anwendungen wie PowerPoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams und Excel verfügbar sind. Es ist sehr einfach, diese Anwendungen anzupassen, um auf Text-to-Speech zuzugreifen.

Windows 10 bietet den Narrator, einen Bildschirmleser, der für sehbehinderte Personen entwickelt wurde. Es ist nicht notwendig, etwas herunterzuladen, es ist so einfach wie das Aktivieren. Er kann vorlesen, was auf Ihrem Bildschirm ist. Der Narrator kann auch verwendet werden, um E-Mails in Microsoft Outlook zu lesen und zu schreiben sowie im Internet zu surfen und Dokumente zu lesen.

Zugriff auf Narrator und Apples integrierte Text-to-Speech-Optionen

Um den Narrator auf Ihrem Windows-Betriebssystem zu aktivieren, greifen Sie auf die Systemsteuerung zu, klicken Sie auf Erleichterte Bedienung, wählen Sie Narrator und aktivieren Sie ihn. Es ist sehr benutzerfreundlich und kann jederzeit gestartet und gestoppt werden. Eine einfache Möglichkeit, den Narrator zu stoppen oder zu starten, ist die Verwendung der Tastenkombination Windows-Logo-Taste + Strg + Eingabetaste.

Auf Apple-Geräten gibt es ebenfalls integrierte Funktionen, die zur Änderung von Text-to-Speech verwendet werden können, die auf Ihrem iPhone und iPad genutzt werden können. Es ist sehr benutzerfreundlich, zum Beispiel können Sie die Sprechgeschwindigkeit anpassen. Sobald Sie es eingerichtet haben, markieren Sie einfach den Text, den Sie lesen möchten, und ein Symbol in der Kopierleiste erscheint, das es ermöglicht, den Text laut vorzulesen.

Apple Mac hat eine integrierte Funktion, die es Ihnen ebenfalls ermöglicht, den Bildschirmtext auszuwählen und laut vorlesen zu lassen. Diese Funktion ist sehr einfach, Sie können eine männliche oder weibliche Stimme und die Geschwindigkeit der Stimme wählen. Die integrierte Windows-App bietet mehr Funktionen, wenn Sie genauer bestimmen möchten, wie Ihr Text vorgelesen wird. 

Um auf diese Funktionen auf Ihren Apple-Produkten zuzugreifen, gehen Sie zu den Einstellungen auf Ihrem iPhone oder iPad, wählen Sie Bedienungshilfen, tippen Sie auf Auswahl sprechen und aktivieren Sie Auswahl sprechen. Auf Ihrem Apple Mac greifen Sie auf diese Funktion in den Systemeinstellungen zu, wählen Sie Bedienungshilfen und dann Sprache. 

Produktivität mit Text-to-Speech steigern

Multitasking mit Text-to-Speech

Einer der wesentlichen Vorteile von Text-to-Speech in Outlook ist die Fähigkeit, Multitasking zu ermöglichen. Anstatt an den Computerbildschirm gebunden zu sein, können Sie andere Aufgaben erledigen, während Sie Ihre E-Mails und Kalendertermine anhören. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit optimal zu nutzen und auch bei alltäglichen oder routinemäßigen Aktivitäten produktiv zu sein.

Barrierefreiheit durch Text-to-Speech

Neben der Steigerung der Produktivität bietet Text-to-Speech Barrierefreiheitsvorteile für eine Vielzahl von Nutzern. Menschen mit Sehbehinderungen können nun mühelos mit ihren E-Mails und Kalendern interagieren. Auch Personen mit Leseschwierigkeiten oder Lernbehinderungen können von dieser Funktion profitieren. Durch die Nutzung von Text-to-Speech eröffnet Microsoft Outlook neue Möglichkeiten und sorgt für Inklusivität in der Kommunikation und im Informationszugang. Glücklicherweise gibt es einen kostenlosen TTS-Reader, der ein nahtloseres Erlebnis ermöglicht. 

Text-to-Speech in Microsoft Outlook

Wie oben erwähnt, ist es sehr einfach, die Text-to-Speech-Funktion in Microsoft Outlook zu aktivieren, entweder mit dem Narrator oder der Sprechfunktion. Beide tun dasselbe, wenn Sie die Sprechfunktion in Outlook aktivieren, wird sie nur Ihre E-Mails vorlesen, während der Narrator alles auf Ihrem Bildschirm liest und nach einer Weile etwas repetitiv werden kann.

