Máte pocit, že žonglujete s příliš mnoha úkoly najednou? Pokud se chcete stát mistrem multitaskingu, tento článek vám představí nejlepší nástroj pro multitasking.

Nejlepší nástroj pro multitasking

Multitasking kombinuje lepší řízení času a produktivitu, takže můžete rychleji dokončit své úkoly a zvládnout více věcí. Pro některé lidi, kteří opravdu milují multitasking, se to stalo téměř olympijským sportem. Naštěstí je k dispozici několik aplikací, které vám pomohou lépe organizovat a zvládat vaše úkoly.

Zjistěte, které nejlepší nástroje jsou k dispozici v Google Play a App Store, aby vám pomohly soustředit se a zvládat seznam úkolů jako profesionál.

Speechify vám pomůže efektivně multitaskovat

Někdy může být jedním z vašich úkolů čtení. Nebylo by skvělé se zároveň soustředit na jiné úkoly? Může to znít nemožně, ale s novou aplikací a službou číslo jedna pro převod textu na řeč, Speechify, je to možné.

Speechify čte text nahlas, takže můžete poslouchat, zatímco multitaskujete. Používá umělou inteligenci (AI) k analýze textu a syntetizuje hlasy pro přirozeně znějící čtení. Nabízí možnosti přizpůsobení narace, které vám umožní vybrat hlas, přízvuk, jazyk a rychlost čtení až devětkrát rychlejší než průměr. Zážitek je podobný poslechu audioknih.

Speechify můžete použít ke čtení dokumentů, článků, e-mailů a dokonce i ke kontrole sociálních sítí jako LinkedIn.

Služba Speechify může číst text ve vašem prohlížeči na notebooku s Windows nebo MacBooku prostřednictvím rozšíření Chrome. Můžete si nainstalovat iOS aplikaci pro poslech textu na iPadu a iPhonu a Android aplikaci pro Android zařízení. Uložením textu do vaší knihovny Speechify k němu můžete přistupovat z jakéhokoli zařízení kdykoli.

Další nástroje pro multitasking, které stojí za zvážení

Nepřehlednost ovlivňuje vaši soustředěnost a produktivitu a nepořádek na pracovišti může ztížit přepínání mezi aplikacemi a otevřenými okny. Zde jsou některé další aplikace, které vám pomohou rychleji zvládnout seznam úkolů při práci na zařízení Microsoft Windows nebo Apple.

FancyZones od Windows PowerToys

Pokud používáte displej s poměrem stran 32 palců 21:9 nebo větší, aplikace, které používáte, nemusí vyplnit celou obrazovku. Ačkoli Windows 10 umožňuje aplikacím být otevřené vedle sebe, pro ultraširoké monitory to nefunguje. Tyto displeje jsou jako dva monitory 16:9 v jednom, kde můžete zobrazit tři nebo více aplikací najednou. Funkce Snap Layout ve Windows 11 tuto možnost podporuje a aplikace FancyZones nabízí totéž pro uživatele Windows 10.

FancyZones je bezplatný nástroj integrovaný do PowerToys. Umožňuje vám rozdělit obrazovku do různých virtuálních zón a podporuje vás v rychlejším přepínání mezi úkoly.

Virtuální plochy ve Windows

Virtuální plochy poskytují čisté pracovní plochy, zatímco vaše otevřené aplikace běží na pozadí. Funkce je přístupná prostřednictvím tlačítka zobrazení úloh ve Windows 10. Nebudete muset zavírat programy, abyste udrželi hlavní panel méně přeplněný. Například práce na různých projektech nebo pro klienty může být prováděna na samostatných virtuálních plochách.

Todoist

Todoist používá unikátní metodu k podpoře motivace a produktivity tím, že promění váš seznam úkolů ve hru, kterou je třeba dokončit. Zahrnuje synchronizaci v reálném čase, filtrování, označování, podúkoly a barevné koordinace, které pomáhají upřednostnit vaše denní úkoly.

Milanote

Milanote je spíše aplikace pro organizaci rozvrhu a jeden z nejlepších nástrojů pro organizaci. Kromě toho, že vám umožňuje plánovat a organizovat váš rozvrh, můžete navrhovat konkrétní projekty.

