Produktivitetstips til dommere

Speechify er et værktøj, som dommere kan bruge til at øge produktiviteten og effektiviteten. Læs videre for at lære mere om vores bedste tips.

At være dommer kræver, at du regelmæssigt gennemgår retspraksis. Du kan bruge timer på at gennemgå detaljerne i en sag. Du bruger tid i retten og skal derefter overveje sagen og afgøre, hvad udfaldet virkelig bør være.

Alt dette arbejde kan blive ensformigt og trættende, men der er nogle produktivitetstips, der kan hjælpe dig, hvis du begynder at blive langsom på grund af overarbejde eller en tung sagspukkel.

Produktivitetstips til dommere 

Den tid, du bruger på at gennemgå dokumenter og sager hver dag, kan slide på dig. Multitasking kan hjælpe dig med at få mere fra hånden, men du skal også sørge for at komme igennem detaljerne på en rimelig tid og finde de svar, du leder efter.

Heldigvis er der mange produktivitetstips, der kan hjælpe dig med at bruge mindre tid på uvæsentlige opgaver, så du kan fokusere på det arbejde, du skal udføre. Disse produktivitetstips hjælper med tidsstyring og at få tingene gjort.

Hold orden og følg med i alt  

Et af de første produktivitetstips til dommere, du bør overveje, er at holde orden. Mens du lytter til en sag, skal du holde orden og følge med i alt af betydning. For eksempel kan et advokatfirma have givet dig dusinvis af beviser under retssagen. Brug af post-it-noter eller et stykke papir til at notere, hvilke af disse ting du vil gennemgå igen, hjælper dig med at holde orden og reducere den tid, du bruger på at lede efter ting i slutningen af dagen.

Vær opmærksom på, hvad du bruger tid på. Hvis du opdager, at du spilder meget tid på at lede efter ting, der blev givet til dig, eller forsøger at finde information, du har brug for til at fuldføre opgaver i løbet af din arbejdsdag, skal du fokusere på organisering. God organisering kan spare dig timer i løbet af dagen, så din næste fem-minutters pause ikke får dig til at tænke, at du burde sidde ved dit skrivebord og arbejde i stedet.

Brug teknologi 

En anden god måde at få mere fra hånden i løbet af din arbejdsdag er ved at bruge teknologi. Forbereder du dig til en sag? Gennemgår du en ny lov? Overvej at bruge Pomodoro-teknikken til at komme hurtigere igennem opgaven. Denne teknik bruges af nogle af de bedste iværksættere, og den er så populær, at du sandsynligvis vil finde artikler om den på LinkedIn og andre platforme.

Hvordan hjælper Pomodoro-teknikken? Pomodoro-teknikken hjælper dig med at fokusere på det emne, du skal igennem, ved at blokere hjemmesider og telefonopkald, for eksempel i en periode på 25 minutter. Indtil den tid er gået, kan du ikke få adgang til de blokerede sider eller information.

Efter du har arbejdet i 25 minutter, får du enten en fem- eller ti-minutters pause, afhængigt af hvor mange sessioner du har gennemført. Med denne teknik kan du klare de opgaver, der er dine højeste prioriteter, ved at sikre, at du ikke bliver distraheret af ting, du ikke behøver at gøre lige nu.

En anden god ting ved Pomodoro-timere er, at de normalt kan justeres. Så hvis du kun har 20 minutter til at arbejde, kan du ændre timeren til 20 minutter. Hvis du har en time, kan du justere den til 60 minutter. Det er op til dig, men timeren er designet til at fjerne distraktioner, der ellers ville forhindre dig i at få arbejdet gjort.

Styr din arbejdsgang

En anden ting, du kan gøre for at undgå overspringshandlinger, er at fokusere på at styre din arbejdsgang. Hvis du har for meget at lave, kan det faktisk bremse dig og gøre det svært for dig at få alt gjort. Du kan føle dig overvældet af den mængde læsning, du skal igennem i første omgang, og når der så tilføjes en ekstra opgave, kan du føle, at du helt lukker ned.

At styre din arbejdsgang kan betyde at udsætte lavere prioriterede opgaver til næste uge eller sende beskeder om, at din kalender er fuld indtil videre. Vær ikke bange for at lade andre vide, at du skal indhente, før du tager mere arbejde på.

Hvis du styrer din arbejdsgang, kan du undgå et sammenbrud i evnen til at arbejde effektivt.

