Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, das Beste aus der Text-zu-Sprache-Funktion in Excel herauszuholen, sind Sie hier genau richtig. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Zellbereichsfunktion und einige Tastenkombinationen nutzen können, um Ihre Produktivität zu maximieren.

Verstehen der Text-zu-Sprache-Funktionen in Excel

Text zu Sprache ist eine Technologie, die Text in natürlich klingende Sprache umwandelt. Sie kann verwendet werden, um Text aus Dokumenten, Websites, E-Mails und anderen elektronischen Nachrichten vorzulesen.

Mit der Text-zu-Sprache-Funktion kann Ihr Computer Text laut vorlesen, sodass Sie zuhören können, während Sie arbeiten. Dies kann eine große Zeitersparnis sein, insbesondere wenn Sie viel Text durchlesen müssen.

Diese Technologie kann auch in Microsoft Office-Anwendungen wie Microsoft Word, Microsoft Powerpoint und MS Excel verwendet werden, was eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Arbeit schneller zu erledigen, da diese über eine integrierte Text-zu-Sprache-Funktion verfügen, die verwendet werden kann, um Zellen laut vorzulesen in einer Präsentation oder einem Arbeitsblatt. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Daten Korrektur lesen oder Informationen mit anderen teilen möchten. 

Sie können die Geschwindigkeit, mit der der Text vorgelesen wird, anpassen, indem Sie zum Menü „Text zu Sprache“ gehen und die Option „Sprachgeschwindigkeit“ auswählen. Wenn Sie möchten, dass der Text langsamer vorgelesen wird, wählen Sie eine niedrigere Geschwindigkeit. Wenn Sie möchten, dass der Text schneller vorgelesen wird, wählen Sie eine höhere Geschwindigkeit.

Wie man Text-zu-Sprache in Excel verwendet

Um die Text-zu-Sprache-Funktion zu nutzen, um Excel-Text vorzulesen, öffnen Sie eine Excel-Tabelle und wählen Sie die Zellen aus, die Sie vorgelesen haben möchten. Gehen Sie dann zum Menüband und klicken Sie auf den Befehl „Zellen sprechen“. Ein Popup-Fenster erscheint, in dem Sie auswählen können, ob Excel die Zellen zeilenweise oder spaltenweise vorlesen soll. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf 'OK' und Excel beginnt mit dem Vorlesen.

Um eine Schaltfläche hinzuzufügen, die den Inhalt einer Zelle vorliest, wählen Sie zuerst die Zelle aus. Gehen Sie dann zu Einfügen > Formen und wählen Sie die Form für Ihre Schaltfläche. Nachdem Sie die Schaltfläche hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Text hinzufügen. Geben Sie in das erscheinende Feld = sprechen(zelle("inhalt",A1)) ein. Dies wird die Schaltfläche den Inhalt der Zelle A1 vorlesen lassen. Sie können den Zellbezug auf jede beliebige Zelle ändern.

Kurz gesagt, um die Text-zu-Sprache-Funktion in Excel zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die Sie vorgelesen haben möchten. Ein Dialogfeld erscheint; drücken Sie die Eingabetaste. Die Text-zu-Sprache-Funktion wird dann für Sie vorlesen. 

Text-zu-Sprache in Excel maximieren

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, das Beste aus der Text-zu-Sprache-Funktion in Excel herauszuholen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Zellbereichsfunktion und einige Tastenkombinationen nutzen können, um Ihre Produktivität zu maximieren.

Der Zellbereich bezieht sich auf die gesamte Spalte oder Zeile, die Ihre Daten enthält. Um einen Zellbereich auszuwählen, klicken Sie einfach auf die erste Zelle im Bereich und ziehen Sie dann Ihre Maus zur letzten Zelle im Bereich. Sie können auch die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf die letzte Zelle im Bereich klicken.

Sobald Sie den Zellbereich ausgewählt haben, können Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um Ihren Text schnell in Sprache umzuwandeln:

-Strg+A: Wählt den gesamten Text im Zellbereich aus.

