Trucchi di produttività per avvocati

Un programma di sintesi vocale è uno strumento che gli avvocati possono utilizzare per aumentare l'efficienza nel loro lavoro quotidiano. Scopri di più su altri strumenti e consigli.

Gli avvocati sono persone molto impegnate, e la gestione dello studio è una parte fondamentale del loro lavoro. I professionisti legali devono concentrarsi sulla gestione dei casi perché, migliore è la gestione del tempo, più casi possono prendere. Questo significa che possono aiutare più clienti e aumentare i ricavi. Per questo motivo, è fondamentale esaminare alcuni consigli di produttività che tutti gli avvocati dovrebbero seguire.

Compiti importanti per gli studi legali 

Ci sono molti compiti che gli studi legali devono completare durante la giornata lavorativa. Alcuni dei compiti più importanti che devono gestire includono:

• Rispondere a email e telefonate - Tutti gli avvocati devono rispondere regolarmente a email e telefonate. Possono provenire dal cancelliere del tribunale, dall'avvocato avversario, dai membri del consiglio partner su un caso, dai contabili che potrebbero avere documenti chiave e dai loro clienti (e potenziali clienti). Questo è un elemento chiave del flusso di lavoro, anche quando si lavora da casa.
• Preparazione al processo - La preparazione al processo è anche una parte importante del lavoro di molti avvocati. Anche se non tutti gli avvocati sono litiganti, questo è qualcosa con cui ogni pratica legale ha familiarità, ed è una parte importante della gestione dello studio legale.
• Compiti in aula - Gli avvocati devono anche recarsi in aula di tanto in tanto. Potrebbero avere un'udienza preliminare, dover comparire davanti a un giudice per discutere una mozione, o dover essere presenti per il processo stesso.
• Esami - Alcuni avvocati devono anche sostenere esami di tanto in tanto. Ad esempio, potrebbero dover sostenere l'esame di abilitazione, o ri-certificare il loro certificato di abilitazione. Questo è solo un altro compito di cui gli avvocati devono preoccuparsi.

Tra tutto questo, gli avvocati devono mangiare, dormire, fare esercizio e trascorrere del tempo con i loro cari. Ecco perché molti avvocati hanno un paralegale che può aiutarli a creare un sistema di gestione personalizzato per mantenere i compiti in movimento, ma è anche fondamentale che gli avvocati si affidino alla tecnologia moderna per ricevere aiuto.

Strumenti utili per avvocati 

Ci sono molti strumenti utili su cui gli avvocati possono fare affidamento per aiutarli durante la giornata. Includono:

• Sistema di gestione clienti - Un sistema di gestione clienti (CSM) è un'importante tecnologia legale che può aiutare gli avvocati a garantire di avere tutti i loro documenti in ordine. Gli avvocati hanno molti casi, e questo tipo di tecnologia legale può aiutare gli avvocati a gestire le loro comunicazioni con varie parti e a mantenere le loro informazioni organizzate.
• Software di sicurezza informatica - Gli avvocati possono essere bersagli di attacchi informatici perché possiedono molte informazioni riservate. Gli avvocati potrebbero anche voler considerare di contattare un professionista IT che può risparmiare loro molto tempo gestendo tutte le loro esigenze IT.
• Strumenti di videoconferenza - Ora che gli avvocati lavorano spesso da casa, è utile avere riunioni video con clienti e altri avvocati. Alcuni giudici lo richiedono persino. Ci sono strumenti di videoconferenza che funzionano bene sia su prodotti Microsoft che Apple. Alcuni hanno anche integrazioni utili, inclusi strumenti come LinkedIn.

Questi sono alcuni esempi dei principali strumenti di produttività che gli avvocati devono utilizzare. Avere un software di gestione delle attività o dei casi è fondamentale per gli avvocati che vogliono ottenere il massimo dal loro tempo.

Strumenti di produttività per la gestione del tempo 

Ci sono alcuni altri strumenti di produttività che possono essere utili. Includono:

• Tracciamento del tempo - Gli avvocati devono avere anche uno strumento di tracciamento del tempo. Questo è uno strumento che gli avvocati possono utilizzare per monitorare il numero di ore che trascorrono su un determinato compito. Gli avvocati spesso fatturano a ore, quindi avere uno strumento che possa monitorare il numero di ore trascorse su un determinato compito è importante per una fatturazione accurata.
• Calendario - Gli avvocati devono anche avere un calendario digitale che possono utilizzare per tenere traccia di tutti i loro compiti. Questo strumento può anche aiutarli a evitare la procrastinazione, che un avvocato impegnato non può permettersi.
• Blocco web - Gli avvocati potrebbero anche beneficiare di un blocco web, particolarmente durante il lavoro a distanza, che può impedire loro di navigare su internet quando dovrebbero lavorare. Alcuni blocchi silenziano persino le notifiche, rendendo più facile per loro rimanere concentrati.

Mentre gli avvocati devono avere un software di gestione dello studio completo, è anche fondamentale affidarsi a un sintesi vocale, o lettore TTS.

Lettore di sintesi vocale  

Un lettore text-to-speech (TTS) è uno strumento che trasforma il testo sullo schermo in discorso scritto. In questo modo, non devi leggere il documento, ma puoi ascoltarlo mentre viene letto per te. Puoi ascoltare più velocemente di quanto tu possa leggere, e puoi fare multitasking mentre ascolti il tuo testo. Il lettore TTS più apprezzato disponibile è Speechify

Speechify 

Alcuni dei principali vantaggi di Speechify includono:

• È molto facile da usare.
• Puoi personalizzare la voce in base alle tue esigenze, controllando la velocità di lettura, il tono, il volume e l'intonazione.
• È disponibile in decine di lingue.
• Evidenzia il testo sullo schermo per seguirlo meglio.
• Esiste una versione gratuita e una versione premium disponibile.

Per questi motivi, se vuoi risparmiare tempo, usa Speechify per aiutarti! Tutti gli avvocati possono trarre vantaggio da questo programma!

FAQ

Alcune delle domande più comuni che gli avvocati hanno sulla produttività includono:

Come possono gli avvocati aumentare la produttività?

Alcuni dei modi migliori in cui gli avvocati possono aumentare la produttività includono:

• Fare esercizio fisico regolarmente
• Creare una lista di cose da fare prima di andare al lavoro
• Non distrarsi
• Evitare i social media 
• Usare un programma TTS, come Speechify

La produttività è un mito?

Assolutamente no. Hai una lista di cose da fare e sei produttivo se riesci a completarla tutta. 
Anche il "tempo libero" potrebbe essere un elemento di quella lista, ma devi seguire quella lista ed essere produttivo per essere un avvocato di successo. Un programma TTS può aiutarti a risparmiare tempo e aumentare la tua efficienza.

Qual è il modo migliore per gestire le email?

Ci sono alcuni consigli da seguire se vuoi gestire efficacemente le tue email. Includono:

• Dedicare del tempo specifico.
• Usare etichette, cartelle e categorie.
• Usare un programma TTS, come Speechify, per farti leggere le email lunghe.

Come fanno gli avvocati a rimanere concentrati? 

Per rimanere concentrati, è necessario bloccare i social media, gestire efficacemente le email e usare un calendario per rimanere in pista. Non dimenticare di usare Speechify per aiutarti a fare multitasking e rimanere efficiente mentre rivedi i tuoi documenti.

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