Leder du efter en måde at øge produktiviteten i din advokatvirksomhed? Her er de bedste produktivitetsapps til advokater, der kan hjælpe dig med at forbedre forretningsprocesserne.

De bedste produktivitetsapps til advokater

Hårdt arbejde er nøglen til succes. Men når det meste af arbejdet består af ikke-fakturerbare timer, kan det være udfordrende at forblive fokuseret og motiveret. Da advokater bruger næsten 50% af deres tid på trivielle opgaver som kontoradministration, kan deres produktivitet tage et alvorligt dyk. Som resultat mister en gennemsnitlig advokatvirksomhed millioner i årlig indtjening.

Heldigvis kan digitale værktøjer hjælpe en advokatvirksomhed med at strømline kedelige manuelle processer og forbedre den samlede arbejdsgang. Da apps spiller en så betydelig rolle, har vi samlet en liste over de bedste produktivitetsapps til advokater og juridiske fagfolk.

Apps advokater bør bruge lige nu

Ved at bruge produktivitetsapps kan advokater hurtigere få de kedelige processer af vejen, hvilket giver dem mere tid til at fokusere på klientrelaterede opgaver. Da disse opgaver er mere meningsfulde, er de direkte relateret til jobtilfredshed og følelser af opnåelse og produktivitet.

Her er ni produktivitetsapps, som advokater vil elske.

Dropbox

Dropbox er en kraftfuld produktivitetsapp, der tilbyder flere værktøjer til tidsstyring.

Med Dropbox kan advokater nemt dele juridiske dokumenter og arbejde på dem i realtid. Dropbox Paper er et fremragende projektstyringsværktøj, der lader dig tildele roller og sætte deadlines på et specifikt projekt. På denne måde kan alle teammedlemmer arbejde i synkronisering. Hvis du har brug for at sende vigtige dokumenter til klienter til underskrift, kan du give dem adgang til de specifikke filer.

Dropbox tilbyder også integrationer med andre værdifulde produktivitetssoftware og apps, såsom Zapier, Trello og Salesforce.

Evernote

Evernote er en fremragende note-app, der kan hjælpe advokater med at fange og arrangere deres idéer. De kan bruge dette digitale bibliotek til at samle vigtige forretningsdokumenter som fakturaer og visitkort. Plus, advokater kan tage noter, der kan hjælpe deres sagsstyring.

Da dette bibliotek kan vokse ret hurtigt, kan du bruge tags til at gøre dokumenter lettere at finde. Du kan også arkivere dem i individuelle notesbøger for at hjælpe dig med at forblive organiseret. Disse notesbøger kan derefter bruges til at onboarde nye teammedlemmer i advokatfirmaet, uddanne jurastuderende, og dele klientinformation.  

Fastcase

Fastcase tilbyder en samling af cloud-baserede softwareværktøjer til at fremme smart juridisk praksis, herunder:

• Fastcase: et omfattende juridisk bibliotek brugt til juridisk forskning
• Casemaker: indeholder juridiske digests
• Law Street Media: tilbyder juridiske nyheder
• AI Sandbox: et tilpasset AI-værktøj med datafeeds
• Docket Alarm: tilbyder et-klik-analyser
• Next Chapter: et automatiseringsværktøj

Clio

Clio er software til advokatpraksisstyring fyldt med funktioner til at navigere i den daglige arbejdsgang og drive en advokatvirksomhed mere effektivt. Denne værdifulde software er en leder i den juridiske industri, da den hjælper advokater på hvert trin af vejen. Nogle af opgaverne inkluderer:

• Klientoptagelse
• Tidsregistrering
• Dokumenthåndtering
• Juridisk kalenderføring
• Opgavestyring
• Fakturering

Feedly

Feedly er en nyhedsaggregator-app, der samler nyheder fra forskellige online kilder. Selvom den ikke oprindeligt er designet som en juridisk app, kan Feedly gavne juridiske fagfolk ved at filtrere uvæsentlig information fra og skabe en praktisk juridisk vidensbase.