-Strg+B: Beginnt mit dem Vorlesen ab der aktuellen Zelle.

-Strg+C: Pausiert das Vorlesen.

-Strg+D: Setzt das Vorlesen ab der letzten pausierten Zelle fort.

-Strg+E: Stoppt das Vorlesen der Zellen.

Schnellzugriffsleiste in Excel

Die Sprachfunktion in Excel kann auch verwendet werden, um Befehle auszuwählen und die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen. Dies kann durch Auswahl der Sprachfunktion im Excel-Optionsmenü erfolgen.

Sobald Sie die Sprachfunktion ausgewählt haben, können Sie die Sprachbefehle auswählen, die Sie verwenden möchten, und die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, um Ihre am häufigsten verwendeten Befehle einzuschließen. Sie können auch die Lesegeschwindigkeit und Lautstärke im Optionsmenü anpassen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Produktivität bei der Nutzung von Excel zu maximieren.

Zellen vorlesen mit Text-zu-Sprache

Excel bietet eine integrierte Text-zu-Sprache-Funktion, die den Inhalt Ihrer Zellen vorlesen kann. Dies ist nützlich für das Korrekturlesen oder für Barrierefreiheitszwecke. Um Text-zu-Sprache in Excel zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie vorlesen lassen möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" oben auf dem Bildschirm.

3. Wählen Sie "Optionen" aus dem Dropdown-Menü.

4. Klicken Sie auf "Dokumentprüfung" in der linken Spalte der Optionen.

5. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik vorlesen".

6. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Jetzt, wenn Sie Ihr Excel-Dokument Korrektur lesen, wird die Text-zu-Sprache-Funktion alle Fehler vorlesen, die sie findet. Sie können diese Funktion auch verwenden, um Excel den Inhalt ausgewählter Zellen vorlesen zu lassen. Markieren Sie einfach die Zellen, die Sie vorlesen lassen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Zellen vorlesen" im Menüband.

Praktische Anwendungen von Text-zu-Sprache in Excel

Nachdem Sie Text-zu-Sprache eingerichtet und konfiguriert haben, lassen Sie uns einige praktische Anwendungen erkunden, bei denen diese Funktion von unschätzbarem Wert sein kann.

Die Text-zu-Sprache-Technologie in Excel, oft als "Excel sprechen" bezeichnet, bietet eine Reihe von Vorteilen, die über die grundlegende Funktionalität der Software hinausgehen. Durch die Integration dieser Funktion in Ihren Datenanalyse-Workflow können Sie Ihre Produktivität steigern und die Zugänglichkeit Ihrer Tabellenkalkulationen verbessern.

Text-zu-Sprache für Datenüberprüfung nutzen

Die Datenüberprüfung ist ein kritischer Schritt in jeder Analyse. Oft neigen wir dazu, uns mit bestimmten Mustern vertraut zu machen und Anomalien zu übersehen. Durch die Nutzung der Text-zu-Sprache-Funktion, insbesondere der Funktionen "Zellen sprechen in" und "Zellen sprechen beim Eingeben", können Sie diese Einschränkung überwinden und eine neue Perspektive auf Ihre Daten gewinnen.

Stellen Sie sich vor, Sie analysieren einen großen Datensatz mit Tausenden von Zeilen und Spalten. Es ist leicht, kleine Fehler oder Unstimmigkeiten zu übersehen, wenn man die Daten visuell durchgeht.

Indem Sie den Inhalt mit der Funktion "Text sprechen" laut hören, können Sie Unstimmigkeiten oder Ausreißer leichter identifizieren. Diese Methode verbessert Ihre Fähigkeit, Fehler zu erkennen, und stellt die Datenintegrität sicher, bevor Sie Entscheidungen treffen oder Ergebnisse präsentieren.

