Når du føler dig overvældet, falder din produktivitet, og din balance mellem arbejde og fritid lider. Opdag de 10 regler, der viser dig, hvordan du stopper med at føle dig overvældet på arbejdet.

Sådan stopper du med at føle dig overvældet på arbejdet

Hvis du er som mange andre, har arbejdet givet dig en hård tid på det seneste. Din to-do-liste vokser hver gang du træder ind på kontoret. Uanset hvad du gør, kan du ikke få en pause. Selv længere arbejdstider hjælper ikke, fordi der kommer for meget arbejde din vej. Du føler dig overvældet. Desuden påvirker disse følelser dit privatliv. Du bekymrer dig så meget om arbejdet, at du ikke kan tænke på andet. Heldigvis kan du gøre noget ved disse overvældende følelser. Følg de 10 regler i denne artikel for at hjælpe dig med at håndtere stramme deadlines og overvældende arbejdsvilkår.

Prioritering af mental sundhed for at stoppe med at føle sig overvældet på arbejdet

Før du fokuserer på reglerne for at tackle følelsen af at være overvældet på arbejdet, skal du vide, hvorfor disse regler er vigtige. At føle sig overvældet tager en enorm belastning på din mentale sundhed. Jo større din opgaveliste bliver, desto mere sandsynligt er det, at du oplever udbrændthed. Denne følelse kan snige sig ind på dig uden at du bemærker det. Før du ved af det, falder din produktivitet , og du begynder at frygte dine arbejdsdage. Vi kan se på de problemer, COVID-19-pandemien forårsagede, for at se virkningerne af at være overvældet i aktion. I en undersøgelse fra 2022 offentliggjort i International Journal of Environmental Research and Public Health, undersøgte forskere omsætningspotentiale sammenlignet med pandemirelateret jobstress. De fandt, at pandemien skabte enorm stress, hvilket førte til højere medarbejderomsætning. Kort sagt, folk følte sig så overvældede af presset, at de ønskede at finde andre job. Så stærke kan disse følelser blive.

10 regler at følge for at mindske arbejdsrelateret overvældelse og udbrændthed

At mindske arbejdsrelateret overvældelse kræver, at du finder måder at tage vare på dig selv. Du skal også vurdere den tid, der kræves til væsentlige opgaver og konfrontere problemer, der kan føre til udbrændthed. Disse 10 regler kan hjælpe dig med at overvinde overvældelse.

Regel 1 - Brug AI og værktøjer til at øge produktiviteten

Kunstig intelligens (AI) hjælper dig med at bruge mindre tid på manuelle opgaver, så du kan fokusere mere på meningsfuldt arbejde. Tag Speechify som et godt eksempel på et AI-drevet værktøj. Som en tekst-til-tale app gør Speechify det nemt at læse webindhold, tjekke e-mails og håndtere forskningsopgaver. Appen læser skriftligt indhold højt, hvilket giver dig mulighed for at forbedre din tidsstyring når du arbejder på komplekse projekter. AI automatiserer mindre opgaver, hvilket giver dig nok tid til at arbejde igennem din to-do-liste.

Regel 2 - Fokuser på dine højprioriterede opgaver

Hvad er den ene ting, du skal opnå i dag? Den opgave skal direkte til toppen af din to-do-liste. At dele dit fokus mellem din højprioriterede opgave og alt andet, du skal gøre, fører til, at du spilder tid. Afslut den mest afgørende opgave, før du går videre til den næste.

Regel 3 - Sæt grænser

At sætte grænser gælder for alle aspekter af dit arbejdsliv. Dine grænser forhindrer andre teammedlemmer i at lægge mere arbejde på din tallerken, når du allerede er overvældet. Dine grænser giver dig også mulighed for at beskytte din tid væk fra arbejdet, hvilket betyder, at du skaber en bedre balance mellem arbejde og fritid. Opret klare start- og sluttider for din arbejdsdag. Hold dig til disse dedikerede arbejdstider, uanset hvor stærk fristelsen er til at tage fat på en anden opgave, når du er hjemme.

