Todoist er en opgavehåndterings- og to-do liste-app, der kan forbedre din arbejdsgang. Er det det værd? Læs vores ultimative guide og anmeldelser.

Den ultimative guide til Todoist og anmeldelser: Er det det værd?

Todoist er en effektiv to-do liste-app og et opgavestyringsværktøj. Den kommer med forskellige funktioner, skabeloner og tilpasningsmuligheder, der vil gøre din dag og arbejdsgang lettere. Men er det værd at downloade? Læs videre for at finde ud af det.

Hvad er Todoist?

Todoist er en opgavehåndterings- og to-do liste-app, der lader dig organisere dine ugentlige opgaver og opnå mere hver dag. Det er en GTD-app (Get Things Done), der hjælper dig med at arrangere dine vigtigste opgaver i to-do lister og Kanban-tavler.

Når du tilføjer opgaver i Todoist, kan du sætte påmindelser og deadlines og endda dele dine opgaver med andre. Alle dine opgaver kan organiseres i sektioner og underopgaver, inklusive forretnings- og personlige opgaver. At få tingene gjort bliver meget lettere med Todoist-appen.

Vigtige funktioner i Todoist

Her er nogle af de vigtigste Todoist-funktioner, du skal huske på:

Grundlæggende funktioner

Ved første øjekast fungerer Todoist som en almindelig digital to-do liste. Du tilføjer opgaver, og du markerer fuldførte opgaver på din liste. Men Todoist giver dig masser af tilpasningsmuligheder. Efter du har tilføjet en opgave, kan du planlægge notifikationer og deadlines. Du kan også tilføje projektnavne og tildele dem specifikke datoer.

Prioritetsniveauer kan også tilføjes til dine projektlister. Der er tre prioritetsfiltre: Prioritet 1, Prioritet 2 og Prioritet 3. Du kan også tilføje temaer, men kun hvis du abonnerer på pro-planen.

Skabeloner og tavler

Todoist kommer med forskellige skabeloner, nogle af dem inkluderer 1-til-1 møder, aftaler, klienthåndtering, eventplanlægning, målsætning, organisering af dine opgaver og mere. Du kan bruge tavler til at arrangere dine nye opgaver, tilbagevendende opgaver og daglige opgaver.

Kanban-tavlevisningen lader dig organisere alle dine opgaver, nye projekter og komplekse projekter i forskellige opgavelister og underprojekter.

Todoist for virksomheder

Dette produktivitetssystem kan også bruges af virksomheder, hvor du kan dele filer, planlægge projekter og følge fremskridt med dine teammedlemmer. Desuden kan du synkronisere Todoist på mere end 10 platforme, så al information er opdateret. Det er også muligt at tildele projekter, sætte deadlines og tjekke fuldførte projekter. Teammedlemmer, der fuldfører deres projekter til tiden, kan blive belønnet med Karma-point.

Platformskompatibilitet

Todoist er primært lavet som en desktop-app, tilgængelig for macOS, Windows 10 og 11, og Linux-operativsystemer. Denne opgavestyringsapp kan også installeres som en browserudvidelse, tilgængelig for Chrome, Firefox, Microsoft Edge og Safari. Du kan downloade Todoist på din mobile enhed, da den er tilgængelig i App Store og på Google Play.

Integrationer

Når du installerer Todoist, vil du kunne integrere den med forskellige platforme, inklusive Google Kalender, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox, og mere.

De tilgængelige integrationer er tilgængelige i kategorier som automatisering, filhåndtering, e-mail, tidsregistrering, kommunikation, produktivitet og planlægning.

Prisplaner

Med hensyn til prissætning tilbyder Todoist gratis, pro og forretningsplaner. Gratisplanen tilbyder begrænsede funktioner, mens pro-planen ($4 pr. måned) kommer med mange premium-funktioner, temaer og filtre. Forretningsplanen ($6 pr. bruger pr. måned) er designet til teammedlemmer og har eksklusive teamfunktioner som teamindbakke og teambetaling.

Fordele og ulemper

Her er nogle af de mest bemærkelsesværdige fordele ved Todoist:

• Todoist tilbyder forskellige temaer, tavler, filtre og skabeloner.
• Det er tilgængeligt som både iOS og Android mobilapps, samt forskellige browser-plugins.
• Todoist tilbyder en gratis plan, som inkluderer fem aktive projekter, fem samarbejder pr. projekt, tre filtre og en uges aktivitetsoversigt.
• Denne produktivitetsapp lader dig tildele teammedlemmer Karma-point for at fuldføre projekter.
• Du kan sætte automatiske og placeringsbaserede påmindelser.
• Todoist er brugervenlig. Dens grænseflade er nem at bruge og navigere i.

Her er de mest bemærkelsesværdige ulemper ved Todoist:

• Selvom Todoist tilbyder en gratis version, kommer den med få funktioner og begrænsede fordele.
• Todoist tilbyder ikke en tidsregistreringsfunktion. Det sagt, kan du integrere Todoist med en tidsregistreringsapp som Toggle Track, Flat Tomato eller Time Doctor.

Speechify—En perfekt makker til Todoist

Uanset om du planlægger at installere Todoist eller ej, er en anden app, der kan hjælpe dig med at fuldføre daglige opgaver, Speechify.

Speechify er et tekst-til-tale værktøj, der kan gøre organisering nemmere og mere gnidningsfri. Det bruges primært til at konvertere skreven tekst til talt sprog, hvilket er ideelt, hvis du har meget arbejde og hellere vil lytte til det end læse. Du kan lytte til enhver tekst med Speechify stemmeaktører, så du vil lytte til naturligt sprog i stedet for automatiserede stemmer.

Takket være Speechifys hastighedsforøgelsesfunktion vil du kunne få mere arbejde gjort. Ikke kun det, men du vil kunne lytte til dit arbejde, mens du udfører andre opgaver, hvilket maksimerer din produktivitet.

Hvis du bruger din computer (Windows eller Mac) til at spore din produktivitet, kan du installere Speechify som en desktop-app eller browser-plugin. Derudover kan du downloade Speechify på Apple enheder, som iPhones og iPads, og Android enheder.

Hvis du vil se, hvordan Speechify fungerer, kan du prøve det online gratis.

FAQ

Er Todoist pengene værd?

Todoists prisplaner er ikke for dyre sammenlignet med lignende software, så appen er bestemt pengene værd. Det sagt, hvis du vil bruge Todoist til dine daglige rutiner, vil den gratis version give dig alle de nødvendige funktioner, du har brug for til at fuldføre daglige opgaver.

Er der noget bedre end Todoist?

Todoist er en ret god opgavestyringsapp, men du kan være interesseret i alternative muligheder. Andre projektstyringssoftware og produktivitetsapps inkluderer Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do og ClickUp.

Kan jeg stole på Todoist?

Ja, du kan stole på Todoist. Takket være denne to-do liste apps sikkerhedspolitik behøver du ikke bekymre dig om, at dine oplysninger bliver lækket.

Er Todoist sikker?

Todoist er sikker at bruge, fordi alle dine data er krypteret. Alle Todoist-brugere kan være trygge ved at vide, at deres private oplysninger er sikre og beskyttede.