Darüber hinaus kann die Umwandlung von "Excel in Text" durch Text-zu-Sprache besonders nützlich sein, wenn Sie mit komplexen oder technischen Daten arbeiten. Durch das Hören der Informationen können Sie den Kontext und die Beziehungen zwischen verschiedenen Variablen besser verstehen, was zu einer genaueren Analyse und besseren Erkenntnissen führt.

Text-zu-Sprache für Barrierefreiheit nutzen

Barrierefreiheit ist ein entscheidender Aspekt jeder Software oder Technologie. Inklusivität und gleichberechtigter Zugang zu Informationen sind grundlegende Prinzipien, die Innovation und Fortschritt vorantreiben. Text-zu-Sprache in Excel eröffnet Möglichkeiten für Menschen mit Sehbehinderungen oder Leseschwierigkeiten, sodass sie effizient mit Tabellendaten interagieren können.

Indem Sie diese Funktion aktivieren, tragen Sie zu einem inklusiven Arbeitsumfeld bei, das vielfältige Bedürfnisse wertschätzt und unterstützt. Menschen mit Sehbehinderungen können von der Möglichkeit profitieren, den Inhalt der Tabelle zu hören, was ihnen ermöglicht, Daten unabhängig zu navigieren und zu analysieren.

Ebenso können Personen mit Leseschwierigkeiten, wie z.B. Legasthenie, die Text-zu-Sprache-Funktion nutzen, um Herausforderungen zu überwinden und die Informationen effektiver zu verstehen.

Darüber hinaus kann Text-zu-Sprache auch für Personen von Vorteil sein, die bevorzugt auditiv lernen. Durch das Hören der Daten können sie Informationen leichter aufnehmen und länger behalten.

Insgesamt verbessert die Integration von Text-to-Speech in Excel nicht nur die Funktionalität der Software, sondern fördert auch Inklusivität und Barrierefreiheit. Durch die Nutzung dieser Funktion ermöglichen Sie es Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen, sich vollständig mit Tabellendaten auseinanderzusetzen und an datenbasierten Entscheidungsprozessen teilzunehmen.

Microsoft Excel mit TTS im Klassenzimmer

Microsoft Excel mit TTS im Klassenzimmer kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Informationen in einem zugänglichen Format bereitzustellen. Mit TTS kann Excel Text in Zellen vorlesen, sodass Schüler, die blind sind oder eine Sehbehinderung haben, auf Informationen zugreifen können, die sonst unzugänglich wären. Darüber hinaus kann TTS zum Korrekturlesen von Dokumenten oder zur Bereitstellung von akustischem Feedback bei der Dateneingabe verwendet werden.

Einige Pro-Excel-Tipps: Wählen Sie einfach die Zelle oder den Zellbereich aus, den Excel vorlesen soll. Gehen Sie dann zum "Sprechen"-Button im Menüband und klicken Sie darauf. Ein Dropdown-Menü erscheint mit einer Liste von Optionen, wie Excel den ausgewählten Text vorlesen soll. Wählen Sie die gewünschte Option und Excel beginnt sofort mit dem Vorlesen.

Sie können auch die Lesegeschwindigkeit und Tonhöhe der Stimme anpassen, indem Sie auf den „Stimme“-Button im Menüband klicken. Dadurch öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie aus einer Vielzahl verschiedener Stimmen auswählen und Sprachoptionen anpassen können.

TTS kann ein großartiges Werkzeug für Schüler sein, die Schwierigkeiten beim Lesen haben oder zusätzliche Hilfe beim Textverständnis benötigen. Es kann auch als Unterstützung für Schüler mit bestimmten Lernschwierigkeiten eingesetzt werden. Wenn Sie TTS in Excel verwenden, experimentieren Sie mit den verschiedenen Optionen, um die zu finden, die für Sie und Ihre Schüler am besten funktionieren.