Det indsamlede indhold kan bruges til forskning, konkurrentanalyse og markedsføring. For at hjælpe advokater med at forblive organiserede, tillader denne app dem at tagge artikler og gruppere dem i strømme. Derudover kan advokater hurtigt dele dette indhold på tværs af sociale medier, hvilket sikrer, at de altid er opdateret med de nyeste emner.

Slack

Slack er en meget populær app, som mange advokatfirmaer bruger til kommunikation. Den kan integreres med flere andre apps og plug-ins, hvilket gør det muligt at automatisere besværligt juridisk arbejde som juridisk forskning.

Slack kan også effektivisere dyre juridiske forskningsprocesser. Du kan opsætte en RSS-feed til at overvåge præcedenser for nye citater og diskutere dem med kolleger og sagsinteressenter i et dedikeret Slack-rum. Bedst af alt, du kan gøre alt dette på afstand.

iAnnotate

iAnnotate er en IOS-app, som du kan bruge til at gennemgå og annotere dokumenter. Denne praktiske app giver dig mulighed for at synkronisere dokumenter fra forskellige online kilder, herunder Dropbox, Google Drive og OneDrive. Udover hurtigt at behandle filer fra forskellige kilder, kan du dele specifikke filer med kolleger og klienter.

GoodReader

GoodReader er en professionel PDF-læser app, der giver dig mulighed for hurtigt og effektivt at oprette, redigere, annotere og konvertere dine filer. Denne app er en fremragende mulighed for at gennemgå dine dokumenter elektronisk. Plus, den synkroniserer direkte med Dropbox, så du kan opbevare vigtige juridiske sagsdokumenter sikkert.

Speechify

Ifølge den amerikanske advokatforening kan tekst-til-tale (TTS) apps være en værdifuld ressource for juridiske fagfolk. Som navnet antyder, konverterer disse apps digital tekst til lydfiler, hvilket kan gavne advokater på flere måder. Speechify er en af de førende TTS apps på markedet, takket være dens mange nyttige funktioner.

For det første er denne fantastiske app tilgængelig på alle større platforme på computere, tablets og mobile enheder. Hvis du er Apple-bruger, kan du downloade en Speechify-app til din Mac eller besøge App Store for iPad- og iPhone-versionerne. Android-brugere kan stole på en praktisk mobilapp, mens Windows-brugere får en pålidelig Chrome-udvidelse.

Uanset hvilken version af Speechify du bruger, vil du kunne arbejde med forskellige filformater, herunder PDF'er, Google-dokumenter og Microsoft Office-suite-filer. Takket være en optisk tegngenkendelsesfunktion kan du også udtrække tekst fra billeder, hvilket gør læsning af trykte juridiske dokumenter problemfri.

Du kan også eksportere dine lydfiler, så du kan lytte til dem på farten. Alle disse utrolige funktioner giver advokater mulighed for at:

• Forbedre forståelse og fastholdelse af data
• Spare tid og multitaske
• Administrere deres dokumenter mere effektivt
• Gennemgå dokumenter automatisk

Prøv Speechify - Produktivitetsappen til tekst-til-tale for advokater

Takket være de mange værktøjer, du har til rådighed, har det aldrig været nemmere at øge produktiviteten. Du kan begynde at drage fordel af alt, hvad tekst-til-tale har at tilbyde i dag ved at downloade den gratis version af Speechify.

FAQ

Hvad bruger advokater til at registrere deres tid?

Advokater bruger administrationssoftware med indbygget tidsregistreringsfunktionalitet til at registrere tid.

Bruger advokater OneNote?

Advokater bruger OneNote-appen. Faktisk er det en af de bedste apps for advokater, der arbejder i et Microsoft Office-miljø.

Er Excel nyttigt for advokater?

Excel kan være nyttigt for advokater. De bruger det typisk til at bearbejde finansielle data eller manuelt registrere fakturerbare timer.

Hvad er et eksempel på en app relateret til jura?

Mange apps er designet med juridiske fagfolk i tankerne, herunder Fastcase og ABA Journal.

Hvad er nogle alternativer til Evernote?

Personer, der leder efter værdige alternativer til Evernote, bør overveje Microsoft OneNote, Notion og Zoho Notebook.