Milanote nabízí mnoho funkcí, které splní vaše požadavky, od plánovačů projektů a moodboardů po standardní seznamy úkolů. K textu lze přidat mediální soubory jako obrázky a videa pro více informací. A vše je zcela přizpůsobitelné. Tato platforma je vynikající pro sdílení pracovních prostorů pro plánování projektů s přáteli nebo kolegy.

Mosaic

Mosaic je aplikace pro uživatele Mac. Je to výkonný nástroj pro správu oken, který vám umožní uspořádat a změnit velikost oken přetažením. Můžete si vytvořit personalizovaná rozvržení, abyste co nejlépe využili svou obrazovku. Také vám umožní vytvořit rychlé rozvržení pro přizpůsobení plochy pro nové aplikace na Macu.

Mission Control v macOS

Funkce Mission Control dostupná v operačních systémech Mac je podobná funkci Virtuální plochy ve Windows 10. Pomáhá udržovat věci, na kterých pracujete, organizované tím, že je udržuje na samostatných plochách.

Když otevřete Mission Control, vaše plocha by se měla zobrazit v jakémkoli okně na celou obrazovku. Další plochu můžete zobrazit kliknutím na znak "+" v Mission Control.

Magnet

Magnet nabízí nejlepší funkce multitaskingu z Windows pro operační systém Mac. Podobně jako aplikace Mosaic můžete uspořádat svou obrazovku přetažením oken aplikací. Když je přetáhnete na okraj obrazovky, aplikace se přichytí do zobrazení rozdělené obrazovky. Nebudete muset držet klávesy, abyste vytvořili nový pracovní prostor jako u vestavěné aplikace pro rozdělenou obrazovku v macOS.

Magnet vám umožní organizovat práci prostřednictvím trojité rozdělené obrazovky. Můžete spravovat svá okna tak, aby se vešla až do šesti panelů vedle sebe rovnoměrně. Navíc správce oken Magnet vám umožní uspořádat panely pomocí přizpůsobitelných klávesových zkratek nebo widgetu v menu baru.

Jak efektivně multitaskovat s Speechify

Provádění více úkolů současně má své výhody a nevýhody. Mezi klady patří:

• Úspora času
• Zvyšování mozkové kapacity díky neustálé aktivitě
• Prevence prokrastinace, protože dosáhnete více
• Zlepšení odolnosti a schopnosti zvládat náročné situace

Mezi nevýhody patří následující:

• Multitasking může způsobit neefektivní využití času při přepínání mezi úkoly, protože mozek se musí přizpůsobit změně.
• Intenzivní multitasking může vést k mentálním blokům.
• Může ovlivnit schopnost mozku uchovávat informace.

Žonglování s úkoly funguje nejlépe, když zkombinujete práci, která vyžaduje soustředění, jako je čtení, s něčím automatickým, jako je venčení psa nebo skládání prádla.

Aplikace Speechify vám pomůže stát se mistrem multitaskingu dvěma způsoby:

• Umožňuje vám provádět automatické úkoly, zatímco váš mozek se soustředí na zvukový obsah.
• Protože nebudete muset číst z obrazovky, dostanete se pryč od svých zařízení, čímž odstraníte rušivé vlivy, jako jsou oznámení ze sociálních sítí.

Speechify zvýší produktivitu a soustředění. Objevte svou novou "super sílu čtení" pro efektivní multitasking vyzkoušením Speechify zdarma dnes.

Často kladené otázky

Jak zvládáte více úkolů současně?

Zvažte následující tipy, které vám pomohou s multitaskingem:

• Vytvořte si seznam úkolů.
• Rozdělte úkoly na menší činnosti.
• Stanovte si priority.
• Omezte nebo eliminujte rušivé vlivy. 

Jak mohu multitaskovat, aniž bych si přetížil mozek?

Abyste mohli multitaskovat, aniž byste se cítili přetíženi, zkuste spojit úkol, který vyžaduje intenzivní soustředění, s manuální prací, která vyžaduje minimální přemýšlení.

Jaký je dobrý příklad multitaskingu?

Dobrým příkladem multitaskingu je něco, co většina lidí dělá každý den: poslouchání rádia při řízení auta. Dalším příkladem je skládání prádla při sledování televize.