Wie nützlich Speechify im Klassenzimmer ist

Viele Menschen haben Speechify als ein unverzichtbares Werkzeug im Klassenzimmer empfunden. Es hat vielen Schülern geholfen beim Lesen und Hörverständnis, und es hat es auch Lehrern oder Professoren erleichtert, Audio-Versionen ihrer Vorträge oder Dokumente zu erstellen.

Insgesamt ist Speechify ein großartiges Werkzeug für Schüler, die Unterstützung beim Lesen benötigen oder ihr Hörverständnis verbessern möchten. Die App kann auch von Fachleuten genutzt werden, die Text in Sprache für Präsentationen oder andere Zwecke umwandeln müssen.

Speechify - eine Top-Wahl für TTS in Excel

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, sich Ihre Excel-Tabelle vorlesen zu lassen, gibt es gute Nachrichten – Speechify kann helfen. Die App bietet Sprachfunktionen, die mit Excel verwendet werden können, sodass Sie Ihre Arbeitsblätter problemlos vorlesen lassen können.

Es gibt einige verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Speechify mit Excel verwenden können. Bitte schauen Sie sich die einfachen Tutorials hier an:

1. Die erste Möglichkeit ist das Speechify-Add-In, das direkt in Excel installiert werden kann und verwendet wird, um Zellen oder ganze Arbeitsblätter in Sprache umzuwandeln. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie Ihre Tabelle regelmäßig vorlesen lassen müssen, da Sie sie schnell und einfach mit nur wenigen Klicks in Sprache umwandeln können.
2. Eine weitere Option ist der Speechify Online-Konverter, den Sie unter speechify.io/convert finden. Dieser Konverter kann verwendet werden, um jede Excel-Tabelle in ein Format umzuwandeln, das von unserer Text-to-Speech-Engine vorgelesen werden kann. Laden Sie einfach Ihre Datei hoch und wählen Sie die 'Excel'-Option auf der linken Seite, dann klicken Sie auf 'Konvertieren'. Ihre Datei wird verarbeitet und Sie können die Audio-Version herunterladen, um sie in Ruhe anzuhören.

Da haben Sie es - zwei Möglichkeiten, Ihre Excel-Tabelle mit Speechify in Sprache umzuwandeln. Egal, ob Sie Ihre Daten regelmäßig anhören müssen oder einfach nur eine einfache Möglichkeit suchen, sie in ein anderes Format zu bringen.

FAQs

​​Wie verwende ich Text-to-Speech in Excel?

Um Text-to-Speech in Excel zu verwenden, müssen Sie diese Schritte befolgen:

1. Finden Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff, klicken Sie daneben auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und wählen Sie Weitere Befehle
2. Wählen Sie Alle Befehle aus der Liste Befehle auswählen
3. Scrollen Sie nach unten und finden Sie den Befehl Zellen vorlesen. Wählen Sie Hinzufügen. Machen Sie dasselbe für den Befehl Sprechen stoppen.
4. Klicken Sie auf OK

Kann ich die Stimme oder Geschwindigkeit der TTS-Funktion in Excel anpassen?

Ja, die Stimme und Geschwindigkeit der TTS-Funktion in Excel werden normalerweise über die Systemeinstellungen Ihres Computers gesteuert. Unter Windows können Sie beispielsweise zur Systemsteuerung gehen, „Erleichterte Bedienung“ auswählen und dann „Spracherkennung“ wählen. Dort können Sie die Stimmeinstellungen anpassen. Auf dem Mac finden Sie diese Einstellungen unter „Systemeinstellungen“ und dann „Bedienungshilfen“.

Ist die TTS-Funktion in allen Versionen von Excel verfügbar?

Die TTS-Funktion ist in den meisten neueren Versionen von Excel verfügbar, einschließlich Excel für Office 365, Excel 2019 und Excel 2016. Die Verfügbarkeit und die genauen Schritte zum Zugriff auf die Funktion können jedoch je nach Version und Plattform variieren. Konsultieren Sie immer die offizielle Dokumentation oder die Hilferessourcen für Ihre spezifische Excel-Version.