Spekulerer du på, hvornår det bedste tidspunkt for maksimal produktivitet er? Her er svaret på det spørgsmål og nogle idéer til at hjælpe dig med at blive mere produktiv.

Bedste tidspunkt at arbejde for maksimal produktivitet

Vi tager idéen om en otte-timers arbejdsdag for givet. Men dette koncept har kun eksisteret siden begyndelsen af den industrielle æra. I forhold til menneskets historie er det ikke en betydelig mængde tid. 9 til 5 arbejdstider er et endnu nyere fænomen.

Disse arbejdsdagsretningslinjer gav mening på tidspunktet for deres skabelse, men virker ret forældede i det 21. århundrede. Nogle mennesker vågner naturligt tidligt og begynder at arbejde på deres to-do lister.

Andre er mere natugler og føler sig mere produktive sidst på dagen. Du ved måske ikke engang, hvordan du maksimerer din produktivitet og ønsker nogle tips, der kan hjælpe.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

En kort historie om otte-timers arbejdsdagen

Som vi nævnte, gav skabelsen af otte-timers arbejdsdagen, fem dage om ugen, meget mere mening for omkring 200 år siden. I begyndelsen af det 19. århundrede arbejdede folk rutinemæssigt 12-15 timer dagligt og havde sjældent fridage.

Det var først, da en britisk industrimand, Robert Owen, introducerede sloganet "otte timers arbejde, otte timers fritid, otte timers hvile", at noget ændrede sig. Henry Ford, en bilmagnat fra USA, fulgte snart trop.

Han indså, at arbejdere uden fritid næppe ville købe hans køretøjer. Endelig underskrev den amerikanske præsident Franklin Roosevelt Fair Labor Act i 1938, hvilket officielt etablerede 9 til 6 arbejdstider eller en 40-timers arbejdsuge. I dag understøtter disse retningslinjer ikke idéen om top produktivitet.  

At finde dit optimale arbejdstidspunkt

Efter pandemien og normaliseringen af fjernarbejde er diskussioner om tidsstyring, produktivitet, fire-dages arbejdsuger og seks-timers arbejdsdage mere hyppige. Færre mennesker pendler og bruger mindre tid i trafikken.

På den anden side kan nogle stadig kæmpe med den tid, de spilder på sociale medier eller med irrelevante opgaver. Et andet problem er ikke at kende deres produktive timer.

Heldigvis er der en ret nem måde at bestemme det optimale tidspunkt for arbejde. Du kan overveje følgende faktorer.

Hvornår på dagen har du mest energi?

Du kender måske svaret, hvis du er et morgenmenneske eller føler lav energi på det tidspunkt af dagen, men du bør være endnu mere opmærksom på din krops signaler. Måske føler du dig mest energisk lige efter morgenmaden eller mens du drikker din kaffe midt på dagen. Dybest set holder du styr på din ultradiane rytme, som repræsenterer dine energiniveauer i løbet af dagen.

Hvornår er du mest fokuseret?

Høje energiniveauer svarer ikke altid til fremragende fokus, så det er vigtigt at prioritere denne overvejelse. Forskere har bevist, at de fleste af os er mindst distraherede om morgenen, men ikke alle.

Ofte bliver vi distraheret af Slack-notifikationer, så det er svært at fokusere. Andre gange inkluderer din morgenrutine at køre børnene i skole, hvilket betyder, at det er umuligt at fokusere på arbejdsrelaterede opgaver.

Hvor meget kan du kontrollere din arbejdsplan?

Selv hvis du arbejder hjemmefra, skal du være til stede til Zoom-opkald eller overholde deadlines. Hvis du har en vis frihed til at styre din arbejdstid og -plan, skal du sikre, at den passer ind i dine mest produktive timer.

Hvor meget tid kan du dedikere til lavværdiopgaver?

Hvis du har brug for at sende e-mails eller håndtere dataindtastning i flere timer hver dag, er det vigtigt at identificere dem. Derfor kan du fokusere mere intenst på vigtige opgaver, når du er mest produktiv, og ikke lade dem vente til næste dag.

Tips til at øge produktiviteten

Hvis du arbejder fuld tid hjemmefra eller på kontoret, er det vigtigt at bruge strategier for bedre produktivitet for dit generelle velbefindende. Men hvilke praksisser kan du bruge for at blive mere produktiv?

Her er nogle idéer:

• Pomodoro-teknikken – Mange produktive mennesker stoler på Pomodoro-teknikken. Grundlæggende planlægger du fokuseret arbejde i 25-minutters intervaller efterfulgt af fem minutters pauser.
• Planlægning af lure – At tage 15 minutter til en powernap dagligt, når dit energiniveau er lavt, kan øge din produktivitet.
• Rengøring af arbejdspladsen – Ved at rydde op og organisere dit skrivebord skaber du et mere indbydende arbejdsmiljø.
• Delegere – Hvis det er muligt, overvej at delegere nogle opgaver til andre teammedlemmer. På den måde undgår du udbrændthed og fejl.
• Begræns distraktioner – Overvej at installere en app til blokering af hjemmesider på din telefon eller tablet. Du kan også bruge en webbrowser-udvidelse til at begrænse den tid, du bruger på sociale medier.
• Sæt små mål – Vi har en tendens til at udsætte tingene, når vi føler os overvældede af en opgave. I stedet skal du sætte små mål eller projekter og opbygge momentum.

Øg din produktivitet endnu mere med Speechify

Multitasking er mindre end ideelt for produktivitet på lang sigt. Alligevel er det ofte uundgåeligt at arbejde på mere end én opgave ad gangen. For eksempel kan du have brug for at læse noget til arbejdet og lave huslige pligter.

Speechify, en pålidelig tekst-til-tale app, kan læse enhver digital tekst højt. At lytte til websider læst højt hjælper mange mennesker med at fokusere og lære bedre. Speechify er tilgængelig online, som en Chrome-udvidelse, og som en mobilapp til Android og iOS enheder. Du kan prøve Speechify i dag gratis og blive endnu mere produktiv.

FAQ

Hvornår på dagen er medarbejdere mest produktive?

Ikke alle er produktive på samme tid af dagen. Ifølge forskning er morgentimerne dog bedst til tænkning, eftermiddagstimerne til fysisk arbejde, og aftentimerne til kreativitet.

Hvad er fordelene ved at være produktiv?

At mestre produktivitet bringer mange vigtige fordele. Dit energiniveau stiger, der er mindre udsættelse og distraktion, og dit fokus kan også forbedres. Samlet set fører bedre produktivitet til en bedre balance mellem arbejde og fritid og kan forhindre udbrændthed.

Hvad er ulemperne ved at arbejde om natten?

Forskning viser, at arbejde om natten konsekvent fører til en ubalance i hormonproduktionen. Hvis det kombineres med en ubalanceret kost, fører det til forskellige sundhedsrisici.

Hvad kan du gøre for at være mere produktiv i løbet af dagen?

Der er mange måder, folk kan opnå bedre produktivitet på. At tage korte pauser, planlægge deres arbejdsplan og bruge mindre tid på multitasking er alle fremragende udgangspunkter.