So aktivieren Sie Text-to-Speech in Microsoft Outlook

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2. Klicken Sie neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Weitere Befehle
4. Wählen Sie in der Liste Befehle auswählen die Option Alle Befehle.
5. Scrollen Sie zum Befehl Sprechen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
6. Klicken Sie auf OK

Die Nachteile der Verwendung von Text-to-Speech in Microsoft Outlook

Obwohl die oben genannten integrierten Funktionen von Windows und IOS bis zu einem gewissen Punkt sehr benutzerfreundlich und effektiv sind, haben sie ihre Grenzen. Die Vorlesefunktion kann keine PDFs lesen, Sie müssen den Adobe PDF-Reader herunterladen, wenn Sie möchten, dass Ihr PDF vorgelesen wird. In diesem Fall würde ich Speechify verwenden, da es plattformübergreifend genutzt werden kann und mehr Funktionen bietet. Die Vorlesefunktion in Microsoft Outlook achtet auch nicht besonders auf die Zeichensetzung, die gesamte E-Mail klingt wie ein langer Satz. 

Alternativen zu Microsoft Outlook Text-to-Speech

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Es gibt einige Apps, die auf Ihr Windows-Betriebssystem oder Ihr IOS-System heruntergeladen werden können und sich leicht auf Ihrem Mobilgerät und Desktop verwenden lassen. Diese Apps sind für diejenigen, die mehr Anpassungsmöglichkeiten von ihrer Text-to-Speech-App benötigen.

Die erste App, die in Betracht gezogen werden sollte, ist Speechify. Dies ist die Nr. 1 unter den Vorlese-Apps und sehr vielseitig. Eine der coolen Funktionen ist, dass Sie verschiedene Stimmen auswählen können, die Ihnen vorlesen. Diese Stimmen klingen auch natürlich und nicht typisch wie KI-Stimmen. Sie kann Dokumente, Artikel, PDFs und E-Mail-Nachrichten vorlesen. 

Speechify ist auch sehr zugänglich, da Sie die kostenlose Version nutzen können, die 10 Standardlesestimmen und die Möglichkeit, die Geschwindigkeit der Stimmen zu erhöhen, beinhaltet. Eine kostenpflichtige Version ist ebenfalls zu einem sehr vernünftigen Preis erhältlich, die viele weitere Funktionen bietet, zum Beispiel 20 verschiedene Sprachen, Hervorhebungen und Notizen sowie 30 hochwertige Stimmen für Premium-Abonnenten.

Eine Bewertung von Elizabeth (Mutter eines sehbehinderten Kindes) hebt hervor, wie diese App ihr Leben verändert hat. „Es gibt nicht genug Worte im Universum, um unsere Dankbarkeit für diese App wirklich auszudrücken! Speechify hat es meiner Tochter (gesetzlich blind) ermöglicht, sich erfolgreich zu fühlen, indem sie die Dinge tun kann, die ihre Freunde tun.“

FAQ’s

Wie lasse ich meine E-Mail vorlesen?

1. Öffnen Sie Ihre Outlook-E-Mail auf Ihrem Mobilgerät.
2. Gehen Sie zu Ihren Einstellungen, wählen Sie „Meine E-Mails abspielen“ und schalten Sie „Meine E-Mails abspielen“ ein. 
3. E-Mails abspielen von, wählen Sie aus, welche Nachrichten Sie vorgelesen haben möchten, zum Beispiel Spam, Posteingang usw.
4. Was abspielen, wählen Sie aus, ob Sie ungelesene E-Mails oder E-Mails der letzten 72 Stunden hören möchten.

Wie konvertiere ich Text in Sprache?

Es ist ein wirklich einfacher Schritt, Ihren Text in Sprache zu konvertieren. Sie können Ihren Text schreiben oder eine Datei mit Text von Ihrem Computer in das Dialogfeld hochladen. Danach können Sie eine Stimme auswählen, die Sie bevorzugen, und die Geschwindigkeit einstellen, mit der sie gelesen wird. Sie können es auch als MP3-Datei herunterladen, wenn Sie später eine Wiedergabedatei anhören möchten.