Přidání hlasového doprovodu do prezentace v PowerPointu ji činí poutavější. Zde je návod, jak vytvořit hlasový doprovod pomocí technologie převodu textu na řeč.

Jak přidat hlasový doprovod do prezentací v PowerPointu

Microsoft PowerPoint je neuvěřitelně všestranný nástroj pro spolupráci. Nabízí tolik flexibility, designových možností a usnadňuje snadné sdílení. Obchodní profesionálové, učitelé, studenti a další mohou vytvářet prezentace na konkrétní téma. Pokud potřebujete připravit prezentaci pro práci nebo školu, možná přemýšlíte, jak udělat prezentaci zajímavější. Přidání hlasového doprovodu je vynikajícím řešením. Dodržováním nejlepších postupů pro hlasový doprovod se celá vaše prezentace stává zajímavější a snáze sledovatelnou. Tento článek vysvětluje, proč je hlasový doprovod důležitý a jak nahrát komentář k prezentaci v PowerPointu.

Co je PowerPoint?

PowerPoint, zkráceně PPT, je prezentační software. Je součástí balíku Microsoft Office a můžete jej použít k vytvoření prezentace obsahující grafy, obrázky, videa a další důležité informace. Použití PowerPointu k prezentaci projektu nebo nápadu v korporátním prostředí je běžné. Jaké možnosti budete mít k dispozici, závisí na vaší verzi PowerPointu. Některé funkce však zůstaly stejné od původní verze. PowerPoint také nabízí funkce jako přechody, animace, šablony a různé rozvržení. Pokud jste si zakoupili balík Microsoft 365 nebo obchodní verzi operačního systému, můžete k PowerPointu přistupovat. Je také důležité zmínit, že uživatelé mohou exportovat snímky v různých formátech souborů, včetně JPG, PDF, XML a GIF.

Proč přidávat hlasové doprovody do vašich prezentací v PowerPointu?

Představte si, že sledujete němý film. I když mohou být vizuály poutavé, bez zvuku nebo zvukové ikony můžete mít pocit, že něco chybí. Totéž platí pro prezentace. I když snímky s textem a obrázky ve vaší prezentaci mohou předávat informace, přidání vašeho hlasu může tento obsah oživit. Za prvé, hlasové doprovody dodávají vaší prezentaci osobní nádech. Místo pouhého čtení snímků vaše publikum slyší váš hlas, který je provází obsahem. Jednoduchým kliknutím na zvukovou ikonu v levém horním rohu snímku mohou slyšet váš komentář. Je to jako mít konverzaci místo jednostranné přednášky. To může způsobit, že se vaše publikum cítí více propojeno s materiálem a s vámi jako prezentátorem. Za druhé, ne každý zpracovává informace stejným způsobem. Někteří lidé jsou auditivní učící se, což znamená, že lépe rozumí a pamatují si věci, když je slyší. Přidáním hlasových doprovodů se přizpůsobujete těmto učícím se, čímž zajišťujete, že více vašeho publika pochopí a zapamatuje si informace, které sdílíte. A pokud máte omezený rozpočet, existují bezplatné možnosti softwaru pro převod textu na řeč, které vám mohou pomoci vytvořit tyto hlasové doprovody. Navíc hlasové doprovody mohou poskytnout jasnost. Někdy může být text na snímku nejednoznačný nebo otevřený interpretaci. S hlasovými doprovody můžete vysvětlit složité myšlenky, zdůraznit důležité body a poskytnout kontext, kde je to potřeba. Je to jako mít užitečného vypravěče, který vysvětluje příběh, čímž zajišťuje, že všichni jsou na stejné vlně. A s funkcí zaškrtávacího políčka mohou posluchači označit body, ke kterým se chtějí později vrátit. Nakonec nezapomeňme na faktor pohodlí. Pokud někdo zmeškal vaši živou prezentaci, mít verzi s hlasovými doprovody znamená, že může stále získat plný zážitek ve svém vlastním čase. Mohou pozastavit, přetočit a znovu přehrát části, které považují za náročné, což z ní činí flexibilní učební nástroj. Stručně řečeno, přidání hlasových doprovodů do vašich prezentací v PowerPointu je činí poutavějšími, jasnějšími a přístupnějšími. Je to jednoduchý krok, který může udělat velký rozdíl v tom, jak je váš obsah přijat a pochopen.

Kroky pro vytvoření hlasového doprovodu pro vaši prezentaci v PowerPointu

Dobrou zprávou je, že vytvoření prezentace v PowerPointu s hlasovým doprovodem je poměrně snadné. Software má vestavěnou funkci, takže se nemusíte spoléhat na aplikace třetích stran. Ať už používáte počítač s Windows nebo Mac, na tom nezáleží. Kroky jsou pro oba systémy stejné. Nicméně, abyste mohli nahrávat zvuk, musíte se ujistit, že zvuk na vašem zařízení funguje. Můžete buď použít integrovaný mikrofon na vašem notebooku nebo sluchátka. Postupujte podle tohoto návodu, abyste nahráli prezentaci a přidali hlasový doprovod:

1. Spusťte PowerPoint na svém Macu nebo Windows počítači.
2. Otevřete existující prezentaci nebo začněte novou.
3. Přejděte do nabídky „Vložit“ na hlavním panelu nástrojů.
4. Vyberte „Zvuk“ a klikněte na šipku dolů, poté klikněte na „Nahrát zvuk“.
5. Pojmenujte zvukový soubor a stiskněte tlačítko nahrávání, když jste připraveni.
6. Až budete hotovi, vyberte tlačítko Přehrát, abyste si poslechli záznam z dialogového okna.
7. Pokud jste spokojeni s výsledkem, klikněte na tlačítko „Vložit“.
8. Přejděte na kartu Soubor a vyberte možnost „Uložit jako“ pro uložení nové PowerPoint prezentace.

Poznámka: Můžete stisknout tlačítko „ESC“ na klávesnici pro ukončení funkce nahrávání zvuku. Ujistěte se, že při nahrávání hlasového komentáře dodržujete časování snímků. Pokud se vám nahrávka nelíbí, klikněte na tlačítko zrušit a začněte znovu nahrávat. Nahrávání hlasového komentáře není jediným řešením v PowerPointu. Můžete také vytvořit video, které sleduje vaše PowerPoint snímky. Pokud přejdete na kartu Prezentace, najdete tlačítko „Nahrát“, které vám umožní nahrávat video a hlas.

Tipy pro vytvoření skvělého hlasového komentáře

Zvuková narace je teoreticky jednoduchá. Nicméně, je mnoho věcí, které je třeba zvážit při nahrávání vynikajícího hlasového komentáře. Zde je několik tipů, které vám mohou pomoci.

Zkontrolujte své vybavení

Je důležité zajistit, aby byl váš zvuk čistý a jasný. Nemusíte mít špičkové vybavení, ale musíte se ujistit, že vše funguje. Zkontrolujte nastavení zvuku na svém zařízení a použijte stojan na mikrofon, pokud je to nutné.

Vždy se připravte

Na hlasový komentář se můžete připravit několika způsoby. Především napište scénář. Hlasové komentáře v PowerPointu fungují nejlépe, pokud čtete ze scénáře. Pokud jste ho nenapsali, ujistěte se, že si ho alespoň jednou přečtete. Přechod z aktuálního snímku na další bez dobré přípravy povede k nekvalitním hlasovým komentářům. Nakonec mějte po ruce sklenici vody, pokud by se vám při nahrávání vyschlo v ústech.

Odstraňte šumy

Možná si nejprve nevšimnete hluků v pozadí, ale vaše zvukové zařízení je pravděpodobně zachytí. Než kliknete na ikonu reproduktoru v PowerPointu a začnete nahrávat, zavřete okna a dveře. Vypněte všechna oznámení a odstraňte hodiny z místnosti, pokud jsou hlučné.

Buďte sebevědomí

Pokud si nejste jisti tématem, které komentujete, publikum to pozná. Být sebevědomý je často snazší říct než udělat, ale to je skutečně klíč k vynikajícímu hlasovému komentáři. Vaše prezentace bude mnohem lepší a zajímavější, pokud do scénáře přidáte trochu osobnosti a své repliky přednesete jako profesionál.

Vylepšení vaší prezentace dalšími funkcemi

Nyní, když je váš hlasový komentář úspěšně integrován do vaší PowerPoint prezentace, můžete ji dále vylepšit přidáním dalších funkcí. Zvažte následující:

Začlenění hudby na pozadí a zvukových efektů

Hudba na pozadí a zvukové efekty mohou dodat vaší prezentaci hloubku a působivost. Používejte je střídmě a strategicky k vyvolání emocí, zdůraznění klíčových bodů nebo vytvoření určité atmosféry. Ujistěte se, že úrovně hlasitosti jsou vyvážené a zvuk nepřehlušuje váš hlasový komentář ani neodvádí pozornost publika od hlavního obsahu.

Efektivní používání animací a přechodů

Animace a přechody mohou oživit vaši prezentaci a učinit ji vizuálně poutavou. Používejte je strategicky k vedení pozornosti publika, zdůraznění důležitých informací nebo vytvoření plynulých přechodů mezi snímky. Buďte však opatrní, abyste animace nepoužívali nadměrně, protože nadměrné animace mohou být rušivé a snižovat profesionalitu vaší prezentace.

Speechify - Nahrávání narace pro PowerPoint prezentace s převodem textu na řeč

Existuje další způsob, jak přidat hlas do vaší PowerPoint prezentace. Pokud máte účet na Speechify, můžete začít nahrávat hlasový komentář kdykoli a později přidat zvukový soubor. Speechify je software pro převod textu na řeč, který předčítá jakýkoli digitální text nahlas. Převod textu na řeč je typ asistivní technologie a skvělý nástroj pro vytváření hlasových komentářů. Pokud jste připraveni začít nahrávat hlasové komentáře pro vaše PPT prezentace, vyzkoušejte Speechify dnes zdarma. zdarma.

Často kladené otázky

Jaký je přínos hlasového komentáře v PowerPointu?

Hlavním přínosem hlasového komentáře v PowerPointu je, že přidává vysvětlení k prezentaci. Pokud nemůžete prezentovat své snímky osobně, použití hlasového komentáře je nejlepší alternativou. Totéž platí, pokud se necítíte pohodlně při osobní prezentaci, ale místo toho použijete hlasový komentář.

Jaký je nejlepší první snímek v PowerPointu?

První, nebo úvodní snímek v PowerPointu, ovlivňuje očekávání diváků. Je důležité upoutat pozornost pomocí statistik nebo zajímavého údaje. Můžete také napsat krátký vtip nebo položit důležitou otázku. Někdy je citát skvělým způsobem, jak začít PowerPoint prezentaci.

Jaké další aplikace pro převod textu na řeč jsou k dispozici?

Speechify je jednou z nejlepších aplikací pro převod textu na řeč na trhu. Nicméně, existují i další možnosti. Uživatelé mohou zvážit Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader a několik dalších.