Regel 4 - Brug dyb vejrtrækning

At føle sig stresset kan få dig til at gå i panik. Du kan opleve, at du bliver ængstelig eller endda føler dig kortåndet. Når ængstelige følelser opstår, skal du tage en kort pause og øve dyb vejrtrækning. Brug et par minutter på langsomt at trække vejret ind og ud. Du vil sænke din hjertefrekvens og få et par øjeblikke til at afstresse og falde til ro.

Regel 5 - Tal med en kollega

At dele dine problemer med andre kan hjælpe dig med at få et nyt perspektiv. Ofte kan kolleger guide dig gennem arbejdsrelaterede problemer, som en elsket ikke forstår. Hvis du begynder at føle dig stresset, så tag en pause med en kollega. Tal om de udfordringer, du står overfor, og du kan finde en løsning, der hjælper dig med at spare tid.

Regel 6 - Hold dig til din jobbeskrivelse

Scope creep påvirker mere end projektledelse. Det kan også påvirke dit arbejdsliv. Hver ekstra opgave, du påtager dig ud over, hvad der står i din jobbeskrivelse, bygger op, indtil du er en oplagt kandidat til udbrændthed. Løsningen er at undgå at tage opgaver, der ikke er i din jobbeskrivelse. Fokuser på dit eget arbejde i stedet for at hjælpe andre med deres.

Regel 7 - Fjern dig fra sociale medier

Sociale medier skaber arbejdsproblemer af flere grunde. De influencere, du følger, kan fremme en arbejdskultur, der får dig til at føle, at du skal arbejde hårdere. Desuden kan sociale medier føre til overspringshandlinger, som kan få dig til at spilde tid. Forpligt dig til at fjerne dig fra sociale medier i dine arbejdstimer.

Regel 8 - Undgå perfektionisme

Et gammelt ordsprog siger, “Perfektionisme er fremskridtets fjende.” At forsøge at gøre alt perfekt kan føre til, at du fortaber dig i arbejde, du ikke behøver at gøre. Tillad “godt nok” at være tilstrækkeligt.

Regel 9 - Dyrk egenomsorg

At tage sig af sig selv uden for arbejdet er lige så vigtigt for produktiviteten som for dit velbefindende. Egenomsorg inkluderer enhver aktivitet, du gør for dig selv. Eksempler inkluderer at opretholde en sund kost, motionere, meditere og dyrke hobbyer.

Regel 10 - Følg en tidsplan

Folk ender ofte med at være overvældede, fordi de føler sig fortabte i deres arbejdsdage. At lave en tidsplan giver dig mulighed for at afsætte tid til de opgaver, du vil fuldføre. Det giver dig også en køreplan for dagen, så du altid ved, hvad du skal gøre næste gang.

Få mest muligt ud af din arbejdsdag ved at bruge tekst til tale for at øge din produktivitet

At forbedre din produktivitet er en af nøglerne til at tackle overvældelse. Speechify hjælper ved at tilbyde en TTS app, der læser online tekst for dig. Appen er ideel for dem med læsevanskeligheder. Desuden har den flere hastighedsindstillinger, der gør det muligt at læse tekst hurtigere, end du selv kan læse. Speechify er tilgængelig for Android, Windows, iOS, og macOS enheder. Hvis du vil vide mere, prøv appen gratis i dag.

FAQ

Er det normalt at føle sig overvældet på arbejdet hele tiden?

Det er normalt at føle sig overvældet på arbejdet. Men det er ikke normalt at føle sig overvældet hele tiden.

Hvad er følelsen af at være overvældet et symptom på?

Angst og udmattelse er to almindelige symptomer på at føle sig overvældet.

Hvad er nogle af årsagerne til at føle sig overvældet på arbejdet?

For meget arbejde er den mest almindelige årsag til at føle sig overvældet på arbejdet.

Hvad er forskellen mellem at føle sig overvældet og at være stresset?

Du kan føle dig stresset over et projekt, du arbejder på. Du er overvældet, hvis du er så udmattet, at det føles som om det er umuligt at fuldføre projektet.