Transskriber en Zoom-optagelse: En trin-for-trin guide til møde-transskription

Hvad er en Zoom-optagelse? En Zoom-optagelse fanger lyd- og videoinholdet fra et Zoom-møde eller webinar. Brugere kan gemme Zoom-optagelser på deres computer...

Hvad er en Zoom-optagelse?

En Zoom-optagelse fanger lyd- og videoinholdet fra et Zoom-møde eller webinar. Brugere kan gemme Zoom-optagelser på deres computer eller i skyen, afhængigt af deres Zoom-kontoindstillinger. Uanset om det er til konferencer, webinarer eller almindelige møder, giver Zoom-optagelser brugerne mulighed for at genbesøge indholdet og sikre, at intet går tabt.

Hvad er den bedste måde at transskribere en Zoom-optagelse på?

Den bedste måde at transskribere en Zoom-optagelse på er ved at bruge dedikeret transskriptionssoftware eller -tjenester. Disse værktøjer kan automatisk konvertere lyden fra en Zoom-optagelse til skriftlig tekst og tilbyder ofte funktioner som tidsstempler, undertekster og taleridentifikation.

Hvordan optager man et Zoom-møde

Trin 1: Tjek forudsætninger

Før du starter, skal du sikre dig, at du har de nødvendige tilladelser til at optage et Zoom-møde. Denne funktion kan kræve en virksomhedslicens for avancerede funktioner som skyoptagelse. Åbn dine Zoom-kontoindstillinger via Zoom Web Portal for at bekræfte, at optagefunktionen er aktiveret.

Trin 2: Deltag i eller start et Zoom-opkald

Deltag i det Zoom-møde, hvor du vil lave en optagelse. Hvis du er værten, kan du starte mødet som normalt.

Trin 3: Find optageknappen

Når du er i Zoom-opkaldet, finder du 'Optag'-knappen normalt nederst i Zoom-møde-vinduet.

Trin 4: Start optagelsen

Klik på 'Optag'-knappen for at starte videooptagelsen. Mødets transskriptionsfunktion kan også aktiveres for live-transskription, som kan transskribere lyden i realtid.

Trin 5: Gem optagelsen

Når mødet er slut, skal du klikke på 'Stop optagelse'-knappen. Zoom vil derefter konvertere video- og lydoptagelsen til en videofil og en lydfil, som du kan gemme på din lokale lagring eller Zooms skyoptagelsesfunktion baseret på dine kontoindstillinger.

Hvordan får jeg adgang til en Zoom-optagelse?

Optagede Zoom-møder kan findes i fanen 'Optagelser' i din Zoom-konto på Zoom Web Portal. Hvis du har valgt at gemme optagelsen i Zooms sky, skal du gå til 'Zoom Cloud Recordings' for at få adgang til dem. Du kan downloade videofilen, lydfilerne og endda en lydtransskription i TXT-, SRT- eller DOCX-formater.

Hvis du har gemt optagelserne lokalt, finder du dem i den mappe, du har angivet i dine optagelsesindstillinger, normalt i form af både video- og lydfiler.

Optageetikette for et Zoom-møde

Informér deltagerne

Som en god praksis skal du altid informere mødedeltagerne om, at du vil optage mødet. Dette er ikke kun høfligt, men også ofte lovpligtigt.

Lydkvalitet og baggrundsstøj

Sørg for at være i et stille rum, da baggrundsstøj kan påvirke kvaliteten af både lydoptagelsen og automatiske transskriptionstjenester, hvis du vælger at transskribere Zoom-optagelsen senere.

Vælg de rigtige indstillinger

I din Zoom Web Portal under kontoindstillinger kan du aktivere eller deaktivere funktioner som lukkede undertekster, live undertekster og live transskription for bedre tilgængelighed og mere præcise transskriptioner. Transskriptioner kan redigeres efter mødet for endnu større nøjagtighed, og du kan også integrere tredjeparts transskriptionssoftware som Happy Scribe eller specialiserede transskriptionsværktøjer for yderligere tilpasning.

Flersproget support

Hvis du afholder et møde på forskellige sprog, understøtter Zooms transskriptionstjeneste flere sprog som engelsk, spansk og tysk, hvilket gør det lettere for internationale deltagere.

Ved at følge disse retningslinjer vil du være bedre forberedt på at optage og transskribere Zoom-møder, samtidig med at du sikrer, at du fanger alle vigtige detaljer og handlingspunkter.

Hvordan transskriberer jeg en Zoom-videooptagelse gratis?

For gratis transskription kan man bruge software som Otter.ai, der tilbyder en begrænset mængde gratis transskription hver måned. Alternativt kan Google Docs' stemmetypningsfunktion bruges, men det kræver manuel afspilning af optagelsen.

Hvordan kopierer jeg en transskription fra en Zoom-optagelse?

Hvis du har en Zoom enterprise-konto med transkriptionsfunktionen aktiveret, kan du finde transskriptionen for din cloud-optagelse i Zoom-webportalen under sektionen "Optagelse". Transskriptionen vil blive gemt som en .vtt-fil, som du kan downloade, åbne og kopiere.

Hvordan transskriberer jeg en Zoom-optagelse i Word?

1. Afspil Zoom-optagelsen.
2. Brug et værktøj eller en tjeneste til at transskribere optagelsen.
3. Når den er transskriberet, kopier teksten.
4. Åbn Microsoft Word og indsæt teksten i et nyt .docx-dokument.

Hvordan transskriberer man et Zoom-møde eller en optagelse gratis

1. Log ind på din Zoom-konto.
2. Gå til dine optagede møder via Zoom-webportalen.
3. Vælg en optagelse og download lydfilen.
4. Brug et gratis transskriptionsværktøj eller -tjeneste til at konvertere lyden til tekst.
5. Gennemgå og rediger transskriptionen for nøjagtighed.

Kan Zoom automatisk transskribere et møde?

Ja, Zoom tilbyder en automatisk transskriptionsfunktion, men den er tilgængelig for enterprise-licensindehavere. Denne live transskriptionsfunktion giver realtids transskriptioner under mødet, som senere kan gemmes sammen med Zoom-cloud-optagelserne.

Hvad er de 5 vigtigste fordele ved at transskribere møder?

1. Tilgængelighed: Transskriptioner gør møder tilgængelige for personer med hørenedsættelse.
2. Reference: En skriftlig optegnelse kan genbesøges for klarhed eller for dem, der gik glip af mødet.
3. Effektivitet: Tekstresuméer tillader hurtige gennemgange uden at skulle se hele optagelser igen.
4. Flersprogede Teams: Transskriptioner kan oversættes og imødekomme internationale teams.
5. Handlingselementer: Transskriptioner kan nemt gennemgås for handlingselementer, hvilket sikrer opfølgning.

Top 9 Zoom-optagelses transskriptionsværktøjer:

1. Otter.ai:
• Funktioner: Realtids transskription, AI-drevet, integrationer med Zoom, præcise transskriptioner og tidsstempler.
• Pris: Begrænset gratis plan med premium muligheder.
2. Rev:
• Funktioner: Professionelle transskriptionister, 99% nøjagtighed, integration med Zoom, hurtig levering og SRT-format tilgængelighed.
• Pris: Betales pr. minut af lyd.
3. Happy Scribe:
• Funktioner: Understøtter flere sprog, herunder engelsk, spansk og tysk, integration med Zoom, præcise transskriptioner og tidsstempler.
• Pris: Prissætning baseret på optagelsens længde.
4. Sonix:
• Funktioner: Automatisk transskription, flersproget support, integration med Zoom, taleridentifikation og undertekstgenerering.
• Pris: Abonnementsbaseret med en gratis prøveperiode.
5. Trint:
• Funktioner: Realtids transskription, AI-drevet, integration med cloud-optagelse, talerseparation og samarbejdsværktøjer.
• Pris: Abonnementsbaseret.
6. Descript:
• Funktioner: Lyd- og videotransskription, direkte Zoom-integration, realtids transskription, undertekster og videofilredigering.
• Pris: Abonnementsbaseret med en gratis niveau.
7. Temi:
• Funktioner: Hurtig transskription, AI-drevet, Zoom-opkaldstransskription, taleridentifikation og avancerede redigeringsværktøjer.
• Pris: Betal efter forbrug.
8. GoTranscript:
• Funktioner: Menneskelige transskriptionister, høj nøjagtighed, understøttelse af flere formater inklusive .txt og .srt, cloud-integration og sprogunderstøttelse.
• Pris: Betales pr. lydminut.
9. Scribie:
• Funktioner: Automatiske og manuelle transskriptionsmuligheder, integration med Zoom, tidsstempler, talersporing og rå transskription tilgængelighed.
• Pris: Varierer baseret på servicetypen.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg transskribere en Zoom-optagelse?

Absolut! Forskellige værktøjer og tjenester giver dig mulighed for at transskribere Zoom-optagelser, både automatisk og manuelt.

Hvordan transskriberer jeg et interview?

Brug transskriptionssoftware eller tjenester til at konvertere interviewoptagelsen til tekst. Nogle værktøjer tillader endda realtids transskription.

Har Zoom en transskriptionsmulighed?

Ja, Zoom tilbyder en automatisk transskriptionsfunktion, primært tilgængelig for enterprise-licensindehavere.

Hvor kan jeg finde en video med instruktioner om, hvordan man transskriberer en Zoom-optagelse?

Websteder som YouTube eller instruktionsplatforme som Udemy kan have vejledningsvideoer. Det er også værd at tjekke Zooms officielle hjemmeside for vejledninger.