Korrekturlæsning ved hjælp af tekst-til-tale (TTS) læser  

En af de gode måder at komme igennem læsning af dokumenter, du har skrevet og skal gennemgå, er ved at bruge teknologi, som en TTS-læser som Speechify, til at hjælpe dig med at komme igennem mere arbejde på kortere tid.  Hvorfor bruge en TTS-læser som dit korrekturlæsningsværktøj?

1. Lyden vil gøre det muligt for dig at høre fejl, som du oprindeligt overså.
2. Du kan hvile dine øjne, mens lyden afspilles, så du kan slappe af i et par minutter, mens du lytter efter fejl.
3. Lyden kan afspilles hurtigere, end du kan læse, så du kan komme hurtigere igennem gennemgangen, end hvis du gjorde det visuelt.

Korrekturlæsning er afgørende for dommere, fordi dine domme eller skriftlige dokumenter skal være fejlfri. Uanset om du dømmer en sag for en lille virksomhed eller vil lave et opslag på sociale medier om retssystemet, bør det være uden fejl. TTS-software hjælper dig med at sikre, at det er det.

Speechify tekst-til-tale

Speechify er en tekst-til-tale læser med naturligt lydende stemmer, der kan hjælpe dig med at få mere fra hånden. Da stemmerne lyder menneskelige, behøver du ikke bekymre dig om at overse fejl, fordi ordene lyder robotagtige. Du vil nyde at lytte til juridiske podcasts eller gennemgå dokumenter med denne tekst-til-tale software, fordi du har kontrol over, hvor hurtigt du lytter til teksten. Du kan gennemgå i et tempo, der er behageligt for dig, med en stemme, du kan lide at lytte til.

Speechify er nyttig til enhver form for tekst, du gerne vil omdanne til lyd. Den kan bruges online som en browserudvidelse, på Android og på iOS. Med den kan du hurtigt komme igennem dine dokumenter, uanset om du har fysiske filer, du skal scanne ind, eller du vil gennemgå en .pdf-fil sendt til dig af et lokalt advokatfirma. Som det førende tekst-til-tale program på markedet kan ethvert skriftligt ord omdannes til et talt ord, så du kan træde væk fra papirerne og lytte til alt, hvad du har brug for at vide.

Arbejdsflow funktioner

Hvordan kan du bruge Speechify i dit arbejdsflow som dommer? Tænk over, hvad du skal gøre hver dag.

Gennemgår du et nyt brev, der skal være en parts vidneudsagn? Med Speechify kan du få det læst op. Træd væk fra skærmen eller læg papiret ned og lyt virkelig til, hvad der bliver sagt. Du kan høre mere, da du er mindre tilbøjelig til at skimme siden, hvilket giver dig dybere indsigt i selve sagen.

Forsøger du at korrekturlæse noget, du har skrevet til retten eller til lovgivere at gennemgå? Speechify kan gøre tre nyttige ting for dig:

1. Den vil læse dit dokument op for dig, så du kan høre de grammatiske fejl og syntaks uden at skulle genlæse det selv. Dette hjælper dig med at forhindre fejl, der kunne få dig til at fremstå uprofessionel.
2. Den vil læse dine dokumenter hurtigere, end du kan læse dem manuelt, så du kan gennemgå indholdet hurtigere. Dette sparer dig tid og energi, så du kan fokusere på yderligere opgaver senere.
3. Den kan konvertere din tekst til en lydfil, så du kan gennemgå den igen og igen, selv når du er på farten. Hvis du er ved at lære en tale udenad eller lære en specifik lovregel, er dette en fremragende måde at gennemgå indholdet uden at skulle fortsætte med at læse om det.

Tænk derefter på at studere jura. Det er langt og hårdt, og du får aldrig rigtig lov til at stoppe. En ny lov fra Højesteret, for eksempel, kan være dusinvis af sider lang med information om, hvorfor resultaterne er, som de er. Dette kan tage lang tid at læse manuelt, og hvis du skal gennemgå flere ændringer, kan du se på timer bag dit skrivebord fokuseret på opgaven.

Speechify hjælper ved at konvertere disse dokumenter til tale. Du kan lytte hurtigt og tage den nye information ind auditivt. Hvis du lærer indhold bedre, når du hører det, vil du nyde at kunne fastholde mere information lettere med denne slags proces.

Uanset hvad du laver, hvis det involverer tekst, kan Speechify hjælpe dig med at få mere arbejde gjort og skabe mere tid til de opgaver, du skal udføre. Som et produktivitetsværktøj kan det spare dig timer om ugen blot ved at konvertere din tekst til tale.