Mnozí z nás se ptají, jak zlepšit produktivitu pro úspěšný život. Naučte se nejnovější techniky a aplikace pro optimální soustředění v práci i mimo ni.

Jak zlepšit svou produktivitu

Produktivita je klíčová pro úspěšný život a zásadní pro zisk a dlouhodobý úspěch v podnikání. Bohužel, udržet se na úkolu může být někdy náročné.

Několik faktorů může bránit vaší produktivitě, od rozptýlení sociálními médii po potíže s náročným úkolem až po vyhoření.

Naštěstí existuje několik způsobů, jak zvýšit produktivitu. Pokračujte ve čtení a dozvíte se některé velmi účinné triky pro zvýšení produktivity.

Obecné rady pro produktivitu

Produktivita je nezbytná pro dokončení úkolů. Jako produktivní člověk zjistíte, že vždy máte dostatek času alespoň na dokončení svých nejdůležitějších úkolů.

Následují některé tipy na produktivitu, které můžete začlenit pro zvýšení produktivity zaměstnanců. I podnikatelé mohou z těchto tipů těžit, aby omezili prokrastinaci a zlepšili své dovednosti v řízení času.

Zaměřte se nejprve na největší úkoly

Abyste se lépe soustředili, pracujte na svých nejnáročnějších a časově nejnáročnějších úkolech před ostatními menšími úkoly. Zvažte vytvoření seznamu úkolů. K dispozici je několik aplikací, které vám pomohou organizovat vaše poznámky, včetně aplikace na poznámky Evernote.

Seřaďte své úkoly od nejnáročnějších nebo nejurgentnějších pro lepší řízení času. Věnujte ráno nebo nejlepší část dne, kdy se cítíte nejvíce energičtí a bdělí, a na lehčí úkoly se zaměřte na konci dne.

Vyhněte se multitaskingu

I když můžete rychleji projít seznam úkolů, když žonglujete s úkoly, soustředění na jeden úkol najednou může zvýšit produktivitu. Když se soustředíte na více než jeden úkol současně, strávíte více času přechodem mezi nimi. To může vést k nedokončené práci nebo k dokončení s nižší kvalitou.

Soustředění na jeden úkol nebo projekt vám pomůže rychleji ho dokončit a motivuje vás k dokončení dalšího.

Dělejte si pravidelné přestávky

Může být lákavé pracovat na úkolu až do jeho dokončení bez přestávky. Nicméně, když si neuděláte pauzu, může to negativně ovlivnit vaši produktivitu a způsobit únavu nebo vyhoření.

Pokud se dostanete do této fáze, možná nebudete mít motivaci pokračovat v pokroku. Pravidelné přestávky pomáhají s koncentrací a zlepšují náladu.

Zvažte plánování několika krátkých přestávek během pracovního dne. Obecně platí, že na pracovištích jsou povinné přestávky pět až deset minut. Pokud pracujete na dálku, ujistěte se, že si dopřáváte pravidelné přestávky na dobití energie.

Technika Pomodoro

Metoda Pomodoro vám může pomoci efektivněji řídit čas, který máte vyhrazený na každodenní úkoly. Pomocí techniky Pomodoro si nastavíte časovač na 30-45 minut, během kterých pracujete na projektu. Jakmile časovač zazvoní, uděláte si pětiminutovou přestávku.

Tato technika může být účinná pro soustředěný a nepřerušovaný pracovní tok s pravidelnými přestávkami.

Použijte "pravidlo dvou minut"

Vyhněte se plýtvání časem dokončováním úkolů, které lze zvládnout za dvě minuty. Vyplnění volných časových oken (ne přestávek) úkoly, které můžete dokončit za méně než dvě minuty, vám může pomoci ušetřit čas. Není možné dokončit všechny úkoly za dvě minuty, ale můžete tento čas využít k zahájení nových cílů, abyste se dostali na cestu k dosažení milníků.

Řešení konkrétních problémů s produktivitou

Rozptýlení přichází v mnoha podobách, ať už pracujete v kanceláři nebo doma, a tato rozptýlení mohou výrazně ovlivnit váš výkon. Přizpůsobení tipů na produktivitu osobnosti a stylu práce může pomoci řešit problémy s produktivitou. Zvažte následující, abyste minimalizovali běžné rozptýlení v kanceláři i při práci na dálku.

• Blokujte telefonní hovory a oznámení. Zvažte nastavení telefonu na „Nerušit“ během pracovní doby a odhlášení ze sociálních sítí.
• Nenechte se rozptylovat rozhovory s kolegy. Pokud je to možné, odraďte členy týmu od náhodného zastavování u vašeho stolu tím, že si nasadíte sluchátka. Nemusíte nic poslouchat. Se sluchátky je méně pravděpodobné, že vás někdo vyruší. Pokud si všimnete, že s vámi chce někdo mluvit, nabídněte, že si domluvíte jiný čas, kdy budete oba volní.
• Rušivé vlivy při práci v otevřené kanceláři. Zesílené zvuky jako telefonování s kolegy, psaní na klávesnici a klikání myší, a obecný pohyb jsou často horší v otevřených kancelářských prostředích. Pokud je to možné, najděte si klidnější místo k práci. Rezervujte si zasedací místnost, abyste byli sami na hodinu nebo dvě, nebo se přesuňte do klidnější části kanceláře.
• Oznámení zpráv z nástrojů pro vzdálenou komunikaci. Při používání komunikačního nástroje jako Slack se můžete nastavit jako nepřítomní nebo dočasně vypnout oznámení. Zprávy můžete řešit, až budete mít čas.

Prokrastinace

Prokrastinace je dalším hlavním způsobem, jak zaměstnanci ztrácejí čas. Výzkumy ukazují, že prokrastinace v práci je příznakem emocionálního nepohodlí. Mozek vám říká, že potřebujete více času na dokončení úkolu, a tato nepohodlí vás podvědomě brání v zahájení úkolu nebo dokonce vedou k jeho úplnému vyhýbání.

Perfekcionismus a strach jsou skutečnými důvody prokrastinace. Jak se vypořádat se strachy, které způsobují prokrastinaci:

• Identifikujte, zpochybněte a řešte své strachy
• Zvažte negativní dopady a potenciální výhody jejich překonání
• Připravte se na úspěch

Použijte Speechify ke zvýšení produktivity

Zavedením konkrétních metod pro zlepšení řízení času pravděpodobně zjistíte, že můžete splnit více úkolů z vašeho seznamu úkolů za kratší dobu.

Aplikace text na řeč Speechify může pomoci s produktivitou doma i v práci tím, že zlepší vaši koncentraci a schopnost multitaskingu. Používá umělou inteligenci (AI) k převodu textu na zvuk a technologii optického rozpoznávání znaků (OCR) k převodu obrázku textu na zvuk.

Vyzkoušejte Speechify dnes instalací rozšíření prohlížeče Chrome pro text v prohlížeči nebo desktopové a mobilní aplikace.

Často kladené otázky

Jaké jsou 3 způsoby, jak zvýšit produktivitu?

Zde jsou tři způsoby, jak můžete zvýšit svou produktivitu:

1. Stanovení cílů
2. Vyhněte se multitaskingu
3. Omezení rozptýlení, zejména sociálních médií

Jak nedostatek spánku ovlivňuje produktivitu?

Výzkumy ukazují, že nedostatek spánku může ohrozit paměť, rozhodování, řešení problémů a bdělost. Všechny tyto faktory jsou klíčové pro optimální produktivitu.

Jaké jsou 5 nejčastějších příčin nízké produktivity?

Toto je pět běžných důvodů nízké produktivity zaměstnanců:

1. Nedostatek školení
2. Nedostatek uznání
3. Špatný dohled
4. Nedostatečné technologie
5. Multitasking

Jaké jsou výhody zlepšení produktivity?

Být produktivní vám umožňuje kontrolovat svůj čas a dosáhnout více za méně času. Může snížit stres a zlepšit duševní zdraví díky pocitu